Große Impress-Dateien lassen sich unter Umständen nur schwer per E-Mail versenden, hochladen oder auf älteren Computern öffnen. Bei Präsentationen mit vielen Fotos ist es meist am effektivsten, zunächst die Bilder zu komprimieren, die deutlich größer als ihre Anzeigegröße auf den Folien sind. Impress bietet einen Dialog zur Bildkomprimierung, in dem Sie die JPEG-Qualität anpassen, die Pixelabmessungen ändern und die geschätzte neue Bildgröße berechnen können. Bearbeiten Sie eine Kopie, ändern Sie nur die Änderungen, die die Folien zulassen, und speichern Sie die fertige Präsentation.
Nutzen Sie die in Impress integrierte Funktion „Komprimieren“ , wenn die Präsentation bereits zusammengestellt ist und Sie die Größe ausgewählter eingebetteter Bilder reduzieren möchten, ohne die Präsentation neu zu erstellen. Falls Sie die Bilder noch verwalten und viele davon zu groß sind, kann das Anpassen und Optimieren vor dem Einfügen schneller gehen und Ihnen mehr Kontrolle über Bildformat und Zuschnitt geben. Bewahren Sie in jedem Fall eine unveränderte Kopie auf, bis Sie die Folien in Präsentationsgröße überprüft haben.
Komprimierung eignet sich nicht für alle Grafiken gleichermaßen. Fotos vertragen oft eine moderate JPEG-Komprimierung. Logos, Diagramme, Screenshots und textreiche Bilder können an feinen Kanten sichtbare Artefakte aufweisen. Daher sollten diese Bilder in voller Qualität gespeichert oder, wenn möglich, eine verlustfreie Quelle verwendet werden. Die Hilfe von LibreOffice unterscheidet zwischen verlustbehafteter Komprimierung, bei der Bildinformationen für kleinere Dateien geopfert werden, und verlustfreier Komprimierung, bei der die Originaldaten erhalten bleiben. Die Größenreduzierung hängt vom Format und Inhalt des jeweiligen Bildes ab; ein bestimmter Prozentsatz kann nicht garantiert werden.
Öffnen Sie die Präsentation und speichern Sie zunächst eine Arbeitskopie. Wählen Sie ein Bild auf einer Folie aus und klicken Sie dann auf „Format“ > „Bild“ > „Komprimieren“ . Je nach Benutzeroberfläche und Kontext wird der Befehl möglicherweise auch im Kontextmenü des ausgewählten Bildes oder auf der Registerkarte „Bild“ angezeigt. Die aktuelle LibreOffice-Hilfe beschreibt alle drei Zugriffspunkte. Falls der Befehl nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob das Bild selbst und nicht etwa eine Gruppe, ein Platzhalter oder der Folienhintergrund ausgewählt ist.
Der Dialog „Bild komprimieren“ zeigt Bildinformationen an und bietet Steuerelemente für JPEG-Qualität und -Auflösung. Er wird auf die ausgewählte Grafik angewendet; wiederholen Sie den Vorgang für weitere wichtige große Bilder. Beginnen Sie mit den größten Fotos oder Hintergrundbildern, da kleine Symbole wahrscheinlich nur einen geringen Anteil der Gesamtgröße der Präsentation ausmachen.
Bei JPEG-Bildern reicht der Qualitätsregler von 0 bis 100. Die LibreOffice-Hilfe gibt 90 als Standardwert an und weist darauf hin, dass niedrigere Werte die Bilddaten reduzieren, aber gleichzeitig die Bildqualität beeinträchtigen können. Betrachten Sie dies als Ausgangspunkt, nicht als allgemein optimale Einstellung: Der sichtbare Effekt hängt vom jeweiligen Bild ab. Reduzieren Sie die Auflösung zunächst moderat, berechnen Sie die neue Größe und überprüfen Sie die Folie im Vollbildmodus oder in projizierter Größe. Falls Gesichter, feine Texturen oder Textkanten verschwommen wirken, machen Sie die Änderung rückgängig oder erhöhen Sie die Qualität.
Bei einem Foto mit mehreren tausend Pixeln Breite, das in einem kleinen Bereich angezeigt wird, aktivieren Sie die Option „Bildauflösung ändern“ und passen Sie die Abmessungen an die benötigte Größe der Folie an. Nutzen Sie die angezeigten Breiten- und Höhenfelder, behalten Sie das Seitenverhältnis des Bildes bei und vermeiden Sie es, ein Bild über seine ursprünglichen Pixelabmessungen hinaus zu vergrößern. Ein randloses Foto benötigt mehr Pixel als ein kleines Vorschaubild. Es gibt keine allgemeingültige Pixelvorgabe für jede Präsentation: Ausgabegröße, Bildschirm- oder Projektorauflösung, Beschnitt und der Betrachtungsabstand spielen eine Rolle.
