Как исправить ошибку «Невозможно запланировать встречу» в Outlook

Если при попытке добавить собрание Teams в Outlook отображается сообщение «Невозможно запланировать собрание. Пожалуйста, попробуйте позже», сначала убедитесь, что учетная запись и почтовый ящик поддерживаются. Затем обновите соединение Teams–Outlook и, если вы используете классический Outlook, убедитесь, что его надстройка Teams включена. Шаги различаются в зависимости от версии Outlook: в новом Outlook элементы управления собраниями Teams встроены, а в классическом Outlook используется надстройка COM.

1. Убедитесь, что ваша учетная запись позволяет планировать встречи из Outlook.

Для планирования собраний Teams в Outlook требуется рабочая или учебная учетная запись Microsoft 365 с поддерживаемым почтовым ящиком Exchange. Личные учетные записи Microsoft, почтовые ящики Outlook.com, а также учетные записи POP или IMAP, такие как Gmail, Yahoo и iCloud, не поддерживаются для этой интеграции с Outlook. Вашей организации также необходимо назначить план Teams, включающий собрания. Если вы не уверены, обратитесь к администратору Microsoft 365 для подтверждения почтового ящика и лицензии.

Для нового Outlook компания Microsoft также требует, чтобы в Outlook и новом клиенте Teams использовалась одна и та же рабочая или учебная учетная запись. Перед устранением неполадок с кнопкой проверьте учетную запись, отображаемую в каждом приложении. Наличие нескольких учетных записей в Outlook само по себе не является причиной для их удаления; убедитесь, что вы создаете событие в соответствующем рабочем календаре.

На страницах учетных записей Teams и Outlook отображается одна и та же стандартная рабочая или учебная учетная запись.

Если вы используете личную учетную запись Teams или неподдерживаемый почтовый ящик, запланируйте собрание в приложении Teams, принадлежащем этой учетной записи, и отправьте приглашение оттуда. Поддержка надстройки Outlook прекращается после многократного выхода из системы или удаления почтовых ящиков.

2. Используйте элемент управления планированием для вашей версии Outlook.

Новый Outlook для Windows или Outlook в веб-версии.

Откройте Календарь , выберите «Создать событие» и включите переключатель « Собрание Teams» рядом с названием события. Добавьте тему, время и участников, затем выберите «Отправить» . Новый Outlook не использует надстройку Classic Outlook COM, поэтому переустановка или включение этой надстройки не исправит встроенный элемент управления Teams. Outlook добавляет данные для присоединения к Teams после отправки события; сохранение его в качестве черновика не добавляет эти данные.

Новая форма события Outlook с включенным переключателем собрания Teams.

Классический Outlook для Windows

В настольном приложении Outlook откройте вкладку «Главная» , выберите стрелку рядом с пунктом «Создать электронное письмо» и выберите «Собрание» . На вкладке «Собрание» откройте меню «Собрание Teams» и выберите «Запланировать собрание» . Добавьте участников и сведения о собрании, затем отправьте приглашение. Перед отправкой убедитесь, что информация для присоединения к Teams отображается в списке участников собрания.

Классическая форма собрания Outlook с видимой на ленте командой «Собрание Teams».

Текущие инструкции Microsoft для обеих версий содержатся в руководстве по планированию собраний Teams из Outlook .

3. Обновите соединение Teams–Outlook.

Устаревшее состояние входа в систему или интеграции может помешать Outlook создать собрание. Полностью закройте оба приложения, затем сначала запустите Teams, а потом Outlook. Для новых версий Outlook следующая последовательность сброса от Microsoft:

  1. Закрыть Outlook
  2. Закройте Teams через панель задач или меню в области уведомлений; закрытие окна может привести к тому, что Teams продолжит работу.
  3. Откройте Teams и войдите в систему, используя рабочую или учебную учетную запись, которая используется в Outlook.
  4. Откройте Outlook и попробуйте создать новое событие в Teams.

Если ошибка сохраняется, выйдите из рабочей или учебной учетной записи Teams, закройте и снова откройте Teams, затем войдите снова и перезапустите Outlook. Избегайте повторного выхода из системы; если учетная запись соответствует требованиям и повторный вход не помогает, проверьте надстройку или обратитесь к администратору.

В руководстве Microsoft по интеграции Outlook с новыми приложениями указаны требования к использованию одной и той же учетной записи, а также к созданию новых команд Teams и последовательность действий при закрытии, завершении и перезапуске приложения.

4. Повторно включите надстройку в классическом Outlook.

Этот раздел следует использовать только в классическом режиме Outlook . В Outlook выберите Файл > Параметры > Надстройки . Найдите надстройку Microsoft Teams Meeting для Microsoft Office в списке активных или отключенных надстроек. Если она отключена, установите параметр «Управление» на «Надстройки COM» , выберите «Перейти» , отметьте надстройку Teams и нажмите «ОК» . Закройте и снова откройте Outlook, затем попробуйте создать новую встречу.

