So konvertieren Sie PDFs in bearbeitbare DOCX-Dateien in ONLYOFFICE Desktop-Editoren

Mit den ONLYOFFICE Desktop Editoren können Sie PDFs direkt in bearbeitbare Word-Dokumente umwandeln, ohne sie vorher in einen Online-Konverter hochladen zu müssen. Öffnen Sie die PDF-Datei, wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“ , dann „DOCX“ und speichern Sie die neue Datei. Das Ergebnis ist eine Ausgangsbasis für die Bearbeitung: Überprüfen Sie Seitenumbrüche, Tabellen, Schriftarten und Bilder, bevor Sie das Dokument weitergeben, da die Konvertierung nicht jedes PDF-Layout perfekt erhalten kann.

Auf einen Blick

Bevor Sie konvertieren

Installieren oder aktualisieren Sie ONLYOFFICE Desktop Editors für Windows, macOS oder Linux von der offiziellen Downloadseite . Die Anwendung ermöglicht das Arbeiten mit Dateien auf Ihrem Computer auch ohne ständige Internetverbindung. Die genaue Fenstergestaltung und Menüanordnung kann je nach Betriebssystem und App-Version leicht variieren; die folgenden Schritte basieren auf dem von ONLYOFFICE dokumentierten Desktop-Workflow.

Prüfen Sie zunächst, um welchen PDF-Typ es sich handelt. Öffnen Sie die Datei in einem PDF-Viewer und versuchen Sie, einen Satz auszuwählen. Können Sie einzelne Wörter auswählen, enthält die Datei Text, den der Konverter in ein Dokument umwandeln kann. Wird eine ganze Seite als ein Bild ausgewählt, handelt es sich wahrscheinlich um einen Scan oder eine PDF-Datei, die nur Bilder enthält. Das Speichern dieser Datei als DOCX kann das Bild der Seite erhalten, ohne jedoch bearbeitbaren Text zu erzeugen. Zur Worterkennung ist eine Texterkennung (OCR) erforderlich, deren Genauigkeit von der Bildqualität, der Sprache und dem Zustand der Seite abhängt.

Enthält die PDF-Datei Spalten, Formulare, ungewöhnliche Schriftarten, Anmerkungen oder sorgfältig positionierte Grafiken, sollten Sie die konvertierte Kopie überprüfen. PDFs sind so konzipiert, dass sie ein festes Seitenlayout beibehalten, während DOCX-Dateien den Inhalt entsprechend bearbeitbaren Absätzen, Formatvorlagen und Seiteneinstellungen neu anordnen. Die Konvertierung ändert daher das Dokumentmodell und nicht nur die Dateiendung.

PDF in DOCX in der Desktop-App konvertieren

1. Öffnen Sie die lokale PDF-Datei. Starten Sie ONLYOFFICE Desktop Editors und wählen Sie die Option zum Öffnen einer vorhandenen Datei oder öffnen Sie die PDF-Datei über Ihren Dateimanager und wählen Sie ONLYOFFICE aus, falls Sie nach der zu verwendenden Anwendung gefragt werden. Vergewissern Sie sich, dass die richtige PDF-Datei im PDF-Editor geöffnet wird. Falls nicht, verwenden Sie die Dateiauswahlfunktion der Anwendung, um die Datei zu finden.
2. Öffnen Sie den Befehl „Speichern unter“. Im PDF-Editor öffnen Sie „Datei“ und wählen „Speichern unter“ . Im Desktop-Workflow wird ein Speicherdialog angezeigt, in dem Sie Ziel, Dateinamen und Ausgabeformat auswählen können. Wählen Sie nicht das PDF-Format, wenn Sie eine bearbeitbare Word-Datei benötigen.
3. Wählen Sie DOCX und einen Speicherort. Im Speicherdialog wählen Sie DOCX als Dateityp. Geben Sie einen eindeutigen Dateinamen ein, z. B. „.pdf“ meeting-notes-editable.docx, und wählen Sie einen Ordner, den Sie wiederfinden. Durch Beibehalten des ursprünglichen Dateinamens mit dem Zusatz „editable“ lässt sich die konvertierte Kopie leicht vom ursprünglichen PDF unterscheiden.
4. Speichern und öffnen Sie das konvertierte Dokument. Bestätigen Sie das Speichern. Falls sich die DOCX-Datei automatisch öffnet, können Sie sie dort überprüfen; andernfalls suchen Sie die neue Datei und öffnen Sie sie im ONLYOFFICE-Dokumenteneditor. Die offizielle Dokumentation des PDF-Editors führt DOCX als unterstütztes Ausgabeformat auf, und die FAQ des PDF-Editors bestätigt, dass Desktop-Editoren PDFs offline konvertieren können.

Die Menübezeichnungen können je nach Version variieren. Falls die Option „Speichern unter“ nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob Sie die Datei im PDF-Editor geöffnet haben und sehen Sie im Menü „Datei“ der Anwendung nach. Die Browser-spezifische Option „Herunterladen als“ gehört zum Workflow des Online-Editors. Die ONLYOFFICE-Anleitung zur PDF-zu-DOCX-Konvertierung beschreibt die Vorgehensweise mit „Speichern unter“ auf dem Desktop, während die FAQ des PDF-Editors die Unterstützung der Offline-Konvertierung bestätigt.

Prüfen Sie, ob die DOCX-Datei tatsächlich bearbeitbar ist.

