A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido também foi incluída no Office 2003 e 2007, mas desempenha um papel mais importante no Office 2010. Esta publicação ensinará aos usuários domésticos os benefícios da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e por que você deve usá-la e aproveitá-la ao máximo. Resumindo, é um curso intensivo completo.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está incluída em praticamente todos os produtos do Office, incluindo Outlook 2010, Word 2010, Excel 2010 e PowerPoint 2010. Antes de começar, gostaria de lembrar que, no Office 2007, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido não era muito valorizada pela maioria dos usuários, pois todas as opções podiam ser acessadas a partir dos Menus (ativados pressionando a tecla Alt). Mas, como o Office 2010 tem uma interface de usuário completamente nova, é hora de se acostumar com a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Você encontrará a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto superior esquerdo da janela. Para começar, clique no botão Personalizar, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Por padrão, há apenas três ícones de acesso rápido habilitados: salvar, desfazer e refazer. Você pode habilitar outros comandos no menu Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Uma vez habilitados, você encontrará os ícones na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Tecnicamente, qualquer comando pode ser adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique na opção Mais Comandos e uma nova janela será aberta, onde você poderá navegar por centenas de Comandos Populares.
Para adicionar um comando, selecione-o e clique no botão Adicionar. Você pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para todos os documentos ou para um documento específico. Se não encontrar o comando em Comandos Populares, você pode navegar por mais comandos, incluindo Macros e aqueles que não estão incluídos na Faixa de Opções, entre muitos outros.
A maioria das pessoas acha a posição da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido bastante irritante. Para movê-la para baixo da Faixa de Opções, clique na opção Mostrar Abaixo da Faixa de Opções no menu de contexto, logo abaixo da opção Mais Comandos (veja a primeira captura de tela).
Se você migrou do Office 2007 para o Office 2010, certifique-se de ter exportado todas as personalizações. O mesmo vale para o caso de precisar migrar de uma estação de trabalho para outra. Depois de ter o arquivo no formato .exportedUI, você pode importá-lo com apenas dois cliques na janela Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Um arquivo de personalização inclui as configurações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e da Faixa de Opções; portanto, quando você muda de uma estação de trabalho para outra, as configurações também podem ser migradas.
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