O LibreOffice Writer pode gravar edições e salvar o documento como um arquivo DOCX do Microsoft Word, mantendo as alterações rastreadas disponíveis para revisão. O fluxo de trabalho mais seguro é ativar a gravação antes de editar, manter as marcações visíveis, salvar uma cópia de trabalho em formato DOCX e reabrir essa cópia para verificar as revisões e o layout da página. No entanto, o DOCX é um formato de troca de arquivos, portanto, nenhuma exportação pode garantir paginação idêntica em todos os computadores: fontes, especificações da impressora e recursos usados pelo documento podem afetar a forma como o Word o exibe.
Este guia utiliza os menus atuais do LibreOffice Writer para desktop. Alguns rótulos diferem ligeiramente entre o menu clássico e a interface com abas, mas os passos subjacentes são os mesmos. As telas ilustradas são exemplos da interface, não capturas de tela de um teste de conversão em tempo real.
O recurso Controlar Alterações é uma funcionalidade de revisão que marca as edições em vez de substituir silenciosamente o texto original. Inserções e exclusões permanecem identificáveis, e os revisores podem aceitar ou rejeitar as alterações individualmente. No Writer, o comando é chamado de Gravar ; o comando de exibição é Mostrar . Gravar e exibir as marcações são controles separados: um documento pode conter edições rastreadas enquanto a exibição está oculta. O LibreOffice descreve o comando Gravar como o rastreamento de cada alteração por autor e data em sua ajuda do recurso Controlar Alterações do Writer .
DOCX é o formato de documento Office Open XML do Microsoft Word. O Writer pode abrir e salvar formatos do Microsoft Office, mas a conversão de formatos pode exigir reformatação manual em alguns documentos. O objetivo prático é preservar um arquivo revisável e reduzir surpresas de formatação, para então validar a cópia exportada no aplicativo que a receberá.
Abra a cópia de trabalho no Writer. No menu clássico, escolha Editar > Controlar alterações > Registrar . Na interface com abas, abra a Revisão e escolha Registrar . A barra de ferramentas Controlar alterações é outra opção: escolha Exibir > Barras de ferramentas > Controlar alterações e, em seguida, use o controle Registrar. O LibreOffice documenta esses caminhos de menu e barra de ferramentas em sua referência de Registrar alterações .
Faça uma pequena edição de teste no texto, como alterar uma palavra. Se a marcação não aparecer, use Editar > Controlar alterações > Mostrar ou ative a opção Mostrar na guia Revisão. A referência da barra de ferramentas Controlar alterações identifica Mostrar como o controle que exibe ou oculta as alterações registradas.
Com a opção Exibir ativada, o texto inserido e as exclusões aparecem como marcações. A cor e a aparência exata dependem das configurações de exibição de alterações do Writer e do autor. Continue editando normalmente; as adições e remoções agora devem ser registradas. Use comentários para explicações que não pertencem ao texto do documento. Se houver edições anteriores, use os controles anterior/próximo ou abra Editar > Controlar alterações > Gerenciar para inspecionar a lista de alterações.
Não selecione "Aceitar tudo" ou "Rejeitar tudo" apenas para limpar a tela. Essas ações resolvem as revisões e alteram o estado de revisão do documento. Se o destinatário precisar decidir sobre as edições, deixe-as pendentes. As instruções do LibreOffice sobre como aceitar e rejeitar alterações explicam como inspecionar e decidir sobre alterações individuais por meio da opção "Gerenciar".
Escolha Arquivo > Salvar como . Insira um novo nome de arquivo para que a origem permaneça intacta e, em seguida, abra a lista de tipos de arquivo e selecione Word 2010–365 (.docx) (o nome exato pode variar de acordo com a versão). Salve o arquivo. Se o Writer perguntar se deseja usar o formato ODF ou o formato Word selecionado, escolha o formato Word para concluir a exportação para DOCX. As instruções oficiais do LibreOffice para salvar arquivos do Microsoft Office descrevem a opção Salvar como e a seleção de um tipo de arquivo do Microsoft Office; sua tabela de filtros identifica o documento do Word 2010–365 como DOCX.
Mantenha a opção padrão do diálogo de confirmação para o formato Microsoft Word quando esse for o formato de entrega solicitado. Não altere o formato padrão para todos os documentos futuros, a menos que deseje que todos os novos salvamentos usem DOCX; um único "Salvar como" é suficiente para este arquivo.
Feche ou alterne para outra janela do documento ODT/fonte e, em seguida, abra o arquivo DOCX recém-salvo. Confirme se as edições rastreadas ainda estão visíveis, se as informações de autor/data e os comentários necessários permanecem disponíveis e se o documento não aceitou ou rejeitou revisões silenciosamente. Percorra o documento do início ao fim, prestando atenção especial aos elementos de alto risco listados acima. Se o arquivo for revisado no Microsoft Word, abra-o no Word ou peça ao destinatário que verifique a cópia que recebeu.
Compare também a contagem de páginas, quebras de página, larguras de tabelas, posições de imagens, cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé com o arquivo original. Uma alteração na contagem de páginas é um aviso útil, mas não prova, por si só, que houve perda de conteúdo. Se o layout foi alterado, inspecione primeiro as fontes e os estilos de parágrafo e, em seguida, revise as configurações da página, o tamanho das tabelas e a ancoragem das imagens. Faça as correções no arquivo de trabalho, exporte-o novamente com um novo nome de teste e repita a verificação.
A página do LibreOffice sobre limitações de conversão do Microsoft Office observa que alguns arquivos convertidos precisam de reformatação manual. As opções de compatibilidade do Writer podem afetar o comportamento de formatação semelhante ao Word, mas alterar as configurações de compatibilidade não resolve o problema universalmente. Altere uma configuração somente quando entender o documento afetado, salve uma cópia separada e compare o resultado.
Primeiro, verifique se a opção "Mostrar " está desativada; revisões ocultas ainda podem estar presentes. Reabra o arquivo DOCX e use "Gerenciar alterações" para inspecionar as revisões pendentes. Se as revisões também estiverem faltando lá, retorne à cópia de trabalho anterior à exportação, confirme se a opção "Registrar" estava ativada e exporte novamente. Nunca presuma que as revisões foram preservadas apenas porque a página parece limpa.
Procure por fontes ausentes, tamanhos de papel ou margens diferentes e tabelas ou imagens próximas às bordas da página. Substituir uma fonte por uma fonte instalada e metricamente semelhante pode ajudar, mas confirme se a substituição é aceitável. Verifique o arquivo DOCX reparado no aplicativo Word de destino, sempre que possível.
Faça uma cópia final separada e aceite ou rejeite as revisões somente após a conclusão das decisões. Salve e abra novamente essa cópia limpa e verifique se não há alterações ou comentários pendentes que não devam ser compartilhados. Mantenha a cópia de revisão com as anotações separadamente, caso o histórico de auditoria seja importante.
Essas verificações tornam a transferência mais confiável, mas o comportamento da conversão ainda pode variar entre as versões do LibreOffice e do Word, bem como com os recursos específicos de cada documento. Para documentos em que a paginação exata seja um requisito legal ou de produção, considere a revisão final do Word pelo destinatário como parte do fluxo de trabalho.
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