Für ein umfangreiches Buch erstellen Sie ein Masterdokument in LibreOffice Writer (.odm) und speichern jedes Kapitel in einer eigenen Textdatei (.odt). Das Masterdokument verknüpft die Kapitel, ermöglicht die Anordnung des Buches im Navigator und führt beim Aktualisieren gemeinsam genutzte Vorworte, Inhaltsverzeichnisse, Referenzen und den Seitenfluss zusammen. Bewahren Sie die Masterdatei und alle Kapiteldateien in einem festen Projektordner auf, verwenden Sie dieselbe Vorlage und dieselben Überschriftenstile und aktualisieren Sie das Masterdokument nach jeder Kapitelbearbeitung.
Diese Vorgehensweise eignet sich gut für das Schreiben eines mehrteiligen Buches, das selbstständige Überarbeiten größerer Abschnitte oder die Zusammenarbeit mit Co-Autoren. Für ein kurzes Manuskript, das sich selten ändert, ist eine einzelne .odt-Datei in der Regel einfacher. Der LibreOffice Writer Guide 26.2, veröffentlicht im März 2026, dokumentiert den hier beschriebenen Arbeitsablauf; die Menübezeichnungen können je nach LibreOffice-Version und Betriebssystem variieren.
Ein Masterdokument ist ein Container für Verknüpfungen, keine einzelne Datei, die jedes Kapitel während des Schreibens aufnimmt. Jedes verknüpfte Unterdokument bleibt eine separate .odt-Datei. Ein praktisches Projekt könnte folgendermaßen aussehen:
| Datei oder Abschnitt | Was es enthält |
|---|---|
MyBook.odm | Masterdokument, Seitenstruktur auf Buchebene und Links |
00-FrontMatter.odt | Titel, Copyright, Widmung, Vorwort oder Inhaltsverzeichnis |
01-Introduction.odt | Einführung |
02-Chapter-01.odt, usw. | Eine Datei pro Kapitel oder Hauptteil |
99-BackMatter.odt | Bibliographie, Index, Danksagungen oder Anhang |
Sie müssen diese Namen oder Trennpunkte nicht exakt verwenden. Legen Sie fest, welche Inhalte für das gesamte Buch relevant sein sollen, und speichern Sie diese im Masterdokument oder in einer separaten Datei für Vor- und Nachwort. Fügen Sie den eigentlichen Kapiteltext, die Abbildungen und Tabellen in separate Kapiteldateien ein. Speichern Sie die Dateien zusammen oder behalten Sie die relativen Ordnerpfade bei. Vermeiden Sie es, verknüpfte Kapitel ohne triftigen Grund umzubenennen oder zu verschieben: Ein geänderter Pfad kann zu einer fehlerhaften Verknüpfung führen. Erstellen Sie eine Sicherungskopie des gesamten Projektordners.
Wählen Sie in Writer „Datei“ > „Neu“ > „Masterdokument“ . Falls Sie bereits eine Masterdokumentvorlage haben, öffnen Sie diese über „Datei“ > „Neu“ > „Vorlagen“ . Legen Sie die Seitenstile auf Buchebene sowie alle Titel- und Copyright-Informationen fest, die im Masterdokument enthalten sein sollen. Speichern Sie die Datei anschließend unter einem aussagekräftigen Namen in Ihrem Projektordner MyBook.odm. Die Dateiendung „.odm“ kennzeichnet das Masterdokumentformat.
Erstellen Sie jedes Kapitel als normales Writer-Textdokument (.odt), idealerweise mit derselben Vorlage wie das Hauptdokument. Verwenden Sie Absatzformate, anstatt jede Überschrift manuell zu formatieren: beispielsweise Überschrift 1 für Kapitelüberschriften und Überschrift 2 oder 3 für Abschnitte. Verwenden Sie außerdem ein einheitliches Format für den Fließtext. Sie können jedes Kapitel weiterhin als eigenständiges Dokument öffnen und bearbeiten.
Passende Vorlagen sind wichtig, da eine Vorlage mit demselben Namen in der Masterdatei beim Zusammenstellen des Buches durch Writer Vorrang haben kann. Wenn zwei Kapiteldateien dieselbe benutzerdefinierte Vorlage unterschiedlich definieren, kann die zuerst verknüpfte Version in der Masterdatei verwendet werden. Legen Sie die Vorlagen fest, bevor Sie mehrere Kapitel erstellen, und aktualisieren Sie beide Vorlagen, wenn Sie eine gemeinsam genutzte Vorlage ändern.
Öffnen Sie die .odm-Datei und anschließend den Navigator mit F5 oder über Ansicht > Navigator . Wechseln Sie im Navigator zur Masteransicht , um die verknüpften Dateien des Masterdokuments anzuzeigen. Markieren Sie Text und wählen Sie dann im Navigator „ Einfügen > Datei“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Text und wählen Sie „Einfügen > Datei“ . Navigieren Sie zu einer Kapitel-.odt-Datei und öffnen Sie diese. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Kapitel oder jede Vorgangsdatei.
Beim Hinzufügen von Dateien überprüfen Sie die Einfügemarke im Navigator: Ein neues Unterdokument wird vor dem ausgewählten Element eingefügt. Falls die Buchreihenfolge nicht stimmt, wählen Sie einen verknüpften Dateinamen aus und verschieben Sie ihn mit den Auf-/Ab-Steuerelementen oder per Drag & Drop an die gewünschte Position.
