Você sabia que pode selecionar qual perfil carregar ao iniciar o Outlook 2010? Sabia que novos perfis podem ser criados, excluídos e copiados sem precisar abrir o Outlook? É bem simples, mas antes de começarmos, você deve ler o guia sobre o arquivo PST do Outlook 2010.
Cada perfil contém contas de e-mail diferentes (arquivos de dados). A maioria dos usuários que trabalham em duas empresas diferentes geralmente possui dois perfis diferentes. No primeiro emprego, eles usam o Perfil 1 e, no segundo, o Perfil 2. Isso também pode ser útil quando você deseja criar um Perfil Residencial e um Perfil Profissional.
Digite Mail em Iniciar Pesquisa e pressione Enter para abrir a Configuração de Mail.

Na janela de diálogo Configuração de e-mail, clique em Mostrar perfis.

Todos os perfis do Outlook serão listados aqui, onde você poderá adicioná-los, removê-los ou copiá-los. Você também pode alterar o perfil a ser usado ao iniciar o Outlook.

Selecione um Perfil e clique em Propriedades para editar as Contas de E-mail e Arquivos de Dados.

Ao selecionar a opção “Solicitar um perfil a ser usado”, você será solicitado a informar o perfil a ser usado sempre que o Outlook for iniciado.

É simples assim.