Как вставить лист из другой книги в Excel

Чтобы вставить лист из другой рабочей книги в Excel, используйте команду «Переместить» или «Копировать» в настольной версии приложения . Откройте обе рабочие книги, выберите исходный лист, выберите целевую рабочую книгу и включите параметр «Создать копию», если хотите сохранить исходную вкладку. В веб-версии Excel эта команда для работы с разными рабочими книгами отсутствует; в обходном варианте данные ячеек копируются на новый лист, и существуют некоторые ограничения по форматированию.

Копирование или перемещение листа в настольной версии Excel.

Этот метод работает в Excel для Windows и Excel для Mac. Сначала сохраните обе рабочие книги, особенно если они содержат формулы, диаграммы или именованные диапазоны. Целевая рабочая книга должна быть открыта, чтобы она отображалась в списке диалогового окна.

Рабочий стол Excel, отображающий лист «Продажи за 3 квартал», выбранный в рабочей книге «Квартальные источники».
Выберите вкладку листа, который хотите перенести.
  1. Откройте обе рабочие книги. Откройте файл с рабочим листом и рабочую книгу, в которую он будет перенесен. В исходной рабочей книге выберите вкладку листа, который хотите перенести.
  2. Откройте меню «Переместить или скопировать». В Windows щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Переместить или скопировать» . На Mac используйте меню «Правка» > «Лист» > «Переместить или скопировать лист» .
  3. Выберите место назначения и расположение. В поле «В книгу» выберите принимающую рабочую книгу. В поле «Перед листом» выберите вкладку, перед которой должен располагаться импортируемый лист, или выберите «(переместить в конец)» . Установите флажок «Создать копию» , чтобы оставить исходный лист на месте. Оставьте этот флажок снятым только в том случае, если вы собираетесь переместить лист из исходной рабочей книги.
Диалоговое окно Excel «Переместить или скопировать», в котором в качестве места назначения выбран «Годовой отчет» и установлен флажок «Создать копию».
Выберите целевую рабочую книгу и установите флажок «Создать копию, чтобы сохранить исходную вкладку».
  1. Нажмите ОК и подтвердите результат. Excel добавит лист в целевую рабочую книгу в выбранное вами место. Перейдите в эту рабочую книгу, отметьте новую вкладку и сохраните.
Рабочая книга «Годовой отчет», содержащая скопированную вкладку «Продажи за 3 квартал».
Скопированная вкладка «Продажи за 3 квартал» отображается рядом с существующими листами целевой рабочей книги.

Проверьте формулы, диаграммы и именованные диапазоны.

Рабочий лист может использовать информацию, выходящую за пределы его собственной сетки. После переноса проверьте важные формулы и диаграммы и убедитесь, что они по-прежнему указывают на нужные данные. Возможно, потребуется также скопировать ссылки на другие листы в исходной рабочей книге или обновить их формулы. Компания Microsoft предупреждает, что перемещение рабочего листа между рабочими книгами может привести к ошибкам или непредвиденным результатам в формулах и диаграммах; перемещение листа, используемого в трехмерной ссылке, также может изменить список включенных листов.

Панель формул Excel, отображающая формулу SUM в целевой книге для проверки после копирования.
Проверьте формулы в целевой рабочей книге, чтобы убедиться, что они вычисляют значения из нужных ячеек.

В Excel также может появиться диалоговое окно «Конфликт имен», если в исходном листе и целевой рабочей книге есть диапазоны с одинаковыми именами. Если вы не знаете, какое определение необходимо для формул в целевой книге, выберите параметр переименования входящего диапазона вместо автоматического принятия дубликата. Microsoft объясняет, что наличие конфликтующих имен может повлиять на формулы и вызвать ошибки. См. руководство Microsoft по конфликтам имен в Excel .

Копирование данных с листа между рабочими книгами в веб-версии Excel.

В веб-версии Excel отсутствует команда «Переместить» или «Копировать», как в настольной версии, для переноса листа в другую книгу. Используйте этот обходной путь, если вам нужно перенести только ячейки. Для полного переноса листа с использованием всех функций на уровне листа откройте файлы в настольной версии.

Веб-версия Excel с выбранными для копирования данными о продажах за 3 квартал из исходного листа.
Перед копированием данных из исходного листа в другую книгу выберите их.
  1. В исходной рабочей книге выберите данные рабочего листа. Согласно документации Microsoft, рекомендуемая последовательность клавиш: Ctrl+Spacebar , затем Shift+Spacebar , после чего Ctrl+C .
  2. Откройте целевую рабочую книгу и выберите кнопку «плюс» (+) рядом с вкладками листов, чтобы добавить пустой лист.
Рабочая книга Excel для веб-приложения с пустым листом и выделенной ячейкой A1.
Перед вставкой добавьте пустую вкладку в целевую рабочую книгу.
  1. Выберите ячейку A1 на новом листе и нажмите Ctrl+V .
  2. Проверьте вставленные значения, формулы и макет. Веб-обходной путь не идентичен копированию всего листа; Microsoft отмечает, что при использовании этого метода копирования и вставки теряется условное форматирование.
Веб-версия Excel, отображающая ячейки с данными о продажах за 3 квартал, вставленные в новый целевой лист.
Скопированные данные ячейки начинаются с ячейки A1 на новой вкладке назначения.
В веб-версии Excel во время просмотра вставленного листа должно быть открыто меню условного форматирования.
После вставки проверьте форматирование; при необходимости повторно примените условное форматирование в месте назначения.

