LibreOffice Writer ermöglicht es, einen ausgewählten Abschnitt schreibgeschützt zu machen und ein Passwort zu verlangen, bevor dieser Schutz aufgehoben wird. Dies ist nützlich, wenn ein Dokument insgesamt bearbeitbar bleiben soll, aber Passagen wie genehmigte Formulierungen, Anweisungen oder eine Formulareinleitung nicht versehentlich geändert werden dürfen.
Es gibt eine wichtige Einschränkung: LibreOffice beschreibt den Abschnittsschutz als Mittel zur Verhinderung versehentlicher Änderungen, nicht als Informationssicherheit. Ein geschützter Abschnitt bleibt Teil des Dokuments. Verwenden Sie Dateiverschlüsselung, wenn das Dokument unter keinen Umständen geöffnet oder gelesen werden darf.
Der geschützte Abschnitt sollte weiterhin im Dokument sichtbar sein, Writer sollte jedoch Bearbeitungen innerhalb dieses Abschnitts verhindern. Text außerhalb des Abschnitts sollte weiterhin bearbeitbar bleiben. Versucht ein Benutzer, den Abschnittsschutz über das Dialogfeld „Abschnitte“ aufzuheben, sollte Writer nach dem korrekten Passwort fragen. Dies bietet eine praktische Möglichkeit, sowohl die Begrenzung als auch das Passwortverhalten zu testen.
Diese Vorgehensweise entspricht der aktuellen Hilfe für LibreOffice Writer in Version 26.8. Die genaue Menüanordnung kann je nach Benutzeroberflächenlayout oder Lokalisierung variieren, die Befehle sind jedoch in der standardmäßigen menübasierten Benutzeroberfläche benannt.
Der Abschnittsschutz gilt für Inhalte innerhalb eines Writer-Abschnitts. Legen Sie fest, welche Absätze in den geschützten Abschnitt gehören, bevor Sie das Dokument bearbeiten. Existiert der Abschnitt noch nicht, können Sie den Text auswählen und einen neuen Abschnitt erstellen. Befindet sich der Text bereits in einem Abschnitt, bearbeiten Sie diesen, anstatt einen neuen Abschnitt darum zu erstellen.
Erstellen Sie zunächst eine Arbeitskopie, falls es sich um ein wichtiges Dokument handelt. So können Sie die Grenzen leichter überprüfen und das Original wiederherstellen, falls die falschen Absätze ausgewählt wurden.
Markieren Sie im Dokument den Absatz oder den zusammenhängenden Textblock, der schreibgeschützt werden soll. Wählen Sie „Einfügen“ > „Abschnitt“ . Writer öffnet das Dialogfeld „Abschnitt“. Geben Sie dem Abschnitt einen aussagekräftigen Namen, z. B. „[Abschnittsname]“, ApprovedTextdamit Sie ihn später leichter wiedererkennen. Vergewissern Sie sich, dass der markierte Inhalt derjenige ist, den Sie schützen möchten.
Gehört der Inhalt bereits zu einem Abschnitt, überspringen Sie den Auswahl- und Erstellungsschritt. Wählen Sie „Format“ > „Abschnitte“ , wählen Sie den entsprechenden Abschnitt aus der Liste aus und bearbeiten Sie ihn.
Suchen Sie im Dialogfeld „Abschnitt“ den Bereich „Schreibschutz“ . Wählen Sie „Schützen“ . Um ein Kennwort zu erzwingen, wenn der Schutz entfernt wird, wählen Sie außerdem „ Mit Kennwort“ und klicken Sie anschließend auf „Kennwort“ .
Wenn Sie nur „Schützen“ aktivieren , wird der Abschnitt schreibgeschützt, ein Passwort zum Deaktivieren des Schutzes ist jedoch nicht erforderlich. Aktivieren Sie beide Kontrollkästchen für einen passwortgeschützten Abschnitt.
Geben Sie das Passwort im Dialogfeld „Passwort“ ein, wiederholen Sie es im Bestätigungsfeld und bestätigen Sie es. Laut LibreOffice-Hilfe muss ein Passwort mindestens fünf Zeichen lang sein. Verwenden Sie für wichtige Dokumente ein längeres, sicheres Passwort und speichern Sie es in einem Passwort-Manager oder an einem anderen sicheren Ort. Sie benötigen das Passwort später, um den Schutz zu entfernen oder zu ändern.
Kehren Sie zum Abschnittsdialog zurück und bestätigen Sie die Änderung. Speichern Sie das Dokument im nativen OpenDocument-Textformat von LibreOffice, wenn Sie die direkteste Übereinstimmung mit der Abschnittsfunktion von Writer benötigen. Wenn Sie das Dokument für eine andere Person in einem anderen Textverarbeitungsformat speichern, testen Sie eine Kopie in der Software des Empfängers, bevor Sie sich auf den Abschnittsschutz verlassen. Die Hilfeseiten garantieren kein identisches Verhalten in allen Formaten und Editoren.
