Um arquivo Impress grande pode ser difícil de enviar por e-mail, fazer upload ou abrir em um computador mais antigo. Em uma apresentação cheia de fotos, a primeira medida mais eficaz geralmente é comprimir as imagens que são muito maiores do que o tamanho em que são exibidas nos slides. O Impress inclui uma caixa de diálogo de compressão por imagem, onde você pode ajustar a qualidade JPEG, alterar as dimensões em pixels e calcular um tamanho estimado para a nova imagem. Trabalhe em uma cópia, altere apenas o que os slides suportam e, em seguida, salve e inspecione a apresentação finalizada.
Use o comando Comprimir integrado do Impress quando a apresentação já estiver montada e você quiser reduzir o tamanho de imagens selecionadas incorporadas sem precisar recompilar a apresentação. Se as imagens ainda estiverem sob seu controle e muitas estiverem grandes demais, redimensioná-las e otimizá-las antes de inseri-las pode ser mais rápido e oferece maior controle sobre o formato e o recorte da imagem. De qualquer forma, mantenha uma cópia intacta até verificar os slides no tamanho de apresentação.
A compressão não é igualmente adequada para todos os gráficos. Fotografias geralmente toleram compressão JPEG moderada. Logotipos, diagramas, capturas de tela e imagens com muito texto podem apresentar artefatos visíveis em torno de bordas finas, portanto, preserve-os com qualidade total ou use uma fonte sem perdas sempre que possível. A ajuda do LibreOffice distingue entre compressão com perdas, que troca algumas informações da imagem por arquivos menores, e compressão sem perdas, que preserva os dados originais. A redução de tamanho depende do formato e do conteúdo de cada imagem; não há uma porcentagem garantida.
Primeiro, abra a apresentação e salve uma cópia de trabalho. Selecione uma imagem em um slide e escolha Formatar > Imagem > Comprimir . Dependendo do layout da interface e do contexto, o comando também pode aparecer no menu de contexto da imagem selecionada ou na guia Imagem. A Ajuda do LibreOffice documenta os três pontos de acesso. Se você não vir o comando, verifique se a própria imagem está selecionada e não um grupo, um espaço reservado ou o plano de fundo do slide.
A caixa de diálogo Comprimir Imagem exibe informações da imagem e oferece controles para qualidade e resolução JPEG. Ela atua sobre a imagem selecionada; repita o processo para outras imagens grandes importantes. Comece com as maiores fotografias ou imagens de fundo, pois ícones pequenos provavelmente não representarão grande parte do tamanho total da apresentação.
Para imagens JPEG, o controle deslizante de qualidade varia de 0 a 100. A Ajuda do LibreOffice descreve 90 como o padrão e afirma que valores mais baixos podem reduzir os dados da imagem, diminuindo a qualidade visual. Considere isso como um ponto de partida, não como a melhor configuração universal: o efeito visível depende da imagem. Experimente primeiro uma redução moderada, calcule o novo tamanho e inspecione o slide em tela cheia ou em tamanho projetado. Se rostos, texturas finas ou bordas do texto parecerem borrados, desfaça a alteração ou aumente a qualidade.
Para uma foto com vários milhares de pixels de largura, mas exibida em uma área pequena, marque a opção "Alterar resolução da imagem" e defina as dimensões mais próximas do que o slide precisa. Use os campos de largura e altura exibidos em conjunto, preserve a proporção da imagem e evite ampliá-la além de suas dimensões originais em pixels. Uma fotografia em sangria total precisa de mais pixels do que uma miniatura. Não existe uma meta de pixels única para todas as apresentações: o tamanho de saída, a resolução da tela ou do projetor, o recorte e a distância dos espectadores são fatores importantes.
O controle de resolução da caixa de diálogo é expresso em densidade de pixels (DPI) e também oferece uma opção de interpolação. Alterar os metadados de DPI por si só não reduz necessariamente as dimensões em pixels da imagem. Para reduzir o tamanho dos dados de imagem armazenados, habilite a alteração de resolução e defina valores menores para largura e altura, quando apropriado; em seguida, use " Calcular Novo Tamanho" para revisar a estimativa. A página de ajuda descreve essa estimativa como baseada nas configurações da caixa de diálogo. Trata-se de uma estimativa para a imagem selecionada, não uma garantia sobre o tamanho final da apresentação.
Normalmente, este não é o controle a ser priorizado. O LibreOffice documenta a compressão PNG como sem perdas e observa que um fator de compressão menor pode ser útil ao salvar em um computador lento; a imagem descomprimida não depende do nível de compressão. Para uma apresentação grande, concentre-se primeiro em verificar se um PNG é apropriado para o conteúdo e se suas dimensões em pixels são excessivas. Não converta capturas de tela nítidas, diagramas ou gráficos transparentes para JPEG apenas para reduzir o tamanho se os artefatos de compressão prejudicarem a legibilidade.
As fotos são uma fonte comum de problemas, mas não são as únicas. Procure por slides não utilizados, imagens duplicadas, planos de fundo muito grandes, mídias incorporadas e objetos importados que não são mais necessários. Exclua o conteúdo somente após confirmar que ele não é usado em slides ocultos, transições ou seções posteriores. Se a apresentação incluir áudio ou vídeo, inspecione esses arquivos separadamente; a compressão de imagem não reduz o tamanho dos objetos de mídia. Evite presumir que recortar uma imagem no slide remove todos os seus pixels originais. Se a imagem permanecer grande depois disso, use a caixa de diálogo de compressão ou prepare uma cópia recortada menor em um editor de imagens.
Para uma apresentação com muitas imagens, verifique primeiro um ou dois slides representativos. Se o comando de imagem selecionada reduzir o tamanho dessas imagens o suficiente, mantendo-as nítidas, continue com os outros itens grandes. Se a estimativa da caixa de diálogo for pequena ou se as imagens já estiverem desfocadas, pare e tente com outras imagens ou reduza o conteúdo redundante. Reduzir a qualidade repetidamente pode causar danos visíveis sem alterar significativamente o tamanho de um arquivo cujo tamanho é proveniente de vídeos incorporados ou outros objetos.
Compare os arquivos somente após salvá-los; a estimativa exibida na caixa de diálogo não representa o tamanho final do pacote. O formato do contêiner, outros conteúdos incorporados e as alterações realizadas afetam o resultado final. Se você entregar um PDF, exporte-o separadamente e verifique também o tamanho e a qualidade visual do PDF. Um arquivo Impress menor não garante um PDF proporcionalmente menor.
Mantenha uma cópia editável do Impress no formato esperado pelos seus colaboradores e teste o arquivo salvo no aplicativo ou visualizador que eles utilizam. Salvar em outro formato de apresentação pode alterar a compatibilidade ou o layout e não deve ser considerado, por si só, um método de compressão de imagem. Se precisar de uma cópia para visualização que possa ser compartilhada, exporte um PDF e inspecione-o separadamente. Mantenha o original não comprimido até que o destinatário confirme que a cópia reduzida abre e é exibida corretamente.
O objetivo prático não é o menor arquivo possível a qualquer custo. É um arquivo mais fácil de armazenar ou enviar, mantendo as fotografias nítidas e os diagramas e legendas legíveis. Comprima seletivamente, compare o arquivo salvo e deixe que uma visualização em tela cheia determine se uma configuração é aceitável.
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