Чтобы вставить лист из другой рабочей книги в Excel, используйте команду «Переместить» или «Копировать» в настольной версии приложения . Откройте обе рабочие книги, выберите исходный лист, выберите целевую рабочую книгу и включите параметр «Создать копию», если хотите сохранить исходную вкладку. В веб-версии Excel эта команда для работы с разными рабочими книгами отсутствует; в обходном варианте данные ячеек копируются на новый лист, и существуют некоторые ограничения по форматированию.
Копирование или перемещение листа в настольной версии Excel.
Этот метод работает в Excel для Windows и Excel для Mac. Сначала сохраните обе рабочие книги, особенно если они содержат формулы, диаграммы или именованные диапазоны. Целевая рабочая книга должна быть открыта, чтобы она отображалась в списке диалогового окна.
Выберите вкладку листа, который хотите перенести.
Откройте обе рабочие книги. Откройте файл с рабочим листом и рабочую книгу, в которую он будет перенесен. В исходной рабочей книге выберите вкладку листа, который хотите перенести.
Откройте меню «Переместить или скопировать». В Windows щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Переместить или скопировать» . На Mac используйте меню «Правка» > «Лист» > «Переместить или скопировать лист» .
Выберите место назначения и расположение. В поле «В книгу» выберите принимающую рабочую книгу. В поле «Перед листом» выберите вкладку, перед которой должен располагаться импортируемый лист, или выберите «(переместить в конец)» . Установите флажок «Создать копию» , чтобы оставить исходный лист на месте. Оставьте этот флажок снятым только в том случае, если вы собираетесь переместить лист из исходной рабочей книги.
Выберите целевую рабочую книгу и установите флажок «Создать копию, чтобы сохранить исходную вкладку».
Нажмите ОК и подтвердите результат. Excel добавит лист в целевую рабочую книгу в выбранное вами место. Перейдите в эту рабочую книгу, отметьте новую вкладку и сохраните.
Скопированная вкладка «Продажи за 3 квартал» отображается рядом с существующими листами целевой рабочей книги.
Проверьте формулы, диаграммы и именованные диапазоны.
Рабочий лист может использовать информацию, выходящую за пределы его собственной сетки. После переноса проверьте важные формулы и диаграммы и убедитесь, что они по-прежнему указывают на нужные данные. Возможно, потребуется также скопировать ссылки на другие листы в исходной рабочей книге или обновить их формулы. Компания Microsoft предупреждает, что перемещение рабочего листа между рабочими книгами может привести к ошибкам или непредвиденным результатам в формулах и диаграммах; перемещение листа, используемого в трехмерной ссылке, также может изменить список включенных листов.
Проверьте формулы в целевой рабочей книге, чтобы убедиться, что они вычисляют значения из нужных ячеек.
В Excel также может появиться диалоговое окно «Конфликт имен», если в исходном листе и целевой рабочей книге есть диапазоны с одинаковыми именами. Если вы не знаете, какое определение необходимо для формул в целевой книге, выберите параметр переименования входящего диапазона вместо автоматического принятия дубликата. Microsoft объясняет, что наличие конфликтующих имен может повлиять на формулы и вызвать ошибки. См. руководство Microsoft по конфликтам имен в Excel .
Копирование данных с листа между рабочими книгами в веб-версии Excel.
В веб-версии Excel отсутствует команда «Переместить» или «Копировать», как в настольной версии, для переноса листа в другую книгу. Используйте этот обходной путь, если вам нужно перенести только ячейки. Для полного переноса листа с использованием всех функций на уровне листа откройте файлы в настольной версии.
Перед копированием данных из исходного листа в другую книгу выберите их.
В исходной рабочей книге выберите данные рабочего листа. Согласно документации Microsoft, рекомендуемая последовательность клавиш: Ctrl+Spacebar , затем Shift+Spacebar , после чего Ctrl+C .
Откройте целевую рабочую книгу и выберите кнопку «плюс» (+) рядом с вкладками листов, чтобы добавить пустой лист.
Перед вставкой добавьте пустую вкладку в целевую рабочую книгу.
Выберите ячейку A1 на новом листе и нажмите Ctrl+V .
Проверьте вставленные значения, формулы и макет. Веб-обходной путь не идентичен копированию всего листа; Microsoft отмечает, что при использовании этого метода копирования и вставки теряется условное форматирование.
Скопированные данные ячейки начинаются с ячейки A1 на новой вкладке назначения.После вставки проверьте форматирование; при необходимости повторно примените условное форматирование в месте назначения.
Если функции «Переместить» или «Копировать» недоступны
Структура рабочей книги может быть защищена, что отключает команды добавления, перемещения, копирования или переименования листов. Установите флажок «Проверка > Защитить рабочую книгу» . Если вы являетесь владельцем файла или имеете на него разрешение, снимите защиту с его структуры, указав необходимый пароль, а затем повторите попытку. См. инструкции Microsoft по защите рабочих книг .
Если целевая книга не отображается в разделе «Книга» , откройте ее в том же сеансе Excel для настольных компьютеров и повторно откройте команду. После завершения передачи сохраните целевую книгу и протестируйте несколько ключевых формул или диаграмм, прежде чем полагаться на скопированный лист.