So aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung für mehrere Sprachen in Collabora Online

Um in Collabora Online die Rechtschreibprüfung für mehrere Sprachen durchzuführen, müssen beide Seiten der Konfiguration übereinstimmen: Der Server muss die benötigten Wörterbücher bereitstellen und deren Verwendung zulassen, und der Dokumenttext muss mit der tatsächlich verwendeten Sprache gekennzeichnet sein. Das Aktivieren roter Unterstreichungen allein reicht nicht aus, damit Collabora in einem mehrsprachigen Dokument zuverlässig alle Sprachen erkennt.

Beispiel: Stellen Sie sich vor, das Northside Literacy Network erstellt einen Leitfaden für Freiwillige mit englischen Anweisungen und spanischen Familienressourcen in derselben Writer-Datei. Dieses fiktive Beispiel dient lediglich der Veranschaulichung der einzelnen Schritte und beschreibt weder eine reale Organisation noch eine getestete Collabora-Implementierung. Ziel ist es, englische Texte mit einem englischen Wörterbuch und spanische Texte mit einem spanischen Wörterbuch zu überprüfen, während Namen und Fachbegriffe weiterhin leicht lesbar bleiben.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, bevor Benutzer Dokumenteinstellungen ändern können?

Collabora Online nutzt für seine Bearbeitung einen Server. Daher wird ein Wörterbuch, das auf dem Laptop eines Autors installiert ist, nicht automatisch auch im Online-Editor verfügbar. Der Collabora-Server benötigt das entsprechende Wörterbuch und muss die entsprechende Sprache in seiner Konfiguration zulassen. Diese Änderung muss gegebenenfalls von einem Administrator vorgenommen werden; ein Dokumenteditor kann in der Regel keine serverweiten Sprachressourcen über den Browser installieren.

Die Sprache der Benutzeroberfläche ist von der Sprache der Dokumentkorrektur getrennt. Wenn man beispielsweise Menüs auf Spanisch umstellt, werden spanische Absätze in einer Datei nicht automatisch gekennzeichnet, und es wird auch nicht garantiert, dass der Server über ein spanisches Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung verfügt.

Bevor Sie den Server wechseln, fragen Sie den Administrator, welche Collabora-Bereitstellung Sie verwenden: einen CODE-Container, Collabora Online (installiert über Pakete), einen verwalteten Hosting-Dienst oder eine Office-Integration einer anderen Plattform. Speicherort und Speicherung der Konfiguration unterscheiden sich. Bei einem Hosting-Dienst müssen Benutzer möglicherweise die Wörterbücher vom Anbieter aktivieren lassen, anstatt die Konfiguration selbst zu bearbeiten.

Wie kann ein Administrator die Sprachen auf dem Server aktivieren?

1. Wählen Sie die genauen Sprachen aus, die das Team benötigt.

Erstellen Sie eine kurze Liste der tatsächlich verwendeten Schriftsprachen und ihrer regionalen Varianten. Für Northsides fiktiven Leitfaden könnten dies beispielsweise US-Englisch und Spanisch sein. Benötigt ein Dokument kanadisches Französisch oder brasilianisches Portugiesisch, verwenden Sie die entsprechende Variante, sofern verfügbar, anstatt anzunehmen, dass alle regionalen Wörterbücher austauschbar sind. Die Sprachcodeliste von Collabora ist eine Serverkonfigurationseinstellung; der von der laufenden Installation angezeigte Code kann beispielsweise so aussehen en_US: [Beispielcode], während die Dokumentoberfläche einen lesbaren Sprachnamen anzeigt.

Beschränken Sie die Liste auf die von Nutzern verwendeten Sprachen. Die Konfiguration von Collabora beschreibt allowed_languagesdie Liste der von Schreibhilfen unterstützten Sprachen und warnt davor, dass eine zu große Anzahl die Startleistung beeinträchtigen kann.

2. Vergewissern Sie sich, dass die Wörterbuchdateien installiert sind.

Bei einer selbstverwalteten Installation überprüfen Sie, ob die Collabora/LibreOffice-Wörterbuchpakete für jede Sprache installiert sind. Die Paketnamen variieren je nach Distribution und Collabora-Edition. Prüfen Sie daher die Installationsanleitung Ihres Betriebssystems, anstatt blind einen Ubuntu-, Debian- oder RPM-Paketnamen zu kopieren. Eine Sprache kann in einem Menü ohne funktionierende Rechtschreibprüfung angezeigt werden, wenn das zugehörige Wörterbuchmodul fehlt.

Wenn Sie das offizielle CODE-Docker-Image verwenden, befolgen Sie die zugehörigen Anweisungen zur Containerkonfiguration für die Auswahl von Wörterbüchern. Gehen Sie nicht davon aus, dass das Hinzufügen eines Gebietsschemas zur Anwendungsumgebung oder die Installation eines Wörterbuchs auf dem Host einen laufenden Container automatisch aktualisiert. Speichern Sie die entsprechende Einstellung in der Container-Bereitstellungsdefinition, damit sie bei einer Neuerstellung oder einem Image-Update nicht unbemerkt entfernt wird.

