Como recuperar um e-mail no Outlook e substituí-lo

Você pode solicitar o cancelamento de um e-mail no Outlook apenas em configurações específicas do Microsoft 365 para empresas ou estudantes: você e o destinatário devem pertencer à mesma organização e o destinatário não deve ter aberto a mensagem. Se essas condições forem atendidas, o Outlook pode remover cópias não lidas ou, no Outlook clássico para Windows, permitir que você substitua uma delas. Uma solicitação de cancelamento não é garantia de sucesso, portanto, verifique o relatório de cancelamento em vez de presumir que funcionou.

Verifique se a função de recuperação do Outlook está funcionando.

Antes de procurar o comando, confirme o básico:

  • Ambas as caixas de correio são contas corporativas ou escolares do Microsoft 365 na mesma organização. Mensagens enviadas para um endereço pessoal do Outlook.com, Gmail ou para alguém fora da sua organização não são elegíveis.
  • O destinatário não abriu o e-mail. Se ele já foi lido, a opção de reverter a leitura não poderá recuperá-lo.
  • O recurso está habilitado para sua organização. Uma configuração de administrador ou de conta pode tornar o comando indisponível.
  • A mensagem não está protegida pelo Azure Information Protection. A Microsoft afirma que mensagens protegidas não podem ser recuperadas.

A função de Recuperação de Mensagens visa recuperar cópias não lidas nas caixas de entrada dos destinatários. Ela não garante que ninguém tenha visto a mensagem original, portanto, verifique o Relatório de Recuperação de Mensagens em vez de presumir que a recuperação foi bem-sucedida.

Recuperar e substituir uma mensagem no Outlook clássico para Windows

No Outlook clássico, abra o e-mail em uma janela separada; selecioná-lo no painel de leitura não exibirá o comando de cancelamento.

  1. Abra a pasta Itens Enviados e localize a mensagem que deseja apagar.
    Lista de mensagens do Outlook com a pasta Itens Enviados selecionada e um e-mail enviado destacado.
    Abra a mensagem em Itens Enviados para iniciar o processo de recall.
  2. Dê um duplo clique na mensagem para que ela abra em uma janela separada. Confira o assunto e os destinatários para garantir que você selecionou o e-mail correto.
    Uma mensagem enviada pelo Outlook foi aberta em uma janela separada com a faixa de opções "Mensagem" visível.
    Abra o e-mail em uma nova janela para acessar as ações da mensagem.
  3. Na guia Mensagem , escolha Mais ações de movimentação > Recuperar esta mensagem . Se você usar a Faixa de Opções Simplificada, selecione Mais comandos (...) , aponte para Ações e escolha Recuperar esta mensagem .
    O menu da faixa de opções de mensagens do Outlook expandiu-se com a opção "Recuperar esta mensagem" selecionada.
    No Outlook clássico, encontre "Recuperar esta mensagem" em Mais ações de movimentação.
  4. Selecione "Excluir cópias não lidas desta mensagem" para solicitar a exclusão ou selecione " Excluir cópias não lidas e substituir por uma nova mensagem" para corrigir o e-mail. Selecione "OK" .
  5. Se você escolheu a opção de substituição, edite a mensagem que será aberta, adicione as informações ou o anexo que faltam e selecione Enviar .
A caixa de diálogo "Recuperar esta mensagem" está com a opção de substituir as cópias não lidas selecionada.
Escolha se deseja excluir as cópias não lidas ou substituí-las por uma mensagem corrigida.

A opção de substituição está disponível na caixa de diálogo de recuperação do Outlook clássico. Outras versões do Outlook podem exibir um comando mais simples, " Recuperar Mensagem" ; se a sua versão não oferecer a opção de substituição, envie um e-mail corrigido separadamente após enviar a solicitação de recuperação.

Use a função de recuperação no novo Outlook, no Outlook na Web, no Mac ou no dispositivo móvel.

  • Novo Outlook para Windows ou Outlook na Web: Abra a pasta Itens Enviados , clique duas vezes na mensagem, selecione Recuperar Mensagem na faixa de opções e confirme. Verifique o relatório enviado pelo Outlook para conferir o resultado.
  • Outlook para Mac: O recurso de Recuperação é compatível com o Outlook para Mac versão 16.94 (Build 25010522) ou posterior; não está disponível em versões antigas do Outlook para Mac. Abra a pasta Enviados , clique duas vezes na mensagem, selecione Recuperar e confirme. Verifique o relatório que o Outlook enviará posteriormente.
  • Outlook para iOS ou Android: Abra a mensagem enviada, toque no menu de três pontos, escolha Recuperar e confirme. Isso também exige que ambas as pessoas usem contas do Microsoft 365 na mesma organização.

As instruções atuais da Microsoft para as versões Windows e web estão no guia de recuperação de mensagens do Outlook . A versão para Mac e as compilações compatíveis estão listadas nas instruções de recuperação do Outlook para Mac da Microsoft .

