So beheben Sie den Fehler „Wir können das Meeting nicht planen“ in Outlook

Microsoft Teams hat ein Plugin für Outlook . Mit diesem Plugin können Benutzer direkt eine Einladung zu einer Besprechung in Microsoft Teams im Besprechungsplaner/-kalender von Outlook erstellen.

Das Plugin wird automatisch installiert, wenn Sie sowohl Microsoft Teams als auch Outlook auf Ihrem Desktop verwenden. Es gibt eine dedizierte Option dafür im Dropdown-Menü Neue E-Mail. Wenn die Schaltfläche nicht angezeigt wird, versuchen Sie es mit diesen Tipps zur Fehlerbehebung, damit sie angezeigt wird .

Behebung des Fehlers „Wir können das Meeting nicht planen“ in Outlook

Das Microsoft Teams-Plugin für Outlook erfordert jedoch keine Einrichtung, es kann jedoch von Zeit zu Zeit auf Probleme stoßen. Tatsächlich funktioniert es manchmal nicht ganz. Wenn Sie ständig die Meldung „Wir können das Meeting nicht planen. Bitte versuchen Sie es später noch einmal“ , wenn Sie in Outlook auf die Schaltfläche Teams-Besprechung klicken. Hier sind einige Dinge, die Sie ausprobieren können.

1. Konten konfigurieren

Damit die Schaltfläche Teams-Besprechung funktioniert, damit Sie eine Microsoft Teams-Besprechungseinladung in Outlook erstellen können, müssen Sie in Outlook dasselbe E-Mail-Konto verwenden, das mit Ihrem Microsoft Teams-Konto eingerichtet ist.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
3. Öffnen Sie Outlook.
4. Gehen Sie zu Datei.
5. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Konto und stellen Sie sicher, dass das gleiche Konto, mit dem Sie sich bei Microsoft Teams angemeldet haben , dort aufgeführt ist.
6. Wenn das Konto nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf Konto hinzufügen und fügen Sie es zu Outlook hinzu.

2. Überprüfen Sie die Microsoft Teams-Lizenz

Das Teams Meeting-Plugin wird automatisch installiert, wenn ein Benutzer sowohl Microsoft Teams als auch Outlook auf seinem Desktop installiert hat. Leider ist das Plugin selbst eine Premium-Funktion, was bedeutet, dass Sie eine E1, E3 oder E5 oder eine ähnliche kostenpflichtige Microsoft Teams-Lizenz benötigen, um es zu verwenden. 

Überprüfen oder aktualisieren Sie Ihre Microsoft Teams-Lizenz und versuchen Sie dann, das Plugin zu verwenden.

3. Abmelden und bei Microsoft-Apps anmelden

Wenn Sie sicher sind, dass Sie die richtigen Konten in Outlook und Teams verwenden und über die erforderliche Microsoft Teams-Lizenz verfügen, damit das Plugin funktioniert, müssen Sie sich möglicherweise mehrmals bei Outlook und Microsoft Teams ab- und wieder anmelden.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Klicken Sie oben auf Ihr Profil .
3. Wählen Sie Abmelden.
4. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Desktop.
5. Gehen Sie zu Datei>Kontoeinstellungen>Kontoeinstellungen.
6. Wählen Sie Ihr Konto aus.
7. Klicken Sie oben auf Entfernen .
8. Beenden Sie Microsoft Teams und Outlook.
9. Öffnen Sie Microsoft Teams und melden Sie sich an.
10. Öffnen Sie Outlook und fügen Sie Ihr Konto zur App hinzu.
11. Wiederholen Sie dies 2-3 mal.
12. Erstellen Sie eine Teams-Besprechung in Outlook.

4. Andere E-Mail-Konten entfernen

Während Outlook mehrere E-Mail-Konten unterstützt, funktioniert das Microsoft Teams-Plugin nicht mit allen. Trimmen Sie die Konten in Outlook, sodass nur das Konto konfiguriert ist, mit dem Sie sich bei Microsoft Teams anmelden.

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Gehen Sie zu Datei>Kontoeinstellungen>Kontoeinstellungen.
3. Wählen Sie ein Konto aus, das NICHT zum Anmelden bei Microsoft Teams verwendet wird.
4. Klicken Sie oben auf Entfernen .
5. Wiederholen Sie dies für alle Konten, bis nur noch das Konto übrig ist, das Sie für Microsoft Teams verwenden.
6. Beenden Sie Outlook und öffnen Sie es erneut.
7. Erstellen Sie eine Teams-Besprechung.

Hinweis: Sie können die anderen Konten wieder hinzufügen, sobald das Plugin funktioniert.

5. Aktivierungszeitraum der Microsoft Teams-Lizenz

Wenn Sie Ihre Microsoft Teams-Lizenz gerade gekauft oder aktualisiert haben oder Ihnen gerade eine Lizenz von Ihrem Unternehmen zugewiesen wurde , müssen Sie 24 Stunden warten. Dies ist die maximale Zeit, die für die Aktivierung einer Lizenz benötigt wird (obwohl dies bei anderen Personen früher geschieht). Warten Sie, bis der Zeitraum abgelaufen ist, und versuchen Sie dann, eine Microsoft Teams-Besprechung in Outlook zu planen.

Fazit

Das Microsoft Teams-Plugin ist für niemanden von großem Nutzen, der die kostenlose Version von Microsoft Teams verwendet. Technisch sollte es nicht in Outlook angezeigt werden, wenn der Benutzer, der bei Microsoft Teams angemeldet ist, kein kostenpflichtiges Konto hat. Es scheint jedoch, dass das Plugin angezeigt wird, wenn die Microsoft Teams-App installiert ist. Es wird nicht nach etwas anderem gesucht, weshalb Benutzer manchmal diesen Fehler sehen.