Para adicionar contatos ao Outlook, abra o app Pessoas , escolha Novo contato , insira os dados da pessoa e salve o registro. Você também pode criar um contato diretamente do cartão de perfil do remetente do e-mail. O botão de salvar exato varia de acordo com a versão do Outlook, portanto, use a seção abaixo que corresponde ao que você vê.
No Outlook na Web e no novo Outlook para Windows, os contatos são gerenciados na área Pessoas . Um contato salvo pode incluir nome, endereço de e-mail, números de telefone, empresa, cargo, endereço, data de nascimento, notas e outros campos. As orientações atuais da Microsoft sobre contatos estão disponíveis na página de suporte de contatos do Outlook .
O contato aparecerá na sua lista de contatos da conta e pasta de contatos que você selecionou. Se você usa mais de uma conta, preste atenção em qual conta ou pasta está ativa antes de criar o contato.
Se alguém já lhe enviou um e-mail, não precisa digitar o endereço novamente. Abra a mensagem, selecione o nome ou a foto do remetente para abrir o cartão de perfil e escolha " Adicionar aos contatos" . Adicione os detalhes que desejar e salve o contato. Isso também é útil quando o Outlook já sugere um endereço ao compor um e-mail, mas você deseja um registro de contato completo que seja mais fácil de encontrar e editar.
O Outlook clássico usa um formulário de contato diferente do Outlook moderno. Se o seu aplicativo para desktop tiver a interface tradicional em formato de faixa de opções, siga estas etapas:
Você também pode adicionar alguém a partir de uma mensagem no Outlook clássico, abrindo o cartão de perfil da pessoa ou usando o nome na linha De, Para, Cc ou Cco e, em seguida, escolhendo a opção para adicionar essa pessoa aos Contatos do Outlook.
O Outlook para dispositivos móveis pode exibir cartões de contato e, para contas compatíveis, permite adicionar ou editar contatos associados à sua conta Microsoft. Abra o cartão de contato de uma pessoa a partir de uma mensagem ou da área Pessoas e use Adicionar aos contatos ou Novo contato quando essa opção estiver disponível.
Salvar contatos no Outlook é diferente de disponibilizar esses contatos na agenda de endereços do telefone. A Microsoft documenta a seguinte configuração de conta:
A Microsoft afirma que o comportamento da sincronização de contatos varia de acordo com o tipo de conta. O Microsoft 365, o Outlook.com e as configurações híbridas do Exchange compatíveis oferecem suporte mais amplo à sincronização, enquanto o Exchange legado pode ser mais limitado. A sincronização de contatos do Gmail e do iCloud não é compatível com essa configuração do Outlook. Consulte as diretrizes da Microsoft sobre sincronização de contatos do Outlook para dispositivos móveis para obter detalhes atualizados.
Se você tiver dezenas ou centenas de contatos, criá-los um por um é ineficiente. O Outlook pode importar contatos de um arquivo CSV. No Outlook (tanto na versão mais recente quanto na versão online), acesse Pessoas , selecione Gerenciar contatos e, em seguida, Importar contatos . Selecione seu arquivo CSV e inicie a importação. A Microsoft recomenda a codificação UTF-8 para que nomes e caracteres de diferentes idiomas sejam importados corretamente. As instruções completas estão no guia de importação e exportação de contatos por CSV da Microsoft .
Para a maioria dos usuários, o método mais rápido é simples: abra o app Contatos, crie o contato e salve-o. Quando a pessoa já lhe enviou um e-mail, adicioná-la a partir do cartão de perfil do remetente costuma ser ainda mais rápido.
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