Você pode compartilhar um documento do ONLYOFFICE com alguém que deveria lê-lo e, em seguida, descobrir que o destinatário ainda pode imprimir ou baixar uma cópia. A restrição correta depende de onde o arquivo está armazenado: o ONLYOFFICE Workspace possui uma configuração de compartilhamento para usuários com permissões de somente leitura e comentários; o DocSpace tem uma restrição para links compartilhados; e uma integração personalizada do ONLYOFFICE Docs pode conceder permissões de impressão e download ao editor. Esses controles não funcionam da mesma forma, portanto, primeiro identifique seu produto e método de compartilhamento.
Antes de alterar o acesso, defina o que o destinatário precisa fazer. Se ele precisar apenas visualizar um documento na tela, restrinja a impressão, o download e a cópia em conjunto, quando essa opção estiver disponível. Se ele precisar editar, uma restrição de somente leitura pode ser muito limitante; use os controles de permissão de integração do Google Docs ou um fluxo de trabalho de acesso mais adequado. Teste com uma conta separada antes de usar essa configuração para materiais confidenciais.
| Onde você compartilha o arquivo | Onde definir a restrição | O que o cenário abrange |
|---|---|---|
| Espaço de trabalho ONLYOFFICE | Configurações de compartilhamento > Configurações avançadas | Imprima, baixe e copie para usuários com acesso somente leitura ou para comentários. |
| Link compartilhado do OnlyOffice DocSpace | Compartilhar ou gerenciar links > Configurações de links | Copiar conteúdo, fazer download e imprimir através desse link. |
| Integração personalizada usando o ONLYOFFICE Docs | Configuração de inicialização do editor | As opções de impressão e download são exibidas no editor incorporado para essa sessão. |
Se os seus menus não corresponderem a esses nomes, verifique se você está usando o Workspace, o DocSpace ou um editor incorporado em outra plataforma. O próprio editor do Docs não gerencia contas de usuário nem políticas de compartilhamento de arquivos; em uma integração personalizada, o aplicativo host deve decidir quais permissões enviar.
O Workspace oferece uma restrição de compartilhamento avançada integrada. Ela se aplica a usuários que têm acesso somente leitura ou permissão para comentar no arquivo. Essa configuração também bloqueia a cópia, sendo ideal quando os destinatários precisam visualizar ou comentar, mas não devem usar os controles normais do editor para fazer uma cópia.
A documentação do ONLYOFFICE sobre essa configuração avançada se aplica ao compartilhamento interno e público. Ela restringe os tipos de acesso "Somente leitura" e "Comentário"; não se trata de uma opção separada para somente impressão. Se você deseja que os destinatários leiam o documento, mas também baixem uma cópia, esse controle integrado não atende a essa necessidade. Mantenha-o desativado e utilize um fluxo de trabalho que conceda as permissões específicas desejadas.
Não confunda " Não é possível alterar as configurações de compartilhamento (para Acesso Total)" com uma restrição de impressão ou download. Essa opção limita se os usuários com Acesso Total podem alterar as configurações de compartilhamento; ela não remove a capacidade deles de imprimir ou baixar o arquivo. Para uma pessoa que precisa editar o arquivo, mas não pode exportá-lo, use outro método ou uma integração personalizada com o Docs, em vez de presumir que essa caixa de seleção resolve o problema.
Para um link do DocSpace, edite o próprio link. Isso é útil para links de salas públicas ou personalizadas quando o destinatário não precisa fazer login como um usuário específico do Workspace. Defina a restrição antes de distribuir o link ou atualize o link ativo e comunique a alteração aos destinatários atuais.
O DocSpace lista essa restrição para links compartilhados, incluindo links para salas públicas ou personalizadas. Ela bloqueia a cópia, o download e a impressão por meio desse link, portanto, teste o link em si — não apenas a visualização do proprietário do arquivo. Se um arquivo estiver acessível por meio de mais de um link, inspecione cada link separadamente. Uma restrição em um link não significa que todas as outras rotas de compartilhamento tenham a mesma política.