Die Auflösungseinstellung im Dialogfeld wird in Pixeldichte (DPI) angegeben und bietet zusätzlich eine Interpolationsoption. Das Ändern der DPI-Metadaten allein führt nicht zwangsläufig zu kleineren Bildabmessungen. Um die gespeicherte Bildgröße zu reduzieren, aktivieren Sie die Auflösungsänderung und legen Sie gegebenenfalls kleinere Werte für Breite und Höhe fest. Verwenden Sie anschließend „ Neue Größe berechnen“, um die Schätzung zu überprüfen. Die Hilfeseite beschreibt diese Schätzung als auf den Dialogfeldeinstellungen basierend. Es handelt sich um eine Schätzung für das ausgewählte Bild, nicht um eine Garantie für die endgültige Darstellungsgröße.
Normalerweise ist dies nicht die wichtigste Einstellung. LibreOffice dokumentiert die PNG-Komprimierung als verlustfrei und weist darauf hin, dass ein niedrigerer Komprimierungsfaktor beim Speichern auf einem langsamen Computer sinnvoll sein kann; das dekomprimierte Bild ist unabhängig vom Komprimierungsgrad. Bei einer umfangreichen Präsentation sollten Sie zunächst prüfen, ob PNG für den Inhalt geeignet ist und ob die Pixelgröße zu groß ist. Konvertieren Sie keine scharfen Screenshots, Diagramme oder transparenten Grafiken in JPEG, nur um die Dateigröße zu reduzieren, wenn Komprimierungsartefakte die Lesbarkeit beeinträchtigen würden.
Fotos tragen häufig zur Größe von Präsentationen bei, sind aber nicht die einzigen. Suchen Sie nach ungenutzten Folien, doppelten Bildern, zu großen Hintergründen, eingebetteten Medien und importierten Objekten, die nicht mehr benötigt werden. Löschen Sie Inhalte erst, nachdem Sie sichergestellt haben, dass sie nicht in ausgeblendeten Folien, Übergängen oder späteren Abschnitten verwendet werden. Falls die Präsentation Audio- oder Videodateien enthält, prüfen Sie diese separat; die Bildkomprimierung verkleinert keine Mediendateien. Gehen Sie nicht davon aus, dass beim Zuschneiden eines Bildes auf der Folie alle Originalpixel entfernt werden. Falls das Bild anschließend immer noch groß ist, verwenden Sie den Komprimierungsdialog oder erstellen Sie eine kleinere, zugeschnittene Kopie in einem Bildbearbeitungsprogramm.
Bei Präsentationen mit vielen Bildern sollten Sie zunächst ein oder zwei repräsentative Folien prüfen. Wenn die Bildauswahl diese Bilder ausreichend verkleinert, ohne die Schärfe zu beeinträchtigen, fahren Sie mit den übrigen, zu großen Elementen fort. Ist die Schätzung im Dialogfeld zu niedrig oder wirken die Bilder bereits unscharf, brechen Sie den Vorgang ab und versuchen Sie es stattdessen mit anderen Bildern oder reduzieren Sie redundante Inhalte. Wiederholtes Verringern der Qualität kann sichtbare Schäden verursachen, ohne die Dateigröße – beispielsweise aufgrund eingebetteter Videos oder anderer Objekte – wesentlich zu verändern.
Vergleichen Sie die Dateien erst nach dem Speichern; die Schätzung im Dialogfeld entspricht nicht der endgültigen Dateigröße. Das Containerformat, eingebettete Inhalte und Ihre Änderungen beeinflussen das Endergebnis. Wenn Sie eine PDF-Datei liefern, exportieren Sie diese separat und überprüfen Sie auch deren Größe und Bildqualität. Eine kleinere Impress-Quelldatei garantiert keine proportional kleinere PDF-Datei.
Bewahren Sie eine bearbeitbare Impress-Kopie im erwarteten Format Ihrer Mitarbeiter auf und testen Sie die gespeicherte Datei in deren Anwendung oder Viewer. Das Speichern in einem anderen Präsentationsformat kann die Kompatibilität oder das Layout verändern und sollte nicht als reine Bildkomprimierungsmethode betrachtet werden. Wenn Sie eine teilbare Ansichtskopie benötigen, exportieren Sie eine PDF-Datei und prüfen Sie diese separat. Bewahren Sie das unkomprimierte Original auf, bis der Empfänger bestätigt hat, dass die komprimierte Kopie korrekt angezeigt wird.
Das praktische Ziel ist nicht die kleinstmögliche Dateigröße um jeden Preis. Es geht um eine Datei, die sich leichter speichern oder versenden lässt und in der Fotos scharf, Diagramme und Beschriftungen lesbar bleiben. Komprimieren Sie gezielt, vergleichen Sie die tatsächlich gespeicherte Datei und lassen Sie sich im Vollbildmodus prüfen, ob eine Einstellung akzeptabel ist.
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