В классических настройках надстроек Outlook отображаются элементы управления надстройкой Microsoft Teams для проведения собраний и надстройками COM.

Если надстройка отсутствует, убедитесь, что установлено настольное приложение Teams и что Teams и Office обновлены до последней версии. Надстройка не поддерживается в новой версии Outlook; в этой версии используется встроенный переключатель, описанный выше. Инструкции по включению и перезапуску надстройки можно найти в разделе «Устранение неполадок с классической надстройкой Outlook» на сайте Microsoft.

5. Когда следует связаться с администратором

Если учетная запись является поддерживаемой рабочей или учебной учетной записью Exchange, вход в Teams выполнен корректно, но ошибка сохраняется, попросите администратора проверить назначенную службу Teams, почтовый ящик Exchange, политики организации и состояние служб Microsoft 365. Укажите точный текст ошибки, используете ли вы новый или классический Outlook, и отображается ли переключатель Teams или надстройка. Администраторы могут следовать расширенным рекомендациям Microsoft по установке и регистрации надстройки для классического Outlook ; изменения в реестре и повторная регистрация надстройки должны выполняться ИТ-специалистами.

Если в сообщении прямо указано, что перед планированием встречи необходимо выйти из Teams, обратите внимание, что Microsoft документирует эту ошибку для личных учетных записей Teams/Outlook.com, которые не поддерживаются надстройкой Outlook. В этом случае используйте поддерживаемую рабочую или учебную учетную запись или планируйте встречу из соответствующего приложения Teams.

Оставить комментарий

Как отключить сжатие изображений в Office 365 для получения более четких снимков

Как отключить сжатие изображений в Office 365 для получения более четких снимков

Отключите сжатие изображений Office 365 в Word, Excel и PowerPoint на Windows, установите параметры по умолчанию в Word и узнайте о параметре «Высокое качество» для Mac.

Как изменить шаблон по умолчанию в Office 365

Как изменить шаблон по умолчанию в Office 365

Узнайте, как изменить шаблон по умолчанию в Word Office 365, установив тему, отредактировав файл Normal.dotm или используя пользовательский шаблон.

Как скрыть строку поиска в строке заголовка Office 365

Как скрыть строку поиска в строке заголовка Office 365

Сверните поле поиска Microsoft в Office 365 для Windows, сохранив при этом быстрый доступ к нему с помощью значка лупы или Alt+Q.

Как вставить текст без форматирования в Word для Microsoft 365

Как вставить текст без форматирования в Word для Microsoft 365

Вставьте скопированный текст как обычный текст с помощью Ctrl+Shift+V, выберите «Оставить только текст» в меню «Вставка» в Word или установите значение по умолчанию для содержимого из других приложений.

Как создать и отправить приглашение на собрание в Outlook

Как создать и отправить приглашение на собрание в Outlook

Создайте приглашение на собрание в Outlook, добавьте обязательных или необязательных участников, выберите время, добавьте сведения о Teams, настройте повторение и проверяйте ответы в новом или классическом Outlook.

Как исправить ошибку «Невозможно запланировать встречу» в Outlook

Как исправить ошибку «Невозможно запланировать встречу» в Outlook

Устраните ошибку Outlook «Невозможно запланировать собрание», проверив поддержку учетной записи, обновив данные для входа в Teams и восстановив надстройку Classic Outlook.

Как добавить ограничение на количество символов в ячейках Excel

Как добавить ограничение на количество символов в ячейках Excel

Используйте параметры проверки данных в Excel, чтобы задать максимальную, минимальную, точную длину или диапазон символов, а затем добавьте понятные подсказки и предупреждения об ошибках.

Как изменить язык в Office 365 (Microsoft 365)

Как изменить язык в Office 365 (Microsoft 365)

Изменяйте меню Office 365, параметры орфографии и грамматики, а также ввод с клавиатуры в настольных приложениях и Microsoft 365 для веб-версии.

Как настроить автоматическую пересылку электронных писем в Outlook 365

Как настроить автоматическую пересылку электронных писем в Outlook 365

Узнайте, как автоматически пересылать все или выбранные электронные письма в Outlook 365 с помощью настроек пересылки или правил, а также как остановить пересылку и исправить заблокированные внешние пересылки.

Как использовать редактор Microsoft в Word для Microsoft 365

Как использовать редактор Microsoft в Word для Microsoft 365

Используйте редактор Microsoft в Word для Microsoft 365, чтобы проверить орфографию, грамматику, ясность и краткость текста, просмотреть подсказки и настроить параметры проверки орфографии.