O Outlook 2010 permite exportar emails, contatos, compromissos de calendário, tarefas e outras pastas com o Assistente de Importação e Exportação integrado. Use um Arquivo de Dados do Outlook ( .pst ) para backup ou transferência entre arquivos do Outlook. Use CSV quando precisar de uma lista de contatos para uma planilha ou outro serviço, e iCalendar (.ics) quando precisar de eventos de calendário. O antigo suplemento de Exportação de Dados do Outlook, descrito em instruções anteriores, não é necessário para essas exportações comuns.
| Formato | Use-o para | Limite |
|---|---|---|
| PST | E-mail, contatos, calendário, tarefas e pastas do Outlook | Ideal para transferências do Outlook; não copia todas as configurações de perfil. |
| CSV | Contatos | Uma lista de contatos, não uma caixa de correio ou um arquivo de calendário. |
| ICS | Compromissos na agenda | Um instantâneo do calendário; alterações posteriores não são sincronizadas. |
A Microsoft lista mensagens, itens de calendário, tarefas e contatos entre os usos do assistente do Outlook 2010. Se você também precisar da pasta Notas , selecione-a quando ela aparecer e confirme se está presente no arquivo PST finalizado; a visão geral atual do PST da Microsoft não lista especificamente a pasta Notas. Consulte a visão geral de exportação do Outlook 2010 da Microsoft .
Confirme se a conta correta está selecionada e se o Outlook concluiu a sincronização. Com uma conta do Exchange no Modo Exchange em Cache, a exportação de PST pode conter apenas os itens disponíveis no cache local. Se e-mails ou compromissos antigos forem importantes, verifique o intervalo de sincronização offline da conta e aguarde o download dos dados necessários antes de iniciar. As diretrizes da Microsoft para exportação de PST também alertam que as exportações atuais do Outlook podem ser limitadas pelo cache.
O Outlook exporta uma cópia, portanto os itens originais permanecem no Outlook. No entanto, um arquivo PST não preserva todas as configurações do Outlook: a Microsoft lista propriedades de pastas, como visualizações, permissões e configurações de Arquivamento Automático, bem como regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados, como dados que não são exportados. O suporte para o Office 2010 terminou em 13 de outubro de 2020, portanto, estas instruções são específicas para esta versão e o software não recebe mais correções de segurança.
Abra o assistente. No Outlook 2010, escolha Arquivo > Abrir > Importar . O Assistente de Importação e Exportação será aberto a partir deste menu, mesmo que o comando indique "Importar".
Escolha a ação de exportação. Selecione Exportar para um arquivo e, em seguida, clique em Avançar .
Selecione o formato PST. Escolha Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e, em seguida, selecione Avançar . Isso mantém os itens do Outlook juntos em um arquivo de dados do Outlook, em vez de transformá-los em uma lista de texto.
Selecione a conta ou pasta. Selecione a raiz da conta para exportar sua árvore de pastas ou selecione uma pasta específica para um arquivo menor. Mantenha a opção " Incluir subpastas" marcada se desejar pastas aninhadas, como as subpastas da Caixa de Entrada. Exporte uma conta por vez. Se as Notas forem importantes, selecione essa pasta explicitamente quando disponível e planeje verificá-la posteriormente.
Defina o destino. Selecione Procurar , escolha uma pasta local e insira um novo nome de arquivo, como Outlook-Archive-2026.pst . Salve o arquivo PST fora de uma pasta que sincronize automaticamente com o OneDrive; as orientações atuais da Microsoft indicam que o OneDrive pode bloquear a sincronização automática de arquivos PST. Se o assistente se lembrar de um destino anterior, substitua o nome do arquivo para não sobrescrever um arquivo compactado anterior.
Finalize e proteja o arquivo. Se estiver exportando para um arquivo PST existente, escolha como o Outlook deve lidar com itens duplicados; usar um novo arquivo PST evita essa decisão. Selecione Concluir e aguarde a conclusão da exportação. O Outlook pode oferecer uma senha opcional para um arquivo PST recém-criado. Use uma senha somente se necessário e guarde-a em local seguro, pois você precisará dela para abrir o arquivo.
Para verificar o resultado, use o comando Arquivo > Abrir > Abrir Arquivo de Dados do Outlook 2010 , abra o novo arquivo PST e inspecione as pastas principais, as datas mais antigas e mais recentes e várias mensagens com anexos. Verifique as Notas e Tarefas separadamente, se forem importantes. Não exclua os arquivos originais até que o arquivo exportado contenha o que você precisa.
Somente para contatos, abra Arquivo > Abrir > Importar , escolha Exportar para um arquivo e selecione Valores Separados por Vírgula (CSV) . Selecione a pasta Contatos na conta correta, escolha um nome de arquivo com Procurar e conclua o assistente. Abra o arquivo CSV para confirmar se os registros de contato estão presentes. Se você pretende importá-lo novamente, evite salvar as alterações do Excel, a menos que tenha verificado se a estrutura e a codificação do CSV permanecem utilizáveis. As instruções da Microsoft para importar contatos em CSV explicam o mesmo princípio de seleção de pastas.
Para compartilhar eventos do calendário com outro aplicativo de calendário, abra o Calendário do Outlook, selecione o calendário e escolha Arquivo > Salvar Calendário . Salve o arquivo como .ics . Use Mais Opções para escolher o intervalo de datas e o nível de detalhes antes de salvar. Um arquivo ICS é um instantâneo dos compromissos do calendário; ele não substitui um arquivo PST para e-mails, contatos, anotações ou tarefas. As instruções de exportação de calendário da Microsoft descrevem essas opções de intervalo de datas e detalhes.
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