Para manter o Controle de Alterações ativado após a reabertura de um documento, abra o menu Controle de Alterações e selecione Ativado para mim e para todos . Isso salva o estado do controle de alterações para esse documento e o aplica aos seus coautores. Selecionar Ativado para mim afeta apenas a sua sessão de edição atual e não persiste após recarregar o arquivo. A Central de Ajuda do ONLYOFFICE documenta essas opções separadamente; as instruções para o usuário não descrevem uma configuração única que força o Controle de Alterações a estar ativado para todos os documentos em uma instalação.
Este guia abrange os editores de documentos web e desktop. Os rótulos e o posicionamento podem variar ligeiramente de acordo com a versão ou o aplicativo host, mas a escolha principal é a mesma: selecione a opção compartilhada quando o próprio documento precisar manter o controle de acesso.
Escolha o comportamento que você precisa.
| Opção | O que faz | Use-o quando |
|---|
| Para mim, está ótimo. | Ativa o rastreamento de caracteres durante a sessão de edição atual. Essa configuração pode ser redefinida ao recarregar ou reabrir o documento. | Você está fazendo uma revisão temporária e não deseja alterar as configurações do documento compartilhado. |
| Para mim e para todos, está tudo certo. | Ativa o rastreamento para o documento e o mantém ativado após a reabertura. Os coautores visualizam o estado compartilhado. | As edições feitas pela equipe devem ser registradas como alterações controladas. |
| Acesso somente para revisão | O recurso "Controlar alterações" está ativado para os revisores e não pode ser desativado por eles. | O objetivo é que os revisores sugiram edições, enquanto o proprietário ou um usuário com direitos suficientes se encarregue da aprovação. |
Ative o recurso de controle de alterações para o documento atual.
- Abra o documento no Editor de Documentos. Confirme se você tem permissão para editar ou revisar. Uma sessão somente para visualização não pode ser usada para alterar as configurações do documento.
- Abra o menu Controlar alterações. No editor web, use o controle Controlar alterações na guia Colaboração ou o controle Controlar alterações na barra de status, no canto inferior direito. O controle da barra de status abre um menu com as opções de controle.
- Selecione “Ativado para mim e para todos”. Esta é a opção persistente e compartilhada. O editor pode exibir um aviso informando que o rastreamento se aplica a todos os usuários. Se você selecionar “Ativado para mim”, o rastreamento será ativado somente para você durante esta sessão.
- Faça uma pequena edição de teste e verifique se ela foi marcada. Insira uma palavra ou edite uma frase curta. Com o controle de alterações ativado, o texto inserido e outras revisões devem ser marcados visivelmente. Desfaça a edição de teste se ela não deve permanecer no documento.
Para confirmar a persistência, salve o documento ou aguarde o editor terminar de salvar, feche-o e abra-o novamente. Verifique se o estado de controle de alterações compartilhado ainda está ativado antes de fazer edições substanciais. Se outro editor alterar o estado geral de controle de alterações, essa alteração poderá afetar todos os usuários; a ONLYOFFICE explica que desativá-lo para todos altera a configuração compartilhada para todos os usuários.
O que significa “padrão” no ONLYOFFICE
A expressão "por padrão" pode se referir tanto a uma preferência do editor quanto a uma configuração salva com cada arquivo. A opção documentada " Ativado para mim e para todos" é do segundo tipo: ela faz com que o rastreamento de caracteres persista para aquele documento. Não é o mesmo que uma preferência pessoal que ativa automaticamente o rastreamento de caracteres sempre que você abre um documento não relacionado.
A Central de Ajuda do ONLYOFFICE descreve os controles por sessão e compartilhados e afirma que o acesso somente para revisão habilita o controle de alterações automaticamente para o revisor. Não há menção a uma preferência universal do usuário ou a uma opção de administrador que ative o controle de alterações para todos os documentos. Se o menu estiver ausente, verifique suas permissões de acesso e a versão do editor do aplicativo host; uma implantação também pode personalizar sua interface. Pergunte ao responsável pela sua plataforma de documentos se a integração possui um fluxo de trabalho compatível para configurar o controle de alterações de documentos quando os arquivos são criados.
Para fluxos de trabalho de documentos automatizados
Organizações que criam seus próprios fluxos de trabalho ONLYOFFICE podem configurar o rastreamento por meio da API do ONLYOFFICE Office. O ApiDocument.SetTrackRevisions(isTrack)método define o modo de rastreamento de alterações; o exemplo oficial da API o utiliza truepara ativar o rastreamento. Este é um método da API de documentos para código executado em um contexto de automação de documentos compatível, como uma macro ou um plugin. Não se trata de uma opção para ser colada no JSON de configuração padrão do editor e, por si só, não estabelece um padrão para toda a organização em todos os arquivos futuros.
const doc = Api.GetDocument();
doc.SetTrackRevisions(true);
Utilize este método somente se você mantiver a automação que o executa e teste-o primeiro em uma cópia. Um integrador pode precisar adaptar o momento e a forma de execução do código à versão específica do ONLYOFFICE Docs e ao fluxo de trabalho do documento. Se você precisar apenas de um documento ou de uma sessão de edição rápida, o menu integrado é mais simples e evita a necessidade de código personalizado.
Problemas comuns e verificações
- A configuração desaparece após reabrir o menu: provavelmente você selecionou "Ativado para mim". Reabra o menu e escolha "Ativado para mim e para todos".
- Outras pessoas não veem o rastreamento: confirme se a opção de compartilhamento está ativa e se a sessão de edição delas foi atualizada. Um colaborador pode alterar o estado do rastreamento compartilhado, portanto, verifique o menu novamente.
- Não é possível desativar o rastreamento: se você tiver acesso somente para revisão, isso é o esperado. O recurso está habilitado para revisores; o proprietário do documento ou outro usuário autorizado pode revisar, aceitar ou rejeitar sugestões.
- As alterações parecem não existir: verifique se o controle de alterações está ativado e faça uma edição de teste. O modo de exibição controla como as revisões aparecem; "Final" exibe o documento como se as alterações tivessem sido aceitas, mas não as aceita. Alterne para uma visualização de marcação para inspecionar as revisões registradas.
- Você precisa disso em todos os novos arquivos: o menu documentado por documento não define um padrão para todos os arquivos. Consulte o administrador ou integrador da sua plataforma sobre um modelo compatível ou automação no momento da criação para sua implementação e verifique o comportamento com um documento de teste recém-criado.
Lista de verificação rápida
- O menu indica que o rastreamento está ativado para mim e para todos.
- Uma inserção ou exclusão de teste aparece como uma revisão.
- O estado de rastreamento permanece ativado mesmo após fechar e reabrir o documento.
- Os coautores visualizam o mesmo estado compartilhado, sujeitos aos seus direitos de acesso e a quaisquer alterações compartilhadas posteriores.
- O modo de exibição final é definido como marcação quando os revisores precisam inspecionar as revisões.
O guia do usuário e a documentação da API do ONLYOFFICE são as referências para as etapas acima: Revisão de documentos e Controle de alterações , guia Colaboração do Editor de Documentos e ApiDocument.SetTrackRevisions . Verificado em 6 de outubro de 2026. Os detalhes da interface podem variar de acordo com a versão e o aplicativo que incorpora o ONLYOFFICE Docs.