Cum să imprimați cu ușurință pe un plic: 2 cele mai bune metode de cunoscut

Trebuie să notați adresele poștale pe o mulțime de plicuri ca parte a operațiunilor dvs. de afaceri? Sunteți dispus să automatizați sarcina prin imprimarea plicurilor?

Puteți imprima fără efort adresele de retur și de livrare pe plicuri folosind aplicații populare de procesare a textului, cum ar fi Microsoft Word și Google Docs. Citiți mai departe pentru a afla cum să imprimați pe un plic.

Cum se imprimă pe un plic: Microsoft Word

Word este instrumentul de pionierat pentru a oferi tipărirea automată a plicurilor de pe computere. În prezent, aplicația desktop acceptă doar tipărirea plicurilor. Iată pașii de încercat:

• Deschideți un document necompletat în aplicația Word.
• Veți vedea fila Mailings în meniul panglică. Selectați acea filă.
• În secțiunea Creare a filei Trimiteri , veți găsi Plicuri și etichete .
• Faceți clic pe Plicuri pentru a deschide caseta de dialog Plicuri și etichete .
• În noua fereastră, asigurați-vă că ați selectat fila Plicuri .
• Acum, faceți clic pe Previzualizare pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni plic .
• Alegeți dimensiunea plicului, fontul adresei de livrare, fontul adresei de retur, alinierea la stânga și alinierea sus.
• Fila Opțiuni de imprimare a aceluiași ecran vă permite să reglați metoda de alimentare, rotirea paginii și tava de alimentare.
• Apăsați Ok pentru a aplica modificările.
• Scrieți adresele de livrare și de retur în câmpurile lor dedicate.
• Faceți clic pe Adăugare la document .
• De asemenea, puteți salva adresele pentru utilizare ulterioară.
• Acum puteți imprima plicul apăsând Ctrl+P .

Cum se imprimă pe un plic: Google Docs

Aplicația Word este un software cu plată și, prin urmare, dacă nu aveți un abonament la Office 365, nu veți avea acces la el. În acest scenariu, Google Docs pare să fie alegerea potrivită, deoarece este o aplicație web complet gratuită a Google Workspace.

Pe Google Docs, totuși, nu există o abordare directă pentru tipărirea plicurilor. Va trebui să obțineți un supliment Gmail pentru această sarcină. Pentru a imprima un plic poștal folosind acest instrument, puteți încerca acești pași:

• Deschideți Google Docs și faceți clic pe meniul Extensii din panoul de navigare de sus.
• Treceți cursorul peste Suplimente și apoi faceți clic pe Obține suplimente .
• Introduceți Plic în caseta Căutați aplicații.
• Selectați Îmbinare corespondență prin Quicklution din rezultatul căutării.
• Urmați instrucțiunile Google de pe ecran pentru a adăuga extensia în Documente.
• Odată instalat, accesați din nou meniul Extensii .
• În secțiunea Suplimente , veți găsi Îmbinare corespondență .
• Faceți clic pe acesta pentru a găsi opțiunea Plicuri .
• Selectați Plicuri și setați dimensiunea în funcție de plicul dvs.
• Spațiul de scriere Google Docs se va ajusta în consecință și acum puteți introduce adrese.
• Imprimați plicul apăsând Ctrl+P .

Suplimentul va duce treaba la bun sfârșit. Cu toate acestea, este un instrument premium și vine cu o perioadă limitată de probă și servicii numai dacă îl utilizați gratuit. În timpul perioadei de încercare gratuită, este posibil să nu puteți instala instrumentul din același cont Google odată ce îl dezinstalați. Deci, aceasta este o aplicație bună pentru imprimarea gratuită a plicurilor pentru o perioadă scurtă de timp.

Cuvinte finale

Indiferent dacă utilizați Google Docs sau Microsoft Word, nimeni nu vă împiedică să imprimați plicuri profesionale cu ușurință și la un preț accesibil pentru nevoile de afaceri sau de acasă. Doar urmați pașii menționați mai sus și începeți.

Dacă sunteți utilizator Linux și doriți să știți cum să imprimați pe un plic, puteți rula Microsoft Word pe Linux și urmați aceiași pași menționați în acest tutorial.