3. Aktivieren Sie die Sprachen in der Collabora Online-Konfiguration.

Bei einer paketbasierten Bereitstellung muss ein Administrator die allowed_languagesEinstellung möglicherweise in der Datei aktualisieren coolwsd.xmlund dabei die von der Installation unterstützten Sprachcodes verwenden. Eine vereinfachte Darstellung des Werts könnte wie folgt aussehen:

<allowed_languages>en_US es_ES</allowed_languages>

Dieser Ausschnitt dient lediglich der Veranschaulichung; er stellt keine vollständige Konfigurationsdatei dar und sollte die vorhandenen Attribute oder bereitstellungsspezifischen Einstellungen der Datei nicht ersetzen. Bei CODE-Containern wählen Sie die Sprache über die unterstützte Docker-Konfigurationsmethode für die jeweilige Image-Version aus. Bearbeiten Sie keine temporäre Containerdatei, wenn diese beim Neustart vom Deployment Manager verworfen wird.

Nachdem Wörterbuch und Zulassungsliste aktualisiert wurden, starten Sie Collabora neu oder stellen Sie es gemäß der Serviceprozedur für diese Installation erneut bereit. Prüfen Sie die Serverprotokolle oder die Statusanzeige des Anbieters auf Startfehler. Ein erfolgreicher Neustart dient lediglich der Überprüfung der Infrastruktur; vergewissern Sie sich anschließend, dass die Zielsprachen in der Sprachliste des Editors angezeigt werden und dass ein Beispielwort in jeder Sprache korrekt geprüft wird.

Wie weisen Benutzer einem Dokument verschiedene Sprachen zu?

4. Kennzeichnen Sie die Sprache jedes Abschnitts oder Absatzes.

Öffnen Sie das Dokument in Collabora Online Writer. Markieren Sie den englischen oder spanischen Text, der eine andere Korrektursprache benötigt, und verwenden Sie anschließend den Sprachbefehl im Menü „Tools“. Die Benutzeroberfläche von Collabora Writer bietet Sprachoptionen für markierten Text, einen Absatz oder das gesamte Dokument. Die genaue Menübezeichnung und -position kann je nach Collabora-Version und aktivierter Registerkarten- oder klassischen Benutzeroberfläche variieren. Wählen Sie im Beispiel von Northside die englischen Anweisungen aus und weisen Sie ihnen Englisch zu. Markieren Sie anschließend die spanischen Absätze mit den Familieninformationen und weisen Sie ihnen Spanisch zu.

Bei wiederverwendeten Texten sind Absatzformate in der Regel pflegeleichter als die wiederholte direkte Formatierung jedes Absatzes. Ein Überschriften- oder Fließtextformat kann die gewünschte Formulierung übernehmen, sodass spätere Absätze mit diesem Format die gleiche Formatierung erhalten. Prüfen Sie zunächst das bestehende Dokument: Der Text kann die Formatierung eines Absatzformats übernehmen oder ausgewählten Wörtern eine spezifischere Formatierung zuweisen.

Wählen Sie nicht „Gesamtes Dokument“ aus, wenn die Datei tatsächlich mehrsprachig ist. Dadurch wird die Sprache des gesamten Inhalts geändert, was dazu führen kann, dass der spanische Abschnitt als englisch markiert wird oder umgekehrt. Ebenso wenig ersetzt eine Standarddokumentsprache die Zuweisung einer zweiten Sprache zum Text.

5. Aktivieren Sie die automatische Überprüfung und führen Sie eine manuelle Überprüfung durch.

Aktivieren Sie die automatische Rechtschreibprüfung unter „Extras“, falls diese deaktiviert ist. Falsch geschriebene Wörter werden dann während der Eingabe markiert, sofern für die aktuelle Dokumentsprache ein Wörterbuch verfügbar ist. Für eine manuelle Prüfung wählen Sie „Extras“ > „Rechtschreibung“ , verwenden Sie die Registerkarte „Überprüfen“, falls diese in Ihrer Anwendung angezeigt wird, oder drücken Sie F7, sofern diese Tastenkombination von Ihrem Browser und Ihrer Plattform bereitgestellt wird.

Wenn der Rechtschreibdialog ein Wort findet, überprüfen Sie die der Passage zugewiesene Sprache, bevor Sie einen Vorschlag übernehmen. Personennamen, Organisationsnamen, Ortsnamen, Akronyme oder Lehnwörter können korrekt sein, selbst wenn das Wörterbuch sie als fehlerhaft markiert. Fügen Sie vertrauenswürdige, wiederkehrende Begriffe einem entsprechenden Benutzerwörterbuch hinzu, sofern die Bereitstellung dies zulässt; übernehmen Sie keine Änderung nur, um eine Unterstreichung zu entfernen.

Woran erkennt man, ob beide Sprachen funktionieren?

