Como adicionar contatos ao Outlook na Web, no Windows e em dispositivos móveis.

Para adicionar contatos ao Outlook, abra o app Pessoas , escolha Novo contato , insira os dados da pessoa e salve o registro. Você também pode criar um contato diretamente do cartão de perfil do remetente do e-mail. O botão de salvar exato varia de acordo com a versão do Outlook, portanto, use a seção abaixo que corresponde ao que você vê.

Adicionar um contato no Outlook na Web ou no novo Outlook

No Outlook na Web e no novo Outlook para Windows, os contatos são gerenciados na área Pessoas . Um contato salvo pode incluir nome, endereço de e-mail, números de telefone, empresa, cargo, endereço, data de nascimento, notas e outros campos. As orientações atuais da Microsoft sobre contatos estão disponíveis na página de suporte de contatos do Outlook .

Página de pessoas do Outlook com o botão Novo contato destacado próximo ao topo.
Abra o app Pessoas no Outlook e selecione Novo contato para iniciar um novo registro de contato.
  1. Abra o Outlook e selecione Pessoas no painel de navegação.
  2. Selecione Novo contato .
  3. Insira o nome e o endereço de e-mail da pessoa e, em seguida, adicione qualquer telefone, empresa, endereço ou outros detalhes úteis.
  4. Selecione " Adicionar mais" se precisar de campos que não são exibidos inicialmente.
  5. No Outlook na Web ou no Outlook.com, escolha Criar . No novo Outlook para Windows, o botão pode estar rotulado como Salvar .
Novo formulário de contato no Outlook com campos para nome, e-mail, telefone e empresa.
Preencha os dados de contato que deseja manter e, em seguida, crie ou salve o contato.

O contato aparecerá na sua lista de contatos da conta e pasta de contatos que você selecionou. Se você usa mais de uma conta, preste atenção em qual conta ou pasta está ativa antes de criar o contato.

Página de Contatos do Outlook mostrando um contato salvo de Sarah Johnson com e-mail, telefone e informações da empresa.
Após salvar, o contato aparece em Pessoas e pode ser editado posteriormente.

Adicione um contato diretamente de um e-mail.

Se alguém já lhe enviou um e-mail, não precisa digitar o endereço novamente. Abra a mensagem, selecione o nome ou a foto do remetente para abrir o cartão de perfil e escolha " Adicionar aos contatos" . Adicione os detalhes que desejar e salve o contato. Isso também é útil quando o Outlook já sugere um endereço ao compor um e-mail, mas você deseja um registro de contato completo que seja mais fácil de encontrar e editar.

Cartão de perfil do remetente de e-mail no Outlook com a opção "Adicionar aos contatos" selecionada.
Abra o cartão de perfil do remetente e selecione "Adicionar aos contatos" para salvar essa pessoa em um e-mail.

Adicionar um contato no Outlook clássico para Windows

O Outlook clássico usa um formulário de contato diferente do Outlook moderno. Se o seu aplicativo para desktop tiver a interface tradicional em formato de faixa de opções, siga estas etapas:

Visualização clássica de Contatos do Outlook com o botão Novo Contato na faixa de opções.
No Outlook clássico, acesse a guia Pessoas e selecione Novo Contato na faixa de opções.
  1. Abra o Outlook e selecione Pessoas .
  2. Selecione Novo Contato .
  3. Insira as informações de contato que deseja manter.
  4. Selecione Salvar e fechar .
Formulário de contato clássico do Outlook com botão Salvar e Fechar e detalhes de contato.
O Outlook clássico salva o contato quando você escolhe Salvar e Fechar.

Você também pode adicionar alguém a partir de uma mensagem no Outlook clássico, abrindo o cartão de perfil da pessoa ou usando o nome na linha De, Para, Cc ou Cco e, em seguida, escolhendo a opção para adicionar essa pessoa aos Contatos do Outlook.

Adicione e sincronize contatos no Outlook no iPhone ou Android.

O Outlook para dispositivos móveis pode exibir cartões de contato e, para contas compatíveis, permite adicionar ou editar contatos associados à sua conta Microsoft. Abra o cartão de contato de uma pessoa a partir de uma mensagem ou da área Pessoas e use Adicionar aos contatos ou Novo contato quando essa opção estiver disponível.

Cartão de contato do Outlook para dispositivos móveis com a ação "Adicionar aos contatos" destacada.
No Outlook para dispositivos móveis, um cartão de contato pode oferecer a opção "Adicionar aos contatos" para contas compatíveis.

Salvar contatos no Outlook é diferente de disponibilizar esses contatos na agenda de endereços do telefone. A Microsoft documenta a seguinte configuração de conta:

  • Android: Configurações do Outlook > selecione a conta > ative a opção Sincronizar contatos .
  • iPhone/iPad: Configurações do Outlook > selecione a conta > ative Salvar contatos .
As configurações da conta do Outlook para dispositivos móveis mostram a opção "Sincronizar contatos" ativada.
Use a configuração de sincronização de contatos no nível da conta se desejar que os contatos do Outlook estejam disponíveis na agenda de endereços do telefone.

A Microsoft afirma que o comportamento da sincronização de contatos varia de acordo com o tipo de conta. O Microsoft 365, o Outlook.com e as configurações híbridas do Exchange compatíveis oferecem suporte mais amplo à sincronização, enquanto o Exchange legado pode ser mais limitado. A sincronização de contatos do Gmail e do iCloud não é compatível com essa configuração do Outlook. Consulte as diretrizes da Microsoft sobre sincronização de contatos do Outlook para dispositivos móveis para obter detalhes atualizados.

Importe vários contatos de uma só vez.

Se você tiver dezenas ou centenas de contatos, criá-los um por um é ineficiente. O Outlook pode importar contatos de um arquivo CSV. No Outlook (tanto na versão mais recente quanto na versão online), acesse Pessoas , selecione Gerenciar contatos e, em seguida, Importar contatos . Selecione seu arquivo CSV e inicie a importação. A Microsoft recomenda a codificação UTF-8 para que nomes e caracteres de diferentes idiomas sejam importados corretamente. As instruções completas estão no guia de importação e exportação de contatos por CSV da Microsoft .

O que verificar se um contato não aparecer

  • Certifique-se de estar visualizando a mesma conta do Outlook e a mesma pasta de Contatos onde você salvou a pessoa.
  • Pesquise no Google Pessoas por nome ou endereço de e-mail, em vez de depender apenas das sugestões de preenchimento automático.
  • Se você migrou recentemente do Outlook clássico para o novo Outlook, talvez seja necessário exportar seus contatos locais do Outlook clássico para um arquivo CSV e importá-los para o novo Outlook.
  • Em dispositivos móveis, verifique a configuração "Salvar contatos" ou "Sincronizar contatos" da conta se você espera que o contato apareça no aplicativo Contatos nativo do telefone.

Para a maioria dos usuários, o método mais rápido é simples: abra o app Contatos, crie o contato e salve-o. Quando a pessoa já lhe enviou um e-mail, adicioná-la a partir do cartão de perfil do remetente costuma ser ainda mais rápido.

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