Um die Bildkomprimierung in Office 365 (jetzt Microsoft 365) zu deaktivieren, öffnen Sie die Datei in der Desktop-Version von Word, PowerPoint oder Excel für Windows. Gehen Sie zu „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“ , suchen Sie nach „Bildgröße und -qualität“ , wählen Sie das Dokument aus und aktivieren Sie die Option „Bilder in Datei nicht komprimieren“ . Speichern Sie die Datei. Die Einstellung gilt für die ausgewählte Datei; Word bietet auch eine Option für zukünftige Dokumente.
Microsoft behandelt die Bildqualität als Einstellung auf Dokumentebene, nicht als einen einzigen Schalter für die gesamte Office-Suite. In Word, PowerPoint und Excel für Windows können Sie die zu öffnende Datei in der Liste „Bildgröße und -qualität“ auswählen. Die Option „Alle neuen Dokumente“ ist nur in Word verfügbar. Es gibt also keine Einstellung, die die Komprimierung für alle zukünftigen Arbeitsmappen und Präsentationen deaktiviert. Wiederholen Sie die Einstellung für jede Datei, die sie benötigt.
Diese Steuerelemente befinden sich in den Desktop-Apps. Microsoft gibt an, dass die in den Support-Anweisungen beschriebenen Bildkomprimierungsfunktionen in Microsoft 365 für das Web nicht verfügbar sind. Falls die Option fehlt, öffnen Sie die Datei in der Desktop-App und überprüfen Sie, ob Sie die unten stehenden Windows-Anweisungen befolgen.
Das Deaktivieren der Komprimierung trägt zwar zum Erhalt der Bildqualität in der ausgewählten Datei bei, kann aber keine Details wiederherstellen, die bereits aus einem Bild mit niedriger Qualität oder einem zuvor komprimierten Bild verloren gegangen sind. Falls ein Bild bereits pixelig aussieht, fügen Sie nach der Änderung der Einstellung das Originalbild in voller Auflösung erneut ein. Bewahren Sie die Originaldatei auf, bis Sie sicher sind, dass die Ersetzung korrekt aussieht.
Hochauflösende Originale können Office-Dateien deutlich vergrößern. Wenn die Dateigröße wichtiger ist als maximale Bilddetails, lassen Sie die Komprimierung aktiviert oder verwenden Sie vor dem Einfügen ein kleineres, passend dimensioniertes Quellbild. Die Anleitung von Microsoft zum Deaktivieren der Bildkomprimierung beschreibt das Kontrollkästchen und dessen Geltungsbereich auf Dokumentebene.
Die oben beschriebenen Schritte für Windows gelten nicht für Mac. Öffnen Sie in Word oder Excel für Mac das Menü des jeweiligen Programms, wählen Sie „Voreinstellungen“ und anschließend unter „Erstellungs- und Korrekturhilfen“ die Option „Bearbeiten“ . Stellen Sie unter „Bildgröße und -qualität“ die Standardauflösung auf „Hohe Wiedergabetreue“ ein . Microsoft beschreibt „Hohe Wiedergabetreue“ als minimale Komprimierung: Bilder werden nur komprimiert, wenn sie die Dokumentgröße überschreiten, und bei Bedarf wird eine minimale Komprimierung angewendet. Es handelt sich um eine Qualitätseinstellung, nicht um eine Garantie dafür, dass keine Komprimierung erfolgt.
Microsoft gibt an, dass neuere PowerPoint-Versionen standardmäßig die hohe Auflösung verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zum Ändern der Standardbildauflösung von Office .
Outlook verwendet ein anderes Verfahren. Nachdem Sie ein Bild an eine Nachricht angehängt haben, wählen Sie „Datei“ > „Informationen“ und anschließend unter „Bildanhänge“ die Option „Bilder nicht skalieren“ . Dadurch wird verhindert, dass Outlook die Größe der angehängten Bilder für diese Nachricht ändert. Dies ist nicht die gleiche Dokumenteinstellung wie in Word, Excel oder PowerPoint.
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