Verwenden Sie für die erste Überprüfung einen kurzen Testtext, anstatt ein Produktionsdokument zu bearbeiten. Fügen Sie in Northsides fiktivem Leitfaden im englischen und im spanischen Teil jeweils ein absichtlich falsch geschriebenes, häufig vorkommendes Wort sowie jeweils ein korrekt geschriebenes Wort ein. Weisen Sie jedem Absatz die entsprechende Sprache zu, aktivieren Sie die automatische Rechtschreibprüfung und führen Sie die manuelle Rechtschreibprüfung durch. Das erwartete Ergebnis ist, dass die Rechtschreibfehler mithilfe der passenden Wörterbücher erkannt werden, während die korrekten Wörter nicht markiert werden. Entfernen Sie die Testfehler anschließend.

Wenn eine Sprache im Sprachmenü fehlt oder keine hilfreichen Vorschläge angezeigt werden, liegt das Problem wahrscheinlich serverseitig: Das Wörterbuch ist nicht installiert, das Gebietsschema ist nicht zulässig, die neue Konfiguration wurde nicht angewendet oder der Editor ist mit einer anderen Collabora-Instanz verbunden als der, die der Administrator geändert hat. Ist eine Sprache verfügbar, aber jedes Wort in einem Abschnitt markiert, überprüfen Sie die zugewiesene Sprache und den Absatzstil dieses Abschnitts, bevor Sie die Serverpakete ändern.

Überprüfen Sie das gespeicherte Dokument auch nach dem Schließen und erneuten Öffnen. Die Sprachformatierung ist Teil des Dokumentinhalts, während die Unterstreichungen der Rechtschreibprüfung eine lokale Ansichtseinstellung sein können. Stellen Sie sicher, dass die Sprachzuordnung den richtigen Absätzen erhalten bleibt und dass ein anderer autorisierter Bearbeiter dasselbe Korrekturverhalten feststellt.

Was passiert, wenn Benutzer Collabora nicht verwalten können?

Bei einer verwalteten Nextcloud-, ownCloud- oder anderen gehosteten Integration kann das Plattformteam oder der Dienstanbieter die Collabora-Serverkonfiguration steuern. Geben Sie dem Administrator die benötigten Sprachcodes, die Collabora-Version oder den Bereitstellungstyp (falls bekannt) sowie eine Beschreibung der fehlenden Sprache. Bitten Sie ihn, zu bestätigen, dass das Wörterbuch installiert und die Sprache zugelassen ist. Die Anfrage, lediglich die Standarddokumentsprache zu ändern, löst das Problem möglicherweise nicht.

Wenn ein externer Grammatikdienst wie LanguageTool aktiviert ist, behandeln Sie ihn als separate Funktion neben dem integrierten Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung. Collabora dokumentiert die externe Grammatikprüfung als konfigurierbaren Dienst; je nach Konfiguration kann Dokumenttext an diesen Dienst gesendet werden. Prüfen Sie die Datenschutzbestimmungen Ihrer Organisation, bevor Sie einen externen Prüfer aktivieren. Ein externer Prüfer ist nicht erforderlich, um mehrere lokale Wörterbuchsprachen zuzuweisen.

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

• Wenn Sie die Benutzeroberflächensprache ändern und erwarten, dass sich die Textkorrektur ändert, müssen Sie die Sprache für die einzelnen Wörter, Absätze oder Formatvorlagen festlegen.
• Die Installation eines Wörterbuchs erfolgt ausschließlich auf dem Computer des Benutzers. Der Online-Editor benötigt eigene serverseitige Wörterbuchressourcen.
• Eine Sprache zur Zulassungsliste hinzufügen, aber ihr Wörterbuch nicht installieren. Sowohl Verfügbarkeit als auch Berechtigungen sind wichtig.
• Eine Sprache auf ein mehrsprachiges Dokument anwenden. Die Sprachanmerkungen der einzelnen Abschnitte sollen erhalten bleiben.
• Eine sehr große Sprachliste unnötigerweise zulassen. Beginnen Sie mit den von der Organisation verwendeten Sprachen und überwachen Sie das Startverhalten.
• Jede Unterstreichung wird als Fehler behandelt. Namen, Fachbegriffe und lokale Ausdrücke sollten gegebenenfalls überprüft oder mithilfe eines benutzerdefinierten Wörterbuchs ergänzt werden.

Welche offiziellen Quellen sollten Administratoren konsultieren?

Menübezeichnungen und Bereitstellungsmechanismen können sich je nach Version und Integration ändern. Prüfen Sie die Dokumentation für Ihre spezifische Collabora Online-Version und den verwendeten Container bzw. das Paket. Hilfreiche Referenzen sind Collaboras Leitfaden zur Auswahl von Dokumentsprachen , die Referenz zu den Sprachoptionen und die Referenz zum Rechtschreibdialog . Informationen zur Serverkonfiguration finden Sie im Collabora Online SDK-Handbuch und im offiziellen CODE Docker-Konfigurationsleitfaden . Die hier genannten Anleitungen und Menüs wurden am 6. Oktober 2026 geprüft. Vergleichen Sie diese mit Ihrer installierten Version, bevor Sie Änderungen an einem Produktivsystem vornehmen.