Чтобы добавить контакты в Outlook, откройте «Контакты» , выберите «Создать контакт» , введите данные человека и сохраните запись. Вы также можете создать контакт непосредственно из карточки профиля отправителя электронного письма. Точная кнопка сохранения может отличаться в зависимости от версии Outlook, поэтому воспользуйтесь разделом ниже, соответствующим тому, что вы видите.
В веб-версии Outlook и новой версии Outlook для Windows управление контактами осуществляется через раздел « Контакты» . Сохраненный контакт может содержать имя, адрес электронной почты, номера телефонов, название компании, должность, адрес, дату рождения, примечания и другие поля. Актуальные рекомендации Microsoft по работе с контактами доступны на странице поддержки контактов Outlook .
Контакт появится в вашем списке контактов для выбранной учетной записи и папки контактов. Если вы используете несколько учетных записей, обратите внимание на то, какая учетная запись или папка активна, прежде чем создавать контакт.
Если вам уже кто-то написал по электронной почте, вам не нужно снова вводить его адрес. Откройте сообщение, выберите имя или фотографию отправителя, чтобы открыть карточку профиля, и выберите «Добавить в контакты» . Добавьте любые дополнительные сведения, которые вам нужны, а затем сохраните контакт. Это также полезно, когда Outlook уже предлагает адрес при создании письма, но вам нужна полная запись контакта, которую легче найти и отредактировать.
В классической версии Outlook используется другая форма обратной связи, нежели в новой. Если в вашем настольном приложении используется традиционный ленточный интерфейс, выполните следующие действия:
В классическом Outlook добавить пользователя можно также из сообщения, открыв карточку профиля пользователя или указав имя в полях «От», «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», а затем выбрав опцию добавления этого пользователя в контакты Outlook.
Мобильная версия Outlook может отображать карточки контактов и, для поддерживаемых учетных записей, позволяет добавлять или редактировать контакты, связанные с вашей учетной записью Microsoft. Откройте карточку контакта из сообщения или раздела «Контакты» и используйте функцию «Добавить в контакты» или «Новый контакт», если такая опция доступна.
Сохранение контактов в Outlook осуществляется отдельно от предоставления доступа к этим контактам во встроенной адресной книге телефона. В документации Microsoft описана следующая настройка учетной записи:
Microsoft заявляет, что поведение синхронизации контактов зависит от типа учетной записи. Microsoft 365, Outlook.com и поддерживаемые гибридные конфигурации Exchange имеют более широкую поддержку синхронизации, в то время как устаревшие конфигурации Exchange могут быть более ограниченными. Синхронизация контактов с Gmail и iCloud не поддерживается через этот параметр Outlook. Актуальную информацию см. в руководстве Microsoft по синхронизации контактов в мобильном приложении Outlook .
Если у вас десятки или сотни контактов, создавать их по одному неэффективно. Outlook может импортировать контакты из CSV-файла. В новом Outlook или Outlook в веб-версии перейдите в раздел « Контакты » , выберите «Управление контактами» , затем «Импорт контактов» . Выберите свой CSV-файл и начните импорт. Microsoft рекомендует использовать кодировку UTF-8, чтобы имена и символы из разных языков импортировались корректно. Полные инструкции приведены в руководстве Microsoft по импорту и экспорту контактов из CSV-файлов .
Для большинства пользователей самый быстрый способ прост: откройте «Контакты», создайте контакт и сохраните его. Если человек уже отправил вам электронное письмо, добавление его из карточки профиля отправителя обычно происходит еще быстрее.
Вставьте скопированный текст как обычный текст с помощью Ctrl+Shift+V, выберите «Оставить только текст» в меню «Вставка» в Word или установите значение по умолчанию для содержимого из других приложений.
Создайте приглашение на собрание в Outlook, добавьте обязательных или необязательных участников, выберите время, добавьте сведения о Teams, настройте повторение и проверяйте ответы в новом или классическом Outlook.
Устраните ошибку Outlook «Невозможно запланировать собрание», проверив поддержку учетной записи, обновив данные для входа в Teams и восстановив надстройку Classic Outlook.
Используйте параметры проверки данных в Excel, чтобы задать максимальную, минимальную, точную длину или диапазон символов, а затем добавьте понятные подсказки и предупреждения об ошибках.
Изменяйте меню Office 365, параметры орфографии и грамматики, а также ввод с клавиатуры в настольных приложениях и Microsoft 365 для веб-версии.
Узнайте, как автоматически пересылать все или выбранные электронные письма в Outlook 365 с помощью настроек пересылки или правил, а также как остановить пересылку и исправить заблокированные внешние пересылки.
Используйте редактор Microsoft в Word для Microsoft 365, чтобы проверить орфографию, грамматику, ясность и краткость текста, просмотреть подсказки и настроить параметры проверки орфографии.
Узнайте, как добавить RSS-ленту в Outlook 365 в классическом Outlook для Windows, найти правильный URL-адрес ленты, управлять подписками и устранять распространенные проблемы с RSS.
В Word для Microsoft 365 можно перейти непосредственно на любую страницу с помощью сочетаний клавиш Ctrl+G или F5, использовать относительные номера страниц или панель навигации, а также сочетания клавиш для Windows и Mac.
Узнайте, как добавлять контакты в Outlook в веб-версии, новом Outlook, классическом Outlook и на мобильном устройстве, а также как работают синхронизация контактов и импорт CSV-файлов.