Beurteilen Sie das Ergebnis nicht nur nach ob es auf den ersten Blick ähnlich aussieht. Klicken Sie in mehrere Absätze und prüfen Sie, ob der Cursor zwischen den Zeichen erscheint, Wörter ausgewählt und Text bearbeitet werden kann. In einem gescannten PDF kann Text Teil eines Bildes bleiben, selbst wenn die Seite nun in einer DOCX-Datei vorliegt.

• Vergleichen Sie die erste, mittlere und letzte Seite mit der PDF-Quelldatei.
• Überprüfen Sie Überschriften, Zeilenumbrüche, Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen sowie die Seitenausrichtung.
• Überprüfen Sie die Tabellen auf verschobene Spalten, verbundene Zellen oder Text, der aus einer Zelle herausgerutscht ist.
• Prüfen Sie Aufzählungszeichen und nummerierte Listen, Spalten, Fußnoten und Sonderzeichen.
• Betrachten Sie Diagramme, Unterschriften, Stempel und Abbildungen genau. Vergewissern Sie sich, dass wichtige visuelle Informationen vorhanden und korrekt platziert sind.
• Verwenden Sie während der Reparatur eine Kopie der Ausgabe und speichern Sie die bearbeitete DOCX-Datei unter einem neuen Namen, wenn Sie die erste Konvertierung zum Vergleich beibehalten möchten.

Wenn es auf das Erscheinungsbild ankommt, exportieren oder drucken Sie die bearbeitete DOCX-Datei als PDF und vergleichen Sie die Seiten mit dem Original. Dadurch wird das Dokument hinsichtlich eines festen Seitenlayouts überprüft, es wird jedoch nicht bewiesen, dass der Text korrekt ist oder dass sich die DOCX-Datei in jedem Textverarbeitungsprogramm identisch verhält. Auf einem anderen Computer installierte Schriftarten und unterschiedliche Seiteneinstellungen können den Zeilenumbruch beeinflussen.

Häufige Probleme und praktische Lösungen

Die Ausgabe sieht aus wie ein Seitenbild.

Dies tritt häufig auf, wenn die PDF-Quelldatei aus Scans oder Fotos erstellt wurde. Versuchen Sie, Text in der Original-PDF-Datei auszuwählen. Falls keine einzelnen Wörter ausgewählt werden können, verwenden Sie einen OCR-fähigen Workflow, um den Text vor der Bearbeitung zu erkennen und das Ergebnis anschließend mit dem Text auf der Seite abzugleichen. OCR kann ähnliche Zeichen verwechseln, Zeichen auslassen oder Tabellen falsch interpretieren. Daher sollte das Ergebnis nicht als verifizierte Transkription betrachtet werden.

Tabellen oder Spalten sind nicht an der richtigen Position.

PDF-Seiten ermöglichen die präzise Positionierung jedes Textabschnitts, während DOCX bearbeitbare Strukturen verwendet und den Textfluss anpasst. Kleinere Probleme lassen sich im Dokumenteditor beheben, indem Sie Absatzabstände, Tabellenbreiten, Ränder und Seitenumbrüche anpassen. Bei komplexen Publikationen mit vielen Seiten empfiehlt es sich, Seite für Seite zu vergleichen und abzuwägen, ob das Neuerstellen des Layouts in DOCX schneller ist als die Korrektur jedes konvertierten Elements.

Die Datei ist schwer zu finden oder die PDF-Datei scheint verändert worden zu sein.

Überprüfen Sie den Zielordner und den im Speicherdialog eingegebenen Dateinamen. Die Option „Speichern unter“ erstellt eine konvertierte Kopie. Wählen Sie einen eindeutigen DOCX-Namen und behalten Sie die PDF-Datei als Referenz. Wenn Sie die PDF-Datei selbst bearbeiten möchten, fahren Sie mit der Bearbeitung oder den Anmerkungen fort und speichern Sie die Datei im PDF-Format, anstatt sie zu konvertieren.

DOCX ist in der Formatliste nicht verfügbar.

Vergewissern Sie sich, dass die PDF-Datei in einer aktuellen Installation von Desktop Editors geöffnet ist, und rufen Sie das Menü „Datei“ im PDF-Editor erneut auf. Die Dokumentation von ONLYOFFICE führt DOCX als eines der Ausgabeformate des PDF-Editors auf. Sollte DOCX weiterhin fehlen, überprüfen Sie die installierte Version im Info-Fenster der Anwendung und konsultieren Sie die offizielle Hilfe von Desktop Editors für versionsspezifische Hinweise.

Abschließende Checkliste

• Die neue Datei endet mit . .docxund wird im vorgesehenen Ordner gespeichert.
• Sie können Text an mehreren Stellen auswählen und bearbeiten.
• Die eingescannten Seiten wurden auf Texterkennung (OCR) geprüft und nicht als bearbeitbar angenommen.
• Tabellen, Seitenumbrüche, Bilder und spezielle Formatierungen wurden überprüft.
• Das Original-PDF ist weiterhin verfügbar, falls Sie Inhalte vergleichen oder wiederherstellen müssen.

Die aktuelle Formatliste und die allgemeinen Funktionen des PDF-Editors finden Sie in der Übersicht zum ONLYOFFICE PDF-Editor sowie in den offiziellen Anweisungen zum Speichern und Herunterladen von PDFs . Diese Seiten beschreiben den Editor ausführlich und enthalten die Schritte für die Online-Bearbeitung. Die oben beschriebene Vorgehensweise zum Speichern auf dem Desktop basiert auf den Desktop-spezifischen Konvertierungsrichtlinien von ONLYOFFICE. Stand: 6. Oktober 2026.