Um perfil do Outlook 2010 é um conjunto de configurações de conta e locais de arquivos de dados que o Outlook usa ao iniciar. Se você deseja manter e-mails de trabalho e pessoais separados ou escolher entre duas contas ao iniciar o programa, crie ou selecione um perfil no Painel de Controle do Windows. Feche o Outlook antes de trocar de perfil; o Outlook não pode alternar entre perfis enquanto estiver em execução.
Um perfil não copia suas mensagens nem funciona como backup. Ele informa ao Outlook quais contas e locais de armazenamento usar. A visão geral da Microsoft sobre perfis de email do Outlook explica que os dados de email podem ser armazenados em um servidor ou em um arquivo de dados do Outlook (.pst), dependendo da conta e da configuração.
Um perfil pode incluir contas de e-mail, configurações de conexão e locais de arquivos de dados. Dependendo da conta, as mensagens podem ser armazenadas em um servidor de e-mail, em um arquivo .pst local ou em dados offline. Você também pode anexar um arquivo .pst de arquivamento.
Perfis separados permitem manter contas pessoais e de trabalho distintas, reduzindo a chance de envios acidentais da conta errada. Eles não são logins do Windows e não podem ser protegidos por senha; proteja o computador e os dados do Outlook com uma conta do Windows protegida por senha.
Se a pasta Mail não estiver presente, abra o Outlook e procure novamente no Painel de Controle. A localização varia de acordo com a instalação do Windows e do Office; a Microsoft recomenda procurar por “Mail” no Painel de Controle. Consulte as instruções da Microsoft para editar o perfil .
Um novo perfil não importa mensagens de outro. Faça backup de qualquer arquivo .pst e anexe-o ao perfil que precisa do arquivo. Os e-mails armazenados em um servidor podem ser sincronizados após a configuração da conta, dependendo do provedor e do tipo de conta.
Em Exibir Perfis, escolha uma das opções de inicialização:
Selecione Aplicar ou OK para salvar a escolha e, em seguida, inicie o Outlook. Se você selecionou a opção de aviso, escolha o perfil desejado para essa sessão.
Para ajustar um perfil, selecione-o em Mostrar Perfis e escolha Propriedades . Em seguida, revise suas contas de e-mail e arquivos de dados.
Se a caixa de diálogo exibir "Copiar" , use-a apenas como uma cópia inicial da configuração. Revise as configurações da conta e os caminhos dos arquivos; copiar um perfil não copia o conteúdo da caixa de correio nem faz backup de um arquivo .pst.
Para remover um perfil, selecione-o e escolha Remover . Isso remove a configuração da conta desse perfil. Um arquivo .pst associado a ele normalmente permanece no computador, mas você precisa anexá-lo a outro perfil para abrir seu conteúdo. Dados armazenados em cache offline podem ser removidos com o perfil, portanto, confirme se os e-mails importantes estão disponíveis no servidor e faça backup de todos os arquivos .pst antes da remoção. As orientações da Microsoft sobre remoção de perfil descrevem essas considerações sobre arquivos de dados.
A Microsoft encerrou o suporte para o Outlook 2010 em outubro de 2020. Um novo perfil pode corrigir problemas de configuração local, mas não atende aos requisitos de login mais recentes de um provedor de e-mail. A Microsoft afirma que o aplicativo Email do Painel de Controle nas versões atuais do Outlook não consegue configurar contas que exigem Autenticação Moderna. Se o Outlook 2010 não conseguir fazer login, verifique os requisitos atuais do provedor e considere usar uma versão compatível do Outlook. Consulte a página do ciclo de vida do Outlook 2010 .
Para problemas com a seleção de perfil, abra novamente o aplicativo Mail do Painel de Controle e verifique se a opção "Solicitar um perfil a ser usado" ou "Sempre usar este perfil" está selecionada. Para mensagens ausentes, verifique se elas pertencem a uma conta armazenada online ou a um arquivo .pst que não foi associado ao perfil que você abriu.
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