Como inserir uma planilha de outra pasta de trabalho no Excel

Para inserir uma planilha de outra pasta de trabalho no Excel, use o comando Mover ou Copiar do aplicativo para desktop . Abra ambas as pastas de trabalho, selecione a planilha de origem, escolha a pasta de trabalho de destino e ative a opção Criar uma cópia se desejar manter a guia original. O Excel para a Web não oferece esse comando entre pastas de trabalho; sua solução alternativa copia os dados das células para uma nova planilha e apresenta algumas limitações de formatação.

Copie ou mova uma planilha no Excel para desktop.

Este método funciona no Excel para Windows e no Excel para Mac. Salve ambas as pastas de trabalho primeiro, especialmente se elas contiverem fórmulas, gráficos ou intervalos nomeados. A pasta de trabalho de destino deve estar aberta para que apareça na lista da caixa de diálogo.

Área de trabalho do Excel mostrando a planilha de Vendas do 3º trimestre selecionada na pasta de trabalho de Origem Trimestral.
Selecione a aba da planilha que deseja transferir.
  1. Abra ambas as pastas de trabalho. Abra o arquivo com a planilha e a pasta de trabalho que a receberá. Na pasta de trabalho de origem, selecione a guia da planilha que deseja transferir.
  2. Abra a opção Mover ou Copiar. No Windows, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e escolha Mover ou Copiar . No Mac, use Editar > Planilha > Mover ou Copiar Planilha .
  3. Escolha o destino e o local. Em "Para reservar" , selecione a pasta de trabalho de destino. Em " Antes da planilha" , escolha a guia que a planilha importada deve preceder ou selecione "Mover para o final" . Marque " Criar uma cópia" para manter a planilha de origem no local. Deixe desmarcada apenas se você pretende mover a planilha para fora da pasta de trabalho de origem.
Diálogo "Mover ou Copiar" do Excel com o Relatório Anual selecionado como destino e a opção "Criar uma cópia" marcada.
Selecione a pasta de trabalho de destino e marque a opção "Criar uma cópia para preservar a guia original".
  1. Selecione OK e confirme o resultado. O Excel adicionará a planilha à pasta de trabalho de destino na posição selecionada. Alterne para essa pasta de trabalho, verifique a nova guia e salve-a.
Planilha do Relatório Anual mostrando a aba copiada da planilha de Vendas do 3º Trimestre
A aba de Vendas do 3º Trimestre copiada aparece ao lado das planilhas existentes na pasta de trabalho de destino.

Verifique fórmulas, gráficos e intervalos nomeados.

Uma planilha pode depender de informações externas à sua própria grade. Após a transferência, verifique as fórmulas e os gráficos importantes e confirme se ainda apontam para os dados pretendidos. Referências a outras planilhas na pasta de trabalho de origem podem exigir que essas planilhas também sejam copiadas ou que suas fórmulas sejam atualizadas. A Microsoft alerta que mover uma planilha entre pastas de trabalho pode causar erros ou resultados inesperados em fórmulas e gráficos; mover uma planilha usada por uma referência 3D também pode alterar quais planilhas estão incluídas.

Barra de fórmulas do Excel exibindo uma fórmula SOMA na pasta de trabalho de destino para uma verificação pós-cópia.
Revise as fórmulas na planilha de destino para confirmar se elas calculam a partir das células corretas.

O Excel também pode exibir uma caixa de diálogo de Conflito de Nomes se a planilha de origem e a pasta de trabalho de destino tiverem intervalos nomeados com o mesmo nome. Se você não souber qual definição as fórmulas de destino precisam, escolha a opção para renomear o intervalo de origem em vez de aceitar automaticamente uma duplicata. A Microsoft explica que manter nomes conflitantes pode afetar as fórmulas e causar erros. Consulte as orientações da Microsoft sobre conflitos de nomes no Excel .

Copiar dados de planilhas entre pastas de trabalho no Excel para a Web.

O Excel para a Web não possui o comando "Mover" ou "Copiar" do aplicativo para desktop para enviar uma planilha para outra pasta de trabalho. Use esta solução alternativa quando precisar transferir apenas as células. Para transferir uma planilha inteira com todos os seus recursos, abra os arquivos no aplicativo para desktop.

Excel para a Web com os dados de vendas do terceiro trimestre da planilha de origem selecionados para cópia.
Selecione os dados da planilha de origem antes de copiá-los para a outra pasta de trabalho.
  1. Na pasta de trabalho de origem, selecione os dados da planilha. A sequência de teclas documentada pela Microsoft é Ctrl+Barra de Espaço , depois Shift+Barra de Espaço e, por fim, Ctrl+C .
  2. Abra a pasta de trabalho de destino e selecione o botão de adição (+) junto às guias das planilhas para adicionar uma planilha em branco.
Pasta de trabalho do Excel para a Web com uma planilha em branco e a célula A1 selecionada.
Adicione uma aba em branco na pasta de trabalho de destino antes de colar.
  1. Selecione a célula A1 na nova planilha e pressione Ctrl+V .
  2. Analise os valores, fórmulas e layout colados. A solução alternativa na web não é idêntica à cópia de uma planilha inteira; a Microsoft observa que a formatação condicional é perdida ao usar esse método de copiar e colar.
Planilha do Excel para a Web mostrando as células de vendas do terceiro trimestre coladas na nova planilha de destino.
Os dados copiados da célula começam em A1 na nova aba de destino.
O menu Formatação Condicional do Excel para a Web é aberto ao revisar a planilha colada.
Verifique a formatação após colar; reaplique a formatação condicional se o destino exigir.

Se as opções Mover ou Copiar não estiverem disponíveis

A estrutura da pasta de trabalho pode estar protegida, o que desabilita os comandos para adicionar, mover, copiar ou renomear planilhas. Verifique em Revisão > Proteger Pasta de Trabalho . Se você for o proprietário do arquivo ou tiver permissão, desproteja a estrutura com a senha necessária e tente novamente. Consulte as instruções da Microsoft para proteção de pastas de trabalho .

Se a pasta de trabalho de destino não aparecer em " Para reservar" , abra-a na mesma sessão do Excel e abra o comando novamente. Quando a transferência for concluída, salve a pasta de trabalho de destino e teste algumas fórmulas ou gráficos importantes antes de usar a planilha copiada.

Para obter mais detalhes sobre os fluxos de trabalho compatíveis com desktop e web, consulte o guia da Microsoft "Mover ou copiar planilhas" .

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