Testen Sie das Dokument, während es in Writer geöffnet ist. Klicken Sie in den geschützten Bereich und versuchen Sie, ein Zeichen einzufügen oder zu löschen. Writer sollte die Änderung verhindern und eine Warnung anzeigen. Klicken Sie anschließend in einen Absatz direkt vor oder nach dem Abschnitt und prüfen Sie, ob die normale Bearbeitung dort weiterhin funktioniert.
Prüfen Sie außerdem, ob beim Entfernen des Schutzes ein Passwort abgefragt wird. Öffnen Sie „Format“ > „Abschnitte“ , wählen Sie den geschützten Abschnitt aus und deaktivieren Sie „Schutz“ . Writer sollte Sie nun nach dem korrekten Passwort fragen, bevor der Schutz entfernt werden kann. Schließen Sie den Dialog, damit der Schutz aktiv bleibt.
Wählen Sie „Format“ > „Abschnitte“ und anschließend den Abschnitt, den Sie ändern möchten. Um den Schutz aufzuheben, deaktivieren Sie „Schutz“ . Falls der Abschnitt passwortgeschützt ist, geben Sie das korrekte Passwort ein und bestätigen Sie die Eingabe. Um ein Passwort zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Passwort“ des Abschnitts und folgen Sie den Anweisungen, um den neuen Wert festzulegen und zu bestätigen.
Lässt sich der geschützte Text mit der Maus nur schwer auswählen, verwenden Sie die Abschnittsliste im Dialogfeld, um ihn anhand seines Namens auszuwählen. Klicken Sie nicht auf „Entfernen“ , es sei denn, Sie möchten den Abschnitt in normalen Text umwandeln; das Entfernen eines Abschnitts ist etwas anderes als das bloße Deaktivieren seines Schreibschutzes.
Abschnittspasswörter dienen dem Bearbeitungsschutz, nicht der Vertraulichkeit. Sie verschlüsseln nicht das gesamte Dokument und verbergen den geschützten Text nicht vor Personen, die die Datei öffnen können. Wenn Leser den Inhalt nicht sehen sollen, speichern Sie das Dokument mit einem Öffnungspasswort im OpenDocument-Format. Laut Dokumentation im Speichern-Dialog von LibreOffice können nur XML-basierte Formate von LibreOffice mit einem Passwort gespeichert werden.
Wenn Sie eine PDF-Datei verteilen, verwenden Sie gegebenenfalls die Sicherheitsoptionen für den PDF-Export. Die Dokumentation zum PDF-Export von LibreOffice unterscheidet zwischen einem Passwort, das zum Öffnen der PDF-Datei erforderlich ist, und einem Berechtigungspasswort, das bestimmte Aktionen einschränkt. Testen Sie die exportierte Datei in einem separaten PDF-Viewer und übermitteln Sie das zugehörige Passwort über einen separaten Kanal.
Wählen Sie die Kontrollmaßnahme entsprechend dem gewünschten Ergebnis:
| Brauchen | Verwenden | Ergebnis überprüfen |
|---|---|---|
| Verhindern Sie versehentliche Änderungen an einer Passage | Geschützter Autorenbereich mit Passwort | Der Autor blockiert Bearbeitungen in diesem Abschnitt und fragt nach dem Passwort, um den Schutz aufzuheben. |
| Verhindern, dass Leser ein bearbeitbares Dokument öffnen | Im OpenDocument-Format mit Passwort speichern | Die Datei verlangt vor dem Öffnen ein Passwort. |
| Teilen Sie eine schreibgeschützte Kopie mit kontrollierter Öffnung. | Exportieren nach PDF und Konfigurieren der PDF-Sicherheit | Der PDF-Viewer fordert das Öffnungspasswort an oder wendet die ausgewählten Berechtigungen an. |
Das Passwortschützen eines Abschnitts ist sinnvoll, wenn Mitarbeiter ein Writer-Dokument bearbeiten dürfen, ein bestimmter Textabschnitt aber unverändert bleiben soll. Eine korrekte Einrichtung ist leicht zu erkennen: Nur der ausgewählte Abschnitt ist bearbeitungsunfähig, angrenzender Text bleibt nutzbar, und zum Aufheben des Schutzes ist das zugehörige Passwort erforderlich. Um die Vertraulichkeit zu gewährleisten, sollte die Datei selbst geschützt werden, anstatt sich auf eine Abschnittssperre zu verlassen.
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