Как скопировать страницу в Word: одностраничный и многостраничный способы.

Краткий ответ: Чтобы продублировать страницу в Word, скопируйте ее содержимое и вставьте его в то место, где должна начинаться новая копия. В документе на одну страницу выделите все содержимое, скопируйте, вставьте разрыв страницы и вставьте. В документе большей длины выделите только то содержимое на странице, которую хотите повторить.

Word компонует страницы, исходя из текста и объектов, расположенных в текстовом формате, поэтому скопированная страница — это копия ее содержимого, а не фиксированный объект страницы. Дубликат может занимать больше или меньше места, если шрифты, поля, таблицы или изображения вызывают переформатирование текста.

Скопировать одностраничный документ Word.

Эти шаги предполагают, что файл содержит всего одну страницу. В Windows используйте клавишу Ctrl для выполнения указанных ниже действий. На Mac используйте клавишу Command для копирования, вставки и выделения всего текста; Command+Return вставляет разрыв страницы. Вы также можете использовать ленту, если сочетание клавиш недоступно.

1. Выделите содержимое страницы. Щелкните в документе и нажмите Ctrl+A в Windows или Command+A на Mac. Это выделит весь документ, поэтому используйте эту функцию только если документ состоит из одной страницы.

2. Скопируйте выделенный фрагмент. Нажмите Ctrl+C в Windows или Command+C на Mac. В Word вы также можете выбрать «Главная» > «Копировать» .

3. Создайте новую страницу. Переместите курсор в конец документа, затем нажмите Ctrl+Enter в Windows или Command+Return на Mac. На ленте выберите Вставка > Разрыв страницы . Разрыв страницы перемещает курсор на новую страницу.

4. Вставьте текст и проверьте результат. Нажмите Ctrl+V в Windows или Command+V на Mac. Если Word отображает параметры вставки, выберите «Сохранить исходное форматирование» , чтобы сохранить исходные стили. Просмотрите новую страницу и сохраните документ.

Скопируйте одну страницу из более длинного документа.

В многостраничном файле не нажимайте Ctrl+A: это выделит весь документ. Вместо этого выделите содержимое той страницы, которую хотите скопировать.

1. Найдите нужную страницу. Прокрутите страницу до неё или воспользуйтесь панелью навигации Word для перемещения по документу. Запомните первое и последнее содержимое страницы, чтобы не выходить за её границы.

2. Выделите только содержимое этой страницы. Щелкните непосредственно перед первым текстом или объектом, затем протяните курсор через последний элемент на странице. Включите любые таблицы или изображения, которые вы хотите повторить. Убедитесь, что следующая страница не выделена, затем нажмите Ctrl+C или Command+C.

3. Выберите место, куда следует поместить текст. Чтобы разместить его после оригинала, щелкните в конце содержимого целевой страницы. Вставьте разрыв страницы с помощью Ctrl+Enter в Windows или Command+Return на Mac. Если вы хотите разместить текст в другом месте, сначала щелкните в нужном месте.

4. Вставьте и проверьте нумерацию страниц. Нажмите Ctrl+V или Command+V. Word может переместить последующий контент, чтобы освободить место. Проверьте скопированный текст, таблицы и изображения, затем сохраните, когда макет будет выглядеть правильно.

Следите за форматированием и версткой страницы.

• Используйте правый параметр вставки. Если дубликат принимает шрифт или интервал целевого документа, используйте кнопку «Параметры вставки» и выберите «Сохранить исходное форматирование» . Если вы хотите использовать стиль целевого документа, выберите соответствующий параметр.
• Ожидайте изменения номеров страниц и верхних колонтитулов. Номера страниц — это поля, отражающие положение страницы, поэтому в тексте может отображаться новый номер. Верхние и нижние колонтитулы управляются через разделы документа, а не через основной текст. Если для повторяющейся страницы требуется другой верхний или нижний колонтитул, используйте разрыв раздела и проверьте настройку «Ссылка на предыдущую страницу» для этого раздела.
• Проверьте содержимое вблизи границ страницы. Таблица может продолжаться на следующей странице, а плавающее изображение может находиться за пределами выделенного текста. Убедитесь, что все элементы, которые вы хотели скопировать, выделены. Проверьте также следующую страницу, поскольку вставка разрыва может сместить существующее содержимое.
• Аккуратно удалите случайно появившуюся пустую страницу. Включите знаки абзаца в меню «Главная» > «Показать/Скрыть» , чтобы найти разрыв страницы, созданный вручную. При необходимости удалите лишний разрыв страницы, но не удаляйте разрыв раздела, если не собираетесь изменять форматирование раздела документа.

Когда следует использовать другой метод

Для однократного копирования обычно проще всего использовать вставку. Если вам нужен один и тот же макет многократно, сохраните чистую копию документа как шаблон или создайте отдельную копию документа вместо многократного дублирования страниц. Макрос для описанных выше шагов не требуется, и его сложнее поддерживать при изменении макета документа.

Для получения информации о действиях на ленте и альтернативных вариантах использования клавиатуры, специфичных для вашей версии, см. руководство Microsoft по копированию страницы в Word , инструкции по созданию разрывов страниц и справочник сочетаний клавиш Word . Для изменения верхних и нижних колонтитулов см. руководство Microsoft по верхним и нижним колонтитулам в разделах документа .