Se um PDF do LibreOffice Writer parecer diferente em outro computador, se faltarem caracteres ou se uma verificação prévia indicar fontes não incorporadas, a solução correta depende do que você precisa entregar. Para um PDF que precisa manter suas fontes, exporte-o como PDF/A e verifique o arquivo resultante. Para um documento que os destinatários devem continuar editando no LibreOffice, incorpore as fontes no arquivo ODT. Essas são configurações separadas: incorporar uma fonte em um arquivo ODT não garante, por si só, que o PDF exportado contenha essa fonte.
A incorporação de fontes também pode ser bloqueada pela licença da fonte ou pela ausência de glifos. Nesses casos, alterar as configurações de exportação por si só pode não resolver o problema; substituir a fonte por uma que permita a incorporação e seja compatível com os caracteres em uso costuma ser a opção mais prática.
| Precisar | Rota recomendada | Compensação a verificar |
|---|---|---|
| Entregue um PDF que inclua as fontes. | Exporte usando uma versão PDF/A compatível e, em seguida, verifique a lista de fontes do PDF. | O PDF/A é um formato de arquivo com requisitos de conformidade que vão além das fontes. Verifique formulários, assinaturas, cores e outros recursos especiais no resultado. |
| Enviar um documento editável do Writer | Nas configurações de Arquivo > Propriedades > Fonte do ODT, habilite a incorporação de fontes e as categorias de script necessárias. | A ODT pode aumentar de tamanho, e as regras de licenciamento de fontes ainda se aplicam. |
| Trabalhar com uma fonte restrita ou indisponível | Substitua-a por uma fonte licenciada e incorporável que contenha os glifos necessários e, em seguida, exporte novamente. | As quebras de linha, a paginação e a identidade visual do documento podem ser alteradas. |
| Mantenha um PDF pequeno e amplamente compatível. | Utilize uma fonte adequada já instalada e verifique se as fontes do PDF estão incorporadas ou substituídas. | Não presuma que uma fonte esteja incorporada apenas porque ela aparece corretamente no computador que criou o PDF. |
A ajuda geral da exportação para PDF do LibreOffice informa que as opções PDF/A incorporam todas as fontes usadas no documento de origem. A ajuda sobre incorporação de fontes descreve um conjunto separado de controles para incorporar fontes no arquivo de documento editável. Os rótulos e o layout da caixa de diálogo podem variar ligeiramente entre as versões e os modos de interface do LibreOffice.
Três sintomas são fáceis de confundir. Um PDF pode reportar uma fonte como não incorporada; uma fonte pode estar incorporada, mas não possuir o glifo para um caractere específico; ou o PDF pode usar uma fonte diferente porque a fonte pretendida estava indisponível ou não pôde ser incorporada. Um quarto caso é um validador de PDF/A alertando sobre algum outro problema de conformidade. A incorporação de fontes por si só não torna um arquivo totalmente compatível com PDF/A.
Abra o PDF exportado em um segundo computador ou em um leitor de PDF diferente e inspecione os caracteres importantes, especialmente textos acentuados, símbolos e alfabetos não latinos. Em um leitor de PDF com propriedades do documento, abra a seção Fontes e procure por entradas marcadas como “Incorporadas” ou “Subconjunto Incorporado”. Um subconjunto contém apenas os glifos necessários para aquele PDF, o que geralmente é suficiente para exibição e impressão. Se o leitor de PDF não exibir essas informações, use uma ferramenta de inspeção de PDF ou um verificador de conformidade adequado ao seu fluxo de trabalho.
No Writer, escolha Arquivo > Exportar como > Exportar como PDF (o caminho exato do menu pode variar de acordo com a interface), abra as opções Gerais e selecione um formato PDF/A disponível em Versão do PDF ou Arquivamento. Exporte para um novo arquivo e, em seguida, inspecione esse PDF em vez de confiar apenas na caixa de diálogo de exportação.
Use este método quando o destinatário, arquivo ou processo de gerenciamento de documentos exigir PDF/A, ou quando a consistência visual entre sistemas for mais importante do que manter a saída como um PDF comum. A ajuda atual do LibreOffice descreve as opções PDF/A-1b, PDF/A-2b e PDF/A-3b em sua documentação de exportação. Escolha a versão exigida pela sua organização ou arquivo; não selecione uma apenas porque o nome parece mais recente. As versões do PDF/A diferem nos recursos que permitem, portanto, teste elementos interativos, formulários, assinaturas, transparência e conteúdo que depende de cores, conforme aplicável.
Se a exportação avisar que uma fonte não pode ser incorporada, anote a família e o estilo da fonte mencionados no aviso. Em seguida, verifique se ela é realmente usada no documento e se esse estilo permite a incorporação. Uma seleção PDF/A não pode ignorar as restrições de incorporação de uma fonte, nem criar glifos ausentes. Substitua o estilo restrito, instale a fonte licenciada, se estiver faltando, ou solicite ao fornecedor da fonte uma versão que permita a incorporação. Exporte novamente e confirme o status da fonte no novo PDF.