Verifique o resultado do recall

Procure na sua caixa de entrada o Relatório de Recuperação de Mensagem para a mensagem [assunto] e abra o link. O status pode ser bem-sucedido, pendente ou falha. Se a caixa de correio do destinatário estiver indisponível, a Microsoft poderá tentar novamente por até 24 horas antes de marcar a solicitação como falha.

Não utilize as pastas Itens Enviados ou Rascunhos como comprovante de que a ação de recall funcionou. O relatório é o local para confirmar o resultado, e o destinatário pode já ter lido a mensagem original antes que o Outlook processe a solicitação.

Se você não se lembra do e-mail

Se o comando estiver faltando, verifique o tipo de conta e as configurações da organização. Um relatório com falha pode significar que a mensagem já foi aberta, o destinatário está fora da sua organização ou que uma caixa de correio ou configuração de proteção bloqueou o cancelamento. Para um destinatário externo, envie uma correção ou peça que ele desconsidere o e-mail anterior.

Para contas pessoais do Outlook.com, o recurso de desfazer envio não está disponível após o envio. Você pode ativar a opção "Desfazer envio " antes de enviar seu próximo e-mail: acesse Configurações > Email > Compor , defina o período de desfazer (até 30 segundos) e salve. O Outlook atrasa a entrega durante esse período para que você possa cancelar o envio.

Para um período de revisão mais longo, agende uma mensagem: no novo Outlook ou no aplicativo Web, use a seta ao lado de Enviar e escolha Agendar envio ; ela permanecerá em Rascunhos até lá. No Outlook clássico, defina Não entregar antes de em Opções da mensagem para mantê-la na Caixa de Saída. Consulte as instruções da Microsoft sobre atraso e agendamento .

(16) Comentários

  1. Pedro 456 -

    salvou minha vida kkkk mandei email pros clientes com preço errado e cancelei na hora. agora to tranquilo

  2. Sofia SP -

    Perfeito! Fiz exatamente como disse e substitui o email antigo por um corrigido. Não precisa mais refazer tudo. Compartilhando com os amigos do trabalho

  3. Carla Eng -

    Eu já tinha tentado antes mas esqueci de ativar a opção "cancelar envio" nas configurações. Agora ativou e testei com sucesso. Dica top pra engenheiros como eu que mandam emails técnicos errados o tempo todo. Mais de 50 palavras aqui pra agradecer de verdade

  4. Ana Bela -

    Muito bom! Mas e se o email já foi lido? Tem como substituir mesmo assim no Outlook

  5. Beatriz KT -

    Para quem é da contabilidade como eu (KT = contabilidade), isso é ouro! Evita erros em relatórios fiscais. Fiz o teste e substitui perfeitamente. Dica: ative nas opções avançadas primeiro.

  6. Vasco Porto -

    Alguém sabe se isso funciona no Outlook mobile? Meu celular não tá deixando cancelar...

  7. Gato Fedorento -

    hahaha eu clico em cancelar e nada acontece, to ferrado de novo. outlook me odeia

  8. Francisco SP -

    Muito útil! Eu perdi um email importante pro RH e recuperei usando cancelar e substituir. Passo a passo perfeito, sem complicações. Agora durmo tranquilo sabendo que dá pra consertar esses vacilos digitais rapidinho

  9. Miguelzinho -

    obrigado! era isso que eu precisava saber sobre recuperar email no outlook

  10. Rui IT -

    Como técnico de TI, sempre indico isso pros usuários. O recurso de cancelar envio é subestimado, mas recupera email facinho se o servidor permitir. Testado em Outlook 365.

  11. André Gamer -

    kkkk outlook é lento mas com isso recupera email facinho. next level pro noob como eu

  12. Maria Lisboa -

    Funcionou perfeitamente aqui. Enviei um relatório com erro e usei o "recuperar email" no Outlook. Demorou uns 2 minutos só. Recomendo pra todo mundo que usa Outlook no dia a dia. Obrigada pelo passo a passo claro!

  13. Inês Cat -

    ufa que alívio! achei essa solução procurando no google e recuperei meu email importante. autor é gênio

  14. Diogo 88 -

    Testei agora e deu certo 100%. O truque é fazer rápido antes de o destinatário abrir. Valeu pela explicação detalhada sobre substituir mensagem.

  15. Lúcia Rio -

    Adorei! Sempre erro nos emails pros professores da uni e agora com essa dica de cancelar no Outlook, to salva. Vou contar pra galera do curso de administração. Funcionou no meu pc Windows 10 sem problemas nenhum

  16. João Silva -

    Ótimo tutorial! Eu tava desesperado porque enviei um email errado pro chefe e com essa dica de cancelar e substituir no Outlook, recuperei tudo rapidinho. Valeu mesmo!

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