Como imprimir um envelope: 2 métodos fáceis no Word e no Google Docs

A maneira mais fácil de imprimir um envelope é usando o Microsoft Word no computador: abra Correspondências > Envelopes , insira os endereços, selecione o tamanho do envelope e siga as instruções de alimentação da impressora. O Google Docs permite fazer o mesmo com um complemento do Google Workspace Marketplace. Em ambos os métodos, certifique-se de que o tamanho do documento corresponda ao do envelope e imprima um teste em papel comum antes de usar um envelope.

Antes de imprimir

Verifique o tamanho impresso na caixa do envelope e confirme se sua impressora é compatível. Um envelope comum para escritórios nos EUA é o nº 10; outros tamanhos e formatos internacionais variam. Mantenha a aba fechada e siga as instruções de carregamento do fabricante da impressora, pois as impressoras diferem quanto à posição do lado que deve ficar para cima e qual borda deve ser alimentada primeiro.

Para correspondências nos EUA, as diretrizes do USPS recomendam colocar o endereço do destinatário próximo ao centro inferior e o endereço do remetente no canto superior esquerdo. Utilize as orientações de endereçamento do serviço postal para outros destinos. Deixe o espaço para a postagem em branco.

Método 1: Imprimir diretamente do Microsoft Word

1. Abra o aplicativo Word para desktop e inicie um documento em branco. Selecione Correspondências > Envelopes .

2. Na guia Envelopes , digite o endereço de entrega e o endereço do remetente. Se quiser manter o formato de carta, selecione Adicionar ao Documento ; caso contrário, você pode imprimir a partir desta caixa de diálogo.
3. Selecione Opções . Em Opções de envelope , selecione o tamanho desejado. Se o tamanho exato não estiver listado, escolha Tamanho personalizado e insira a largura e a altura do envelope. Ajuste as fontes ou posições do endereço, se necessário, e selecione OK .

4. Abra a aba Opções de Impressão e observe a direção de alimentação, a configuração de face para cima ou para baixo e a rotação indicadas para a sua impressora. Coloque um envelope exatamente como o diagrama mostra. Essas configurações são específicas para cada impressora; não presuma que todas as impressoras alimentam os envelopes da mesma maneira.
5. Imprima um envelope de teste. Se o endereço estiver de cabeça para baixo ou mal posicionado, verifique novamente o diagrama de alimentação de envelopes da impressora e ajuste as configurações de alimentação. Quando o alinhamento estiver correto, imprima o restante. O Word pode adicionar o envelope a um documento para que você possa salvar e reutilizar o layout.

As instruções da Microsoft para envelopes no Word explicam as configurações disponíveis de tamanho, posicionamento e alimentação de páginas.

Método 2: Imprimir do Google Docs com um complemento

O Google Docs possui controles de tamanho de página e impressão, mas não inclui um comando integrado para envelopes . Uma alternativa atual é o complemento de terceiros Mail Merge da Quicklution, disponível no Google Workspace Marketplace. Seu desenvolvedor fornece modelos de envelopes e permite a impressão diretamente do Docs.

1. Abra um documento do Google. Selecione Extensões > Complementos > Obter complementos , pesquise por Mala Direta e verifique se a Quicklution é a editora antes de instalar. Analise o preço e as permissões atuais na página do produto: ele solicita amplo acesso aos arquivos e serviços do Google. Aprove a instalação somente se esses termos forem aceitáveis ​​para você.
2. Após a instalação, selecione Extensões > Mala Direta > Envelopes . Escolha uma predefinição, como a nº 10, ou selecione Tamanho Personalizado , insira a largura e a altura do envelope e salve o modelo.

3. Para um envelope individual, digite o endereço do remetente próximo ao canto superior esquerdo e o endereço do destinatário próximo ao centro inferior da página do envelope. Para um lote, crie uma Planilha Google com um endereço por linha, inicie a Mala Direta, abra a planilha, insira os nomes das colunas como campos de mesclagem e mescle as cartas/envelopes conforme as instruções do complemento.
4. Selecione Arquivo > Imprimir . Nas configurações de impressão do navegador, abra Mais configurações e escolha o envelope correspondente em Tamanho do papel . A lista varia de acordo com a impressora selecionada. Confira a pré-visualização, coloque um envelope de teste conforme exigido pela sua impressora e imprima.

Consulte as etapas de configuração de envelopes atuais do editor e a listagem do produto no Google Workspace Marketplace . O editor anuncia as primeiras 20 mesclagens gratuitas, enquanto o Marketplace classifica o complemento como um teste gratuito; verifique os termos mais recentes antes de confiar no uso gratuito. A ajuda do Google aborda a configuração da página e a impressão de um documento .

Corrija problemas comuns de alinhamento

• A impressão está de cabeça para baixo: altere a configuração de face para cima/para baixo ou de rotação de acordo com o diagrama de alimentação da impressora.
• Os endereços estão desalinhados ou cortados: verifique se a página e a impressora usam o mesmo tamanho de envelope e, em seguida, ajuste a posição no Word ou no modelo. Faça um teste primeiro em papel comum, marcando a borda de alimentação e segurando a folha contra um envelope.
• O envelope emperra ou não alimenta: verifique se o tamanho e o tipo de envelope são compatíveis e siga as instruções do fabricante para a bandeja ou alimentação manual. Use um envelope por vez, se o manual da impressora assim o indicar.

Para um único envelope, a ferramenta integrada do Word geralmente é a opção mais rápida. O Google Docs é útil se você já trabalha com o Docs ou precisa mesclar endereços de uma planilha, mas depende de um complemento de terceiros e dos termos de uso vigentes.