Neue Writer-Dokumente können weiterhin mit falschen Rändern, Schriftarten, Seitengrößen oder Überschriftenformaten geöffnet werden, selbst nachdem Sie diese Einstellungen in einer Datei korrigiert haben. Das liegt in der Regel daran, dass ein normales Dokument nicht mit der Standardvorlage von Writer identisch ist. Damit die Formatierung automatisch übernommen wird, speichern Sie ein Dokument als Vorlage und legen Sie diese als Standard für Textdokumente fest.
In der aktuellen LibreOffice-Hilfe hat sich dieser Arbeitsablauf nicht wesentlich geändert. Die Dokumentation zu LibreOffice 26.8 beschreibt weiterhin den Vorlagenmanager und den Befehl „Als Standard festlegen“. Die folgenden Schritte funktionieren mit dem aktuellen Menülayout; die Bezeichnungen können je nach Betriebssystem oder Benutzeroberfläche leicht abweichen.
Eine Vorlage dient als Ausgangspunkt für neue Dokumente. Sie kann Absatz-, Zeichen- und Seitenformate sowie Kopf- und Fußzeilen, Tabellen, Grafiken und andere vorbereitete Inhalte enthalten. Beim Erstellen eines neuen Textdokuments verwendet Writer standardmäßig die Vorlage, sofern Sie keine andere auswählen.
Das Ändern der Standardvorlage formatiert bereits erstellte Dokumente nicht neu. Auch die Standardvorlagen für Calc, Impress oder andere LibreOffice-Anwendungen werden dadurch nicht automatisch geändert. LibreOffice speichert die Standardvorlagen nach Anwendungstyp. Wählen Sie daher beim Verwalten von Writer-Vorlagen den Filter „Textdokumente“ aus.
Öffnen Sie ein neues Writer-Dokument oder ein vorhandenes Dokument mit dem gewünschten Layout. Legen Sie Seitengröße und -ausrichtung, Seitenränder, Standardabsatzformat, Schriftarten, Zeilenabstand, Kopf- und Fußzeile sowie alle wiederkehrenden Elemente wie Firmenname oder Dokumenttitel fest.
Für wiederverwendbare Vorlagen empfiehlt es sich, Formatvorlagen zu verwenden, anstatt einzelne Absätze manuell zu formatieren. Aktualisieren Sie beispielsweise die „Standard-Absatzformatvorlage“ und die Überschriftenformatvorlagen, anstatt den gesamten Text auszuwählen und dessen Schriftart direkt zu ändern. Dadurch lassen sich zukünftige Dokumente leichter bearbeiten, und die Navigationsleiste sowie das Inhaltsverzeichnis erkennen Überschriften besser.
Entfernen Sie Beispieltexte, einmalige Notizen oder vertrauliche Inhalte, bevor Sie die Vorlage speichern. Behalten Sie nur die Elemente bei, die in jedem neuen Dokument erscheinen sollen.
Das nächste neue Textdokument sollte die gespeicherte Vorlage verwenden. LibreOffice fügt so gespeicherte Vorlagen automatisch dem Vorlagenmanager hinzu. Falls Ihre Installation eine andere Menüanordnung aufweist, öffnen Sie den Befehl „Vorlagen“ im Menü „Datei“ oder konsultieren Sie die Hilfeseite „Als Vorlage speichern“ .
Wenn die Vorlage bereits in LibreOffice vorhanden ist, müssen Sie keine weitere Kopie speichern. Öffnen Sie den Vorlagenmanager über Datei > Vorlagen > Vorlagen verwalten . Alternativ können Sie unter Windows und Linux Strg+Umschalt+N verwenden oder im Startcenter auf die Schaltfläche „Vorlagen“ klicken.
Durch Doppelklicken auf eine Vorlage wird ein Dokument daraus erstellt, die Vorlage wird aber nicht automatisch als Standard für zukünftige Dokumente festgelegt. Verwenden Sie den Befehl „ Als Standard festlegen“, wenn Writer die Vorlage automatisch auswählen soll.
Ja. Filtern Sie im Vorlagenmanager nach „Textdokumente“ , suchen Sie die mit dem grünen Häkchen markierte Vorlage, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Bearbeiten“ . Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in der Vorlage vor und wählen Sie anschließend „Datei“ > „Speichern “ und schließen Sie das Dokument. Zukünftige Writer-Dokumente verwenden die geänderte Standardeinstellung. Bestehende Dokumente bleiben unverändert.
Die in Writer integrierten Vorlagen können nicht direkt bearbeitet, umbenannt oder gelöscht werden. Um eine integrierte Vorlage anzupassen, erstellen Sie ein Dokument daraus, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie das Ergebnis als neue Vorlage. Legen Sie anschließend die neue Vorlage als Standardvorlage fest.
Öffnen Sie „Datei“ > „Vorlagen“ > „Vorlagen verwalten“ , wählen Sie im Filter „Textdokumente“ aus und öffnen Sie das Menü „Verwalten“ . Wählen Sie „Standard zurücksetzen“ . Dadurch wird die benutzerdefinierte Standardvorlageneinstellung für den ausgewählten Anwendungstyp entfernt und Writer auf sein Standardverhalten zurückgesetzt.
Überprüfen Sie den Filter vor dem Zurücksetzen. Wenn er auf „ Alle Anwendungen“ eingestellt ist , gilt das Zurücksetzen für alle LibreOffice-Anwendungen und nicht nur für Writer. Das Zurücksetzen der Standardeinstellung bedeutet nicht, dass alle benutzerdefinierten Vorlagen in Ihrer Bibliothek gelöscht werden.
Schließen oder minimieren Sie das aktuelle Dokument und erstellen Sie ein neues Textdokument über Datei > Neu > Textdokument . Überprüfen Sie einige sichtbare Details, die Ihre Vorlage auszeichnen, wie Seitenausrichtung, Ränder, Kopfzeile oder einen benutzerdefinierten Überschriftenstil. Speichern Sie gegebenenfalls eine temporäre Testdatei und schließen Sie diese, ohne Ihre eigentliche Vorlage zu ersetzen.
Wenn diese Einstellungen im neuen Dokument angezeigt werden, ist die Standardvorlage aktiv. Falls nur ein Dokument, das über den Vorlagenmanager erstellt wurde, das erwartete Layout aufweist, haben Sie diese Vorlage möglicherweise manuell geöffnet, ohne sie als Standardvorlage für Writer festzulegen. Öffnen Sie die Vorlagenverwaltung erneut, aktivieren Sie das grüne Häkchen und wählen Sie die gewünschte Vorlage explizit aus.
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