Если функции «Переместить» или «Копировать» недоступны

Структура рабочей книги может быть защищена, что отключает команды добавления, перемещения, копирования или переименования листов. Установите флажок «Проверка > Защитить рабочую книгу» . Если вы являетесь владельцем файла или имеете на него разрешение, снимите защиту с его структуры, указав необходимый пароль, а затем повторите попытку. См. инструкции Microsoft по защите рабочих книг .

Если целевая книга не отображается в разделе «Книга» , откройте ее в том же сеансе Excel для настольных компьютеров и повторно откройте команду. После завершения передачи сохраните целевую книгу и протестируйте несколько ключевых формул или диаграмм, прежде чем полагаться на скопированный лист.

Для получения более подробной информации о поддерживаемых рабочих процессах для настольных компьютеров и веб-браузеров см. руководство Microsoft по перемещению или копированию рабочих листов .

Оставить комментарий

Как переместить изображение в Microsoft Word

Как переместить изображение в Microsoft Word

Узнайте, как перетаскивать изображение в Word, выбирать обтекание текста, сохранять изображение в абзаце или фиксировать его на странице, а также как устранять неполадки с изображениями, которые не перемещаются.

Как вставить флажок в Excel: два простых способа

Как вставить флажок в Excel: два простых способа

Узнайте, как вставить флажок в Excel с помощью инструмента «В ячейке», подсчитать количество отмеченных элементов с помощью формул или добавить связанный элемент управления формы в более старых версиях для настольных компьютеров.

Как автоматически заполнять буквы в Excel: от А до Я и не только

Как автоматически заполнять буквы в Excel: от А до Я и не только

Создавайте в Excel буквы от A до Z, строчные буквы или надписи, выходящие за пределы буквы Z, с помощью формулы с маркером заполнения, функции SEQUENCE или многоразового пользовательского списка.

Как зачеркнуть текст в Excel: сочетания клавиш и пошаговые инструкции.

Как зачеркнуть текст в Excel: сочетания клавиш и пошаговые инструкции.

Узнайте, как зачеркивать текст в Excel на Windows, Mac и в веб-версии, форматировать часть ячейки и удалять строку, не удаляя её значение.

Что такое Microsoft Access? Как работают его инструменты для работы с базами данных?

Что такое Microsoft Access? Как работают его инструменты для работы с базами данных?

Microsoft Access — это приложение для работы с базами данных под управлением Windows, предназначенное для хранения связанных записей, построения запросов, создания форм ввода данных и генерации отчетов. Узнайте, как оно работает и когда оно вам подходит.

Изменение высоты и ширины линий сетки в Word 2010

Изменение высоты и ширины линий сетки в Word 2010

Узнайте, как регулировать высоту и ширину линий сетки в Word 2010, изменять частоту отображения линий и устанавливать базовое горизонтальное и вертикальное расстояние между линиями сетки чертежа.

Импорт и экспорт данных в Office Outlook 2010: перемещение данных с помощью файла PST.

Импорт и экспорт данных в Office Outlook 2010: перемещение данных с помощью файла PST.

Узнайте, как импортировать PST-файл в Outlook 2010 или экспортировать почту, контакты, календарь и задачи. Следуйте правильным меню, чтобы избежать потери папок или дубликатов.

Восстановление пароля Outlook PST с помощью ядра Nucleus

Восстановление пароля Outlook PST с помощью ядра Nucleus

Восстановите забытый пароль от файла Outlook PST с помощью текущих инструкций Kernel, включая определение нужного файла, создание резервной копии и проверку ограничений инструмента.

Как вставить веб-страницу в режиме реального времени на слайд PowerPoint

Как вставить веб-страницу в режиме реального времени на слайд PowerPoint

Используйте надстройку LiveWeb, чтобы разместить веб-сайт на слайде PowerPoint, задать его размер и режим обновления, а также проверить совместимость перед презентацией.

Как удалить скрытые метаданные и содержимое из документа Word

Как удалить скрытые метаданные и содержимое из документа Word

Используйте инспектор документов Word, чтобы просмотреть сведения об авторе, комментарии, отслеживаемые изменения, скрытый текст и другие данные перед отправкой документа, а также узнать, что может быть пропущено при сканировании.