Se o ONLYOFFICE Docs estiver incorporado em um portal, plataforma de aprendizagem ou aplicativo personalizado, o integrador poderá definir os campos de permissão do documento ao inicializar o editor. Os documentos oficiais da API do Docs document.permissions.downloade document.permissions.print; ambos têm como padrão true. Defina-os como falsepara remover os controles "Baixar como" e "Imprimir" correspondentes da interface do editor.
const config = {
document: {
permissions: {
download: false,
print: false
}
}
};
const editor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder", config);O exemplo mostra o objeto de permissões, não uma configuração completa do editor. O aplicativo host deve fornecer a configuração normal de documento, editor e segurança. Defina as permissões no servidor com base no usuário autenticado e na política de documentos. Não permita que um usuário do navegador modifique a configuração e, assim, conceda a si mesmo mais acesso.
Se a política também precisar desencorajar a cópia de texto do editor, o ONLYOFFICE Docs possui uma copypermissão separada. Não se trata do mesmo que imprimir ou baixar. Desativar a impressão e o download oculta essas ações do editor; isso não protege, por si só, um arquivo de origem exposto em um URL de armazenamento de acesso direto. O aplicativo integrador deve proteger o URL do documento e aplicar suas próprias regras de acesso.
Essas opções controlam as ações normais de compartilhamento ou edição do ONLYOFFICE. São controles de acesso, não uma garantia de que as informações visíveis não possam ser capturadas. Um visualizador ainda pode tirar uma captura de tela, fotografar a tela ou transcrever informações manualmente. Se alguém já baixou ou imprimiu uma cópia antes de você alterar o acesso, uma nova restrição não poderá recuperar essa cópia. Para conteúdo altamente sensível, limite quem pode abri-lo, use links com prazo de validade ou protegidos por senha, quando disponíveis, e considere se o destinatário realmente precisa de acesso.
Os níveis de acesso também são importantes. Uma restrição de "Somente leitura" no Espaço de Trabalho não remove automaticamente os direitos de download de um usuário com Acesso Total. Uma restrição de link do DocSpace se aplica a esse link e não deve ser considerada como aplicável a outros links. Uma permissão de API em uma integração personalizada controla as ações disponíveis do editor, enquanto o aplicativo host ainda protege o arquivo subjacente. Associe o controle ao caminho de acesso, em vez de tratar todas as instalações do ONLYOFFICE como um único sistema de compartilhamento.
Se o destinatário ainda puder imprimir ou baixar o arquivo, verifique primeiro se ele abriu um link diferente, se possui um nível de acesso superior ou se está usando uma cópia local salva anteriormente. Em uma integração personalizada, peça ao administrador do aplicativo para inspecionar as permissões enviadas na configuração do editor e as regras de acesso ao armazenamento do host. Um teste bem-sucedido é aquele em que o usuário pretendido consegue realizar o trabalho necessário, mesmo que as ações restritas estejam indisponíveis por meio desse método de compartilhamento específico.
O Microsoft Access é um aplicativo de banco de dados para Windows que permite armazenar registros relacionados, criar consultas, elaborar formulários de entrada de dados e gerar relatórios. Saiba como ele funciona e quando é adequado para você.
Aprenda como ajustar a altura e a largura das linhas de grade no Word 2010, alterar a frequência das linhas visíveis e definir o espaçamento horizontal e vertical da grade de desenho subjacente.
Aprenda como importar um arquivo PST para o Outlook 2010 ou exportar emails, contatos, calendário e tarefas. Siga os menus corretos e evite pastas ausentes ou duplicadas.
Recupere uma senha esquecida de um arquivo PST do Outlook seguindo os passos atuais do Kernel, incluindo como identificar o arquivo correto, fazer um backup e verificar as limitações da ferramenta.
Use o suplemento LiveWeb para inserir um site em um slide do PowerPoint, definir seu tamanho e comportamento de atualização e verificar a compatibilidade antes da apresentação.
Aprenda como criar e organizar contatos no Outlook 2010, criar um grupo de contatos e selecionar pessoas salvas na Agenda de Endereços ao endereçar um e-mail.
Crie um campo de Hiperlink no Access 2010 no Modo de Exibição de Design e, em seguida, adicione e teste links para sites, e-mails ou arquivos compartilhados com os detalhes de destino corretos.
Use o Inspetor de Documentos do Word para revisar detalhes do autor, comentários, alterações controladas, texto oculto e outros dados antes de compartilhar, e descubra o que a verificação pode não detectar.
Mova guias personalizadas da Faixa de Opções e comandos da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Office 2010 com um arquivo .exportedUI e proteja as configurações já existentes no seu computador de destino.
Crie papel quadriculado imprimível no Excel ajustando as dimensões das células, definindo uma área de impressão, escolhendo papel A4 e ativando a impressão de linhas de grade no Excel para desktop.
