Чтобы прикрепить файл к документу Word, используйте настольное приложение Word и вставьте файл как объект. В Word для Microsoft 365 в Windows поместите курсор в место, где должно появиться вложение, выберите Вставка > Объект , выберите Создать из файла и найдите файл. Вы можете встроить копию в документ или создать ссылку на исходный файл. Веб-версия не создает такие вложения.
Откройте документ в настольной версии Word для Windows и сохраните его как документ Word (.docx). Щелкните в тексте в том месте, где вы хотите разместить значок файла или предварительный просмотр. Если файл содержит конфиденциальную информацию, убедитесь, что все, кто получит документ, имеют право его просматривать.
Эта функция вставляет OLE-объект. Она работает с типами файлов, которые поддерживаются Word и установленными на компьютере программами; это не означает, что каждый тип файла будет открываться на каждом устройстве получателя. Человеку, открывающему встроенный элемент, может потребоваться совместимое приложение. Инструкции Microsoft по работе с объектами в Word описывают поддерживаемый рабочий процесс с объектами.
Откройте документ в Word на рабочем столе и выберите вкладку «Вставка» . В группе «Текст» выберите «Объект» . Если на ленте отображается раскрывающийся список «Объект», откройте его и выберите «Объект» , чтобы открыть диалоговое окно. Точная структура ленты может меняться в зависимости от размера окна и обновлений.
В диалоговом окне «Объект» выберите «Создать из файла» , затем выберите «Обзор» . Найдите и выберите файл на вашем компьютере. Подтвердите выбор, нажав «Открыть» или «Вставить» , в зависимости от отображаемого средства выбора файла. Перед продолжением в диалоговом окне должен отобразиться путь к файлу.
Для автономного документа Word оставьте флажок «Ссылка на файл» снятым. Word сохранит копию выбранного файла внутри документа. Изменения, внесенные позже в исходный файл, не будут автоматически обновлять эту встроенную копию.
Выберите «Отображать как значок», если вам нужен компактный значок вложения, а не предварительный просмотр содержимого объекта. Это изменит внешний вид объекта в документе; само по себе это не делает элемент ссылкой. Чтобы создать ссылку на исходный файл вместо встраивания его копии, установите флажок «Ссылка на файл» . Исходный файл должен оставаться доступным в месте его сохранения, поэтому его перемещение или переименование может нарушить ссылку. Перед выбором ознакомьтесь с пояснениями Microsoft о связанных и встроенных объектах .
Нажмите «ОК» , чтобы вставить объект, затем сохраните документ Word. Значок или предварительный просмотр появится там, где был установлен курсор. Чтобы открыть прикрепленный элемент, дважды щелкните по нему; Word передаст его совместимому приложению, установленному на компьютере. Добавьте рядом короткую подпись или предложение, если читатели могут не понять, что содержит вложение.
| Выбор | Что хранит Word | Используйте его, когда |
|---|---|---|
| Встроить (ссылка на файл не отмечена) | Копия файла внутри документа Word. | Вы хотите отправить один документ, который будет содержать вложенный файл. |
| Ссылка (Ссылка на файл проверена) | Ссылка на отдельный исходный файл | Исходный код должен оставаться отдельным и может храниться в стабильном общем хранилище. |
Встраивание увеличивает размер файла .docx на размер встроенного содержимого. Создание ссылок уменьшает размер файла Word, но получателю также необходим доступ к исходному файлу и его местоположению. Если соавторам нужна облачная копия, сохраните файл в OneDrive или SharePoint и используйте ссылку для общего доступа с соответствующими правами, а не ссылку на путь к файлу на вашем собственном компьютере.
Веб-версия Word не позволяет вставлять объекты, такие как прикрепленные PDF-файлы, через это диалоговое окно. Чтобы добавить встроенный или связанный объект, откройте документ в настольном приложении. Существующие встроенные файлы сохраняются в документах, открытых в браузере, но, по словам Microsoft, некоторые встроенные объекты и файлы отображаются там как заполнители. См. сравнение веб-версии и настольной версии Word от Microsoft .
После сохранения закройте и снова откройте документ, чтобы убедиться, что объект остался на месте. Если вы планируете поделиться файлом, протестируйте документ на другом аккаунте или устройстве с нужным уровнем доступа, прежде чем отправлять его широкой публике.
Нужно обновить сводную таблицу в Excel? Обновите один отчет, обновите все сводные таблицы в рабочей книге или настройте обновление отчета при открытии, а также исправьте ошибки с отсутствующими строками.
Узнайте шесть способов добавить галочку в Excel — от быстрой вставки и формул UNICHAR до значков и условного форматирования — и когда следует использовать каждый из них.
Встройте файл в документ Word или создайте ссылку на его источник с помощью Word для настольных компьютеров Microsoft 365. Следуйте инструкциям и узнайте, какой вариант подходит именно вам.
Узнайте четыре практических способа добавления маркированных списков в Excel: от диалогового окна «Символы» и сочетаний клавиш до копирования и вставки, а также формул для существующих списков.
Сохраняйте ведущие нули в Excel четырьмя практическими способами: апострофами, форматированием текста, формулой REPT и пользовательскими форматами чисел для кодов фиксированной ширины.
Устраните ошибку входа в Outlook по протоколу Google IMAP, проверив подключенные приложения, обновив Office и повторно авторизовав Gmail. Включает актуальные шаги по устранению неполадок в Outlook и Gmail.
Настройте автоматическое открытие определенного листа в Excel для Microsoft 365 с помощью простого макроса Workbook_Open VBA, а также предоставьте инструкции по настройке, советы по форматам файлов и информацию об ограничениях макросов.
В классическом Outlook можно запланировать отправку сообщений с помощью функции отложенной доставки, а в новом Outlook и Outlook в веб-версии — использовать функцию планирования отправки, с возможностью редактирования или отмены сообщений.
Предотвратите выход текста из ячеек Excel за их пределы с помощью функции переноса текста, ручного изменения размера столбцов или автоподстройки. Узнайте, что нужно проверить, если содержимое остается скрытым.
Откройте редактор VBA в поддерживаемом настольном приложении, добавьте модуль, запустите макрос и сохраните его в нужном формате файла, поддерживающем макросы.
