Как создать и отправить приглашение на собрание из Outlook

Как создать и отправить приглашение на собрание из Outlook

Приглашения на собрания были перемещены в Интернет задолго до их появления. Учитывая популярность цифровых планировщиков, онлайн-календарей и сетевых мероприятий, логично, что приглашения обрабатываются соответствующим образом.

Большинство онлайн-мероприятий содержат простую ссылку, по которой вы можете поделиться с потенциальными участниками. Ссылка добавляет событие в онлайн-календарь. В Outlook вы можете создать что-то подобное, но это не связано с онлайн-мероприятием.

Приглашение на встречу в Outlook

В Outlook вы можете отправить календарное приглашение на мероприятие. Это событие может быть онлайн или офлайн. Это полностью зависит от вас, и функция Outlook не столько зависит от типа события, сколько от типа приглашения, которое вы хотите отправить.

Приглашение на собрание Outlook может быть отправлено нескольким людям, получатели могут принять или отклонить его, и вы можете видеть, кто присутствует, а кто нет.

Когда получатель принимает приглашение, событие / встреча автоматически добавляется в его календарь. 

Создать приглашение на встречу

Чтобы создать приглашение в Outlook для Microsoft 365, выполните следