O backup automático no ONLYOFFICE Workspace é melhor configurado através do Painel de Controle integrado, pois esse fluxo de trabalho cria um arquivo de portal restaurável em vez de simplesmente copiar um contêiner ou um diretório de dados. A documentação atual do ONLYOFFICE ainda descreve o mesmo processo principal no servidor: escolha um destino de armazenamento persistente, habilite o backup automático, selecione uma programação diária, semanal ou mensal, defina quantas cópias manter, inclua opcionalmente o Mail e salve a configuração. Este guia se concentra em implantações do ONLYOFFICE Workspace Server auto-hospedadas. Na edição em nuvem, a disponibilidade do backup automático pode depender do plano de preços; consulte a documentação oficial de backup em nuvem do ONLYOFFICE para obter informações específicas sobre o comportamento de cada plano.
Um backup útil deve permitir a recuperação dos dados do portal dos quais os usuários realmente dependem, e não apenas comprovar que uma tarefa agendada foi executada. O backup do Painel de Controle do ONLYOFFICE foi projetado para essa finalidade. A documentação do servidor informa que os backups concluídos são salvos como .tar.gzarquivos compactados, e a mesma interface também fornece o fluxo de trabalho de restauração. O guia oficial de backup e restauração do Painel de Controle do ONLYOFFICE é a principal referência para as configurações descritas abaixo.
Antes de configurar um agendamento, decida onde o arquivo será armazenado. Um backup armazenado apenas no mesmo host protege contra alguns erros de nível de aplicativo, mas oferece proteção fraca contra falhas de disco, ransomware ou perda total do servidor. Prefira um armazenamento que seja física ou logicamente separado do host do Workspace. Dependendo das integrações disponíveis em sua instalação, o Painel de Controle pode usar o módulo Documentos e armazenamento de terceiros compatível. O armazenamento temporário destina-se ao download manual de backups e não é oferecido como destino de backup automático.
Inicie sessão no ONLYOFFICE Workspace com uma conta de administrador. Na página inicial do portal, abra o Painel de Controle . A documentação também indica que o Painel de Controle pode ser acessado a partir das Configurações do portal. No Painel de Controle, abra a página Backup na área de configurações comuns ou de gerenciamento de dados.
Se os rótulos da sua interface forem ligeiramente diferentes, não presuma que o recurso esteja ausente. O ONLYOFFICE alterou a nomenclatura da navegação entre as versões, enquanto as funções documentadas de Backup e Restauração permanecem parte do fluxo de trabalho do Painel de Controle. Confirme a versão do Workspace instalada e use as instruções da Central de Ajuda para essa versão caso a navegação não corresponda.
Na página de Backup, localize a seção Backup automático e ative-a. Essa opção é o ponto em que o portal passa de backups manuais pontuais para backups agendados. Não salve ainda se você precisar escolher o armazenamento, a frequência, o período de retenção ou os dados de e-mail.
Se você estiver administrando o ONLYOFFICE Workspace Cloud em vez de um servidor próprio, consulte primeiro a documentação específica da nuvem. A ONLYOFFICE afirma que o backup automático na versão em nuvem está disponível apenas quando o plano contratado inclui esse recurso. Essa distinção é importante porque a ausência dessa opção na nuvem não indica necessariamente um problema no servidor.
Selecione o destino de armazenamento para o arquivo. As opções exatas dependem do que seu portal conectou e do que sua edição expõe. A documentação oficial do servidor descreve o armazenamento de backups no módulo Documentos ou em armazenamento de terceiros compatível conectado ao portal, enquanto as diretrizes de segurança da ONLYOFFICE também abordam serviços remotos, como armazenamento de objetos e WebDAV. A regra prática é simples: escolha um destino que ainda esteja acessível caso o próprio host do Workspace fique indisponível.
Para instalações pequenas, uma pasta na nuvem conectada pode ser suficiente, desde que o acesso seja rigorosamente controlado. Para implantações críticas para os negócios, utilize um design de armazenamento com credenciais independentes, controles de retenção e monitoramento. O guia de segurança oficial do ONLYOFFICE Workspace recomenda explicitamente o backup automático e também sugere manter cópias adicionais com serviços de terceiros periodicamente.
Um detalhe importante de segurança que pode passar despercebido: a documentação da ONLYOFFICE informa que, quando a criptografia do portal está ativada, um arquivo de backup recém-criado contém arquivos descriptografados; ao serem restaurados, os arquivos são criptografados novamente no disco. Trate o destino do backup como dados confidenciais. Restrinja quem pode lê-lo, ative a criptografia em repouso no destino e evite colocar arquivos em pastas amplamente compartilhadas.
Escolha a frequência com que o backup deve ser executado. A documentação atual do Painel de Controle oferece opções como "Diariamente" , "Semanalmente" ou "Mensalmente" , com a seleção do dia ou horário correspondente. Em seguida, defina o número máximo de cópias armazenadas. A ONLYOFFICE documenta um intervalo de retenção de 1 a 30 cópias de backup .
Se seus usuários dependem do módulo de E-mail integrado, selecione " Incluir E-mail no backup" . A ONLYOFFICE alerta que omitir essa opção significa que os dados de E-mail não serão restaurados do backup do portal e as contas poderão precisar ser conectadas novamente. Incluir o E-mail aumenta o tempo de backup e o tamanho do arquivo, portanto, verifique se o destino tem capacidade suficiente.
