Um einen Abschnittsumbruch in Word zu entfernen, blenden Sie die Formatierungszeichen ein, markieren Sie die Zeile mit der Bezeichnung „Abschnittsumbruch“ und löschen Sie sie. Um mehrere Umbrüche gleichzeitig zu entfernen, verwenden Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen“, um nach dem Sonderzeichen „Abschnittsumbruch“ zu suchen und es durch nichts zu ersetzen. Überprüfen Sie anschließend das Seitenlayout: Word führt die beiden Abschnitte zusammen, und der zusammengeführte Abschnitt übernimmt die Formatierung des Abschnitts nach dem gelöschten Umbruch.
Abschnittsumbrüche ermöglichen es, verschiedenen Teilen eines Dokuments unterschiedliche Seitenausrichtungen, Ränder, Spalten, Kopf- und Fußzeilen oder Seitennummerierungsschemata zuzuweisen. Ein Seitenumbruch verschiebt den Inhalt lediglich auf die nächste Seite; er erstellt keinen separat formatierten Abschnitt. Benötigen Sie dennoch eine separate Formatierung, behalten Sie den Umbruch bei und passen Sie stattdessen die Abschnittseinstellungen an. Microsoft erläutert die verfügbaren Umbrucharten und deren Zweck im Abschnittsumbruch-Leitfaden .
Bevor Sie einen Zeilenumbruch in einem wichtigen Dokument entfernen, speichern Sie eine Kopie oder stellen Sie sicher, dass Sie die Änderung rückgängig machen können. Durch das Löschen eines Zeilenumbruchs wird der umgebende Text zu einem Abschnitt zusammengefasst, wobei die Formatierung des folgenden Abschnitts übernommen wird. Dies kann die Ausrichtung oder die Kopfzeilen vorheriger Seiten verändern. Wenn Sie die vorherige Kopf- oder Fußzeile beibehalten möchten, empfiehlt Microsoft die Funktion „Mit vorheriger Seite verknüpfen “ anstelle des Löschens des Zeilenumbruchs.
Überprüfen Sie die Seiten vor und nach dem gelöschten Seitenumbruch. Falls eine Überschrift springt, eine Seite im Querformat angezeigt wird oder sich eine Kopfzeile ändert, machen Sie die Änderung mit Strg+Z (Windows) bzw. Befehl+Z (Mac) rückgängig und entscheiden Sie, ob der Seitenumbruch notwendig ist. Falls es sich um eine unerwünschte leere Seite handelt, kann das Ändern eines Seitenumbruchs (z. B. „Nächste Seite“, „Ungerade Seite“ oder „Gerade Seite“) in „Fortlaufend“ das Dokumentlayout besser erhalten als das Löschen des Umbruchs.
Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie überprüft haben, dass das Dokument keine separate Abschnittsformatierung mehr benötigt. Sie ist bei vielen Umbrüchen am schnellsten, betrifft aber jeden Abschnittsumbruch im Dokument. Speichern Sie daher vorher eine Kopie.
^b. Falls das Menü „Inhalte einfügen“ nicht angezeigt wird, erweitern Sie die zusätzlichen Optionen im Dialogfeld.
Überprüfen Sie nach Abschluss des Word-Vorgangs Kopfzeilen, Seitenzahlen, Spalten, Ausrichtung, Ränder und Seitenfluss. Das Dokument kann nun aus einem einzigen Abschnitt bestehen, sodass zuvor abschnittsspezifische Einstellungen möglicherweise nicht mehr beibehalten wurden.
Sie müssen die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ nicht generell deaktivieren, um einen Abschnittsumbruch zu löschen. Ist die Nachverfolgung aktiviert, kann Word die Löschung als nachverfolgte Änderung protokollieren, die ein Prüfer annehmen oder ablehnen kann. Halten Sie sich an den Prüfprozess des Dokuments und nehmen Sie Änderungen anderer Personen nicht an oder lehnen Sie diese nicht ab, nur um einen Umbruch zu entfernen. Wenn Sie das Dokument nicht bearbeiten können, weil es eingeschränkt oder im Prüfmodus freigegeben ist, bitten Sie den Eigentümer um eine bearbeitbare Kopie. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung von Microsoft zur Funktion „Änderungen nachverfolgen“ .
Die aktuellen Schritte für Desktop- und Webanwendungen finden Sie in den Anweisungen von Microsoft zum Löschen von Abschnittsumbrüchen . Die wichtigste Überprüfung ist in beiden Arbeitsabläufen dieselbe: Stellen Sie sicher, dass der zusammengefasste Abschnitt vor dem Speichern des endgültigen Dokuments noch das gewünschte Layout aufweist.
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