Use esta opção quando o destinatário precisar abrir e editar o documento do Writer, e não apenas ler um PDF estático. Abra Arquivo > Propriedades > Fonte , habilite "Incorporar fontes no documento" e escolha as categorias de script relevantes, como Latina, Asiática ou Complexa. Se você também habilitar " Incorporar somente as fontes usadas no documento" , as fontes não utilizadas serão excluídas; isso pode reduzir o tamanho do arquivo ODT. Desativar essa opção pode incluir fontes referenciadas por estilos ou formatação direta, mesmo que esses estilos não estejam sendo aplicados no momento, o que pode ajudar a preservar as opções de edição futuras de um modelo.
Salve o arquivo ODT, abra-o novamente em uma instalação separada do LibreOffice, se possível, e verifique as páginas que usam fontes personalizadas. A incorporação pode melhorar a portabilidade, mas aumenta o tamanho do documento. Além disso, ela não altera as verificações automáticas da exportação para PDF: crie o PDF separadamente e verifique as fontes. As licenças de fontes podem restringir a incorporação em documentos, e o LibreOffice lê as permissões de incorporação a partir dos parâmetros do arquivo de fonte. O guia de incorporação de fontes do LibreOffice explica as opções de script e as limitações de licença.
Substitua uma fonte quando o Writer reportar uma restrição de incorporação, a fonte desejada estiver ausente do sistema ou o PDF exibir caixas ou caracteres substituídos. Escolha uma fonte substituta com base em requisitos mensuráveis: cobertura de glifos para cada idioma e símbolo usado, permissão para incorporação no formato de entrega, disponibilidade nos computadores que editarão o arquivo de origem e quebra de linha aceitável nas páginas exportadas. Uma fonte adequada para o corpo do texto em inglês pode não conter caracteres CJK, símbolos matemáticos ou glifos especiais no mesmo documento.
Após alterar a fonte, revise títulos, tabelas, notas de rodapé, quebras de página e qualquer texto posicionado dentro de formas. Fontes com aparência semelhante podem ter larguras e métricas diferentes, o que pode deslocar parágrafos ou empurrar conteúdo para outra página. Se preservar a paginação ou a identidade visual exata for essencial, compare o novo PDF página por página antes de enviá-lo.
Se uma fonte permanecer sem ser incorporada, registre sua família e estilo exatos, verifique a permissão de incorporação com o fornecedor da fonte e teste uma fonte substituta permitida. Se as fontes aparecerem como incorporadas, mas os caracteres ainda forem exibidos incorretamente, investigue a cobertura de glifos ou a codificação do texto em vez de repetir as mesmas configurações de exportação para PDF. A melhor solução é aquela que atende aos requisitos de formato do destinatário, mantendo a editabilidade, a aparência e a acessibilidade necessárias.
O Microsoft Access é um aplicativo de banco de dados para Windows que permite armazenar registros relacionados, criar consultas, elaborar formulários de entrada de dados e gerar relatórios. Saiba como ele funciona e quando é adequado para você.
Aprenda como ajustar a altura e a largura das linhas de grade no Word 2010, alterar a frequência das linhas visíveis e definir o espaçamento horizontal e vertical da grade de desenho subjacente.
Aprenda como importar um arquivo PST para o Outlook 2010 ou exportar emails, contatos, calendário e tarefas. Siga os menus corretos e evite pastas ausentes ou duplicadas.
Recupere uma senha esquecida de um arquivo PST do Outlook seguindo os passos atuais do Kernel, incluindo como identificar o arquivo correto, fazer um backup e verificar as limitações da ferramenta.
Use o suplemento LiveWeb para inserir um site em um slide do PowerPoint, definir seu tamanho e comportamento de atualização e verificar a compatibilidade antes da apresentação.
Aprenda como criar e organizar contatos no Outlook 2010, criar um grupo de contatos e selecionar pessoas salvas na Agenda de Endereços ao endereçar um e-mail.
Crie um campo de Hiperlink no Access 2010 no Modo de Exibição de Design e, em seguida, adicione e teste links para sites, e-mails ou arquivos compartilhados com os detalhes de destino corretos.
Use o Inspetor de Documentos do Word para revisar detalhes do autor, comentários, alterações controladas, texto oculto e outros dados antes de compartilhar, e descubra o que a verificação pode não detectar.
Mova guias personalizadas da Faixa de Opções e comandos da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Office 2010 com um arquivo .exportedUI e proteja as configurações já existentes no seu computador de destino.
Crie papel quadriculado imprimível no Excel ajustando as dimensões das células, definindo uma área de impressão, escolhendo papel A4 e ativando a impressão de linhas de grade no Excel para desktop.