Clique em Salvar . Neste ponto, a configuração está completa, mas a estratégia de backup ainda não. Um agendamento só é confiável depois que você confirmar que novos arquivos aparecem e que você entende como eles serão restaurados.
Não existe um intervalo universal. Ajuste a programação ao seu objetivo de ponto de recuperação aceitável: a quantidade de trabalho recente que você pode se dar ao luxo de perder. Um pequeno portal interno com poucas edições diárias pode funcionar bem com um backup noturno. Uma equipe que cria e edita documentos continuamente pode precisar de proteção mais frequente do que a programação diária integrada pode fornecer, caso em que o backup do Painel de Controle deve ser combinado com snapshots em nível de infraestrutura ou replicação de armazenamento projetada para a implementação.
| Padrão de espaço de trabalho | Ponto de partida prático | O que assistir |
|---|---|---|
| Uso interno leve | Cópias de segurança diárias, de 7 a 14 cópias. | Crescimento do armazenamento e criação bem-sucedida de arquivos |
| Colaboração ativa em equipe | Cópias de segurança diárias, de 14 a 30 cópias. | Se um dia de edições perdidas é aceitável. |
| Portal de missão crítica | Backup diário integrado, além de proteção de infraestrutura separada. | Recuperação fora do local, consistência do banco de dados, tempo de restauração e propriedade documentada. |
Estes são exemplos de planejamento, não requisitos de produto do ONLYOFFICE. Seu período de retenção deve ser baseado nas necessidades de conformidade, na capacidade disponível e em quanto tempo sua organização pode levar para perceber uma exclusão ou corrupção acidental.
Após a primeira execução agendada, retorne à área de Backup ou Restauração e confirme se um novo arquivo está presente no local de armazenamento esperado. O guia do servidor informa que os arquivos de backup usam um padrão de nomenclatura com portal e data/hora e são criados como .tar.gzarquivos compactados. Confirme a data, o intervalo de tamanho esperado e o destino. Um arquivo de zero bytes, um arquivo compactado inesperadamente pequeno ou uma execução ausente devem ser tratados como uma falha de backup até que seja investigada.
Verifique também se o processo de retenção está funcionando conforme o esperado. Se você configurou sete cópias, por exemplo, o armazenamento não deve crescer indefinidamente. Se você usa armazenamento de terceiros, verifique tanto o histórico de backups do ONLYOFFICE quanto o próprio serviço remoto para garantir que um conector desatualizado, um limite de cota, um token expirado ou uma alteração de permissões não interrompam o agendamento sem aviso prévio.
O objetivo do backup é a recuperação, portanto, um teste de restauração é mais valioso do que simplesmente contar os arquivos. O ONLYOFFICE oferece uma página de Restauração no Painel de Controle, onde um administrador pode selecionar um backup de fontes compatíveis ou escolher um arquivo do computador. Para sistemas de produção, realize testes de restauração em um ambiente controlado, em vez de sobrescrever um portal ativo em funcionamento.
Existem vários detalhes importantes a serem documentados com antecedência para a restauração. A ONLYOFFICE informa que os dados de licença não estão incluídos no backup, portanto, o arquivo de licença deve ser carregado novamente após a restauração, quando aplicável. Para uma restauração em um novo servidor, a recuperação da senha também depende da preservação da chave original da máquina do servidor. O guia oficial explica que, para instalações do Docker, a chave da máquina pode ser substituída em `/etc/docker/docker/docker /app/onlyoffice/CommunityServer/data/.private/machinekey-key` ou fornecida por meio do parâmetro `machine-key` do script de instalação. Registre essa chave com segurança como parte da sua documentação de recuperação de desastres, em vez de descobrir essa necessidade durante uma interrupção.
Não isoladamente. A definição oficial do Docker Compose do ONLYOFFICE mostra que o Workspace é composto por vários componentes com estado, incluindo MySQL, dados do Community Server, dados do Document Server, dados do Mail Server, dados do Control Panel e armazenamento Elasticsearch. Você pode conferir o layout atual no arquivo Docker Compose oficial do ONLYOFFICE .
Uma cópia bruta de apenas um volume nomeado não representa, portanto, todo o Workspace. Backups em nível de infraestrutura podem ser valiosos como uma segunda camada de segurança, especialmente para uma recuperação mais rápida de todo o host, mas devem ser projetados levando em consideração a consistência do banco de dados e todos os volumes necessários. Para a maioria dos administradores, o padrão mais seguro é manter o backup do portal do Painel de Controle como o método de recuperação lógico e adicionar proteção de host ou volume de acordo com a plataforma em que o Docker está sendo executado.
Para um espaço de trabalho ONLYOFFICE autohospedado, o ponto de partida mais simples e confiável é um backup diário do Painel de Controle para um armazenamento independente, com cópias suficientes para cobrir pelo menos alguns dias de problemas não detectados, incluindo o Mail quando este fizer parte da implementação, e um teste de restauração periódico. A configuração em si leva apenas alguns minutos; a qualidade da estratégia de backup depende de onde o arquivo é armazenado, por quanto tempo é retido e se você já comprovou que ele pode ser restaurado.
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