Ordnen Sie die Einträge in der Reihenfolge an, in der ein Leser sie erwarten würde: Vorwort, Einleitung, Kapitel, Anhang. Ein einfaches Beispiel: [Beispiel 1], [Beispiel 2], [Beispiel 3] Introduction. Chapter 1Falls Chapter 2Sie Vorwort und Anhang in separaten .odt-Dateien speichern, fügen Sie diese jeweils am Anfang und Ende ein. Speichern Sie das Masterdokument nach dem Einfügen oder Neuanordnen von Dateien.
Wenn Sie bereits ein vollständiges Manuskript mit einheitlichen Kapitelüberschriften haben, kann Writer es in ein Masterdokument und Unterdokumente aufteilen. Öffnen Sie die Quelldatei und wählen Sie „ Datei“ > „Senden“ > „Masterdokument erstellen“ . Wählen Sie einen neuen Zielort und Dateinamen sowie die Gliederungsebene, die den Kapitelbeginn markiert. Laut Writer-Anleitung ist die Standardeinstellung Gliederungsebene 1. Verwenden Sie einen neuen Dateinamen, damit das Masterdokument und die generierten Kapiteldateien nicht mit der Quelldatei kollidieren. Überprüfen Sie die resultierenden Dateien und Seitenstile; die Aufteilung ist ein Ausgangspunkt, der möglicherweise noch optimiert werden muss.
Setzen Sie den Cursor im Masterdokument an die Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll. Wählen Sie „Einfügen“ > „Inhaltsverzeichnis und Index“ > „Inhaltsverzeichnis, Index oder Bibliografie“ und bestätigen Sie anschließend den Inhaltsverzeichnistyp. Writer erstellt die Einträge aus den Überschriften. Ein fehlendes Kapitel bedeutet daher in der Regel, dass der Titel nicht den erwarteten Überschriftenstil oder die erwartete Gliederungsebene verwendet. Das Inhaltsverzeichnis ist ein generiertes Feld und wird nach Bearbeitungen nicht zuverlässig aktualisiert.
Um verknüpfte Inhalte und den Seitenfluss nach der Bearbeitung von Kapiteln zu aktualisieren, öffnen Sie das Masterdokument und wählen Sie „Werkzeuge“ > „Aktualisieren“ > „Alle aktualisieren“ oder verwenden Sie die Aktualisierungsfunktion im Navigator. Aktualisieren Sie anschließend gegebenenfalls das Inhaltsverzeichnis, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „ Inhaltsverzeichnis aktualisieren“ auswählen . Bei komplexen Büchern kann die Aktualisierung länger dauern, da Writer die verknüpften Dateien überprüft.
Blättern Sie die gesamte Masterdatei von der Titelseite bis zur letzten Seite durch. Prüfen Sie, ob die erste Seite jedes Kapitels an der vorgesehenen Stelle beginnt, die Seitenzahlen korrekt fortlaufend sind, das Inhaltsverzeichnis mit den Überschriften übereinstimmt und Verweise bzw. Register aktuell sind. Überprüfen Sie auch Bilder, Tabellen, Fußnoten und Querverweise: Das Zusammenführen separater Dateien kann die Seitennummerierung verändern und verankerte Objekte verschieben. Die Verwendung einheitlicher Seitenstile und Vorlagen minimiert Überraschungen, eine abschließende Sichtprüfung ist jedoch dennoch erforderlich.
Für eine teilbare Lesekopie exportieren Sie die Masterdatei nach der Aktualisierung als PDF. Benötigt ein Lektor oder Verlag speziell eine einzelne bearbeitbare Writer-Datei, wählen Sie „ Datei“ > „Exportieren“ und anschließend „ODF-Textdokument (.odt)“. Folgen Sie dann den Schritten im Writer-Leitfaden, um die exportierte Datei zu aktualisieren und die Abschnittsverknüpfungen aufzuheben, bevor Sie sie als eigenständiges Dokument verwenden. Behalten Sie die .odm- und die Kapitel-.odt-Dateien als Arbeitsprojekt bei.
Ein Masterdokument ist hilfreich, wenn separate Kapiteldateien das Schreiben, Überarbeiten oder die Zusammenarbeit erleichtern und Sie ein einheitliches Buchformat benötigen. Es erfordert jedoch zusätzlichen Verwaltungsaufwand: Verknüpfungen, Stildefinitionen und die endgültige Seitennummerierung müssen berücksichtigt werden. Ist Ihr Manuskript kurz, enthält es wenige Überarbeitungen oder wird es mit Tools bearbeitet, die die verknüpfte Dokumentstruktur von LibreOffice nicht beibehalten, ist eine einzelne .odt-Datei möglicherweise einfacher zu handhaben. Wählen Sie die Struktur, die am besten zu Ihren Überarbeitungs- und Veröffentlichungsmethoden passt.
Versionsspezifische Details finden Sie im LibreOffice Writer Guide 26.2, Kapitel zu Masterdokumenten und Kapitel zu Inhaltsverzeichnissen, Indizes und Bibliografien . Beide Leitfäden basieren auf LibreOffice 26.2; Abweichungen in anderen Versionen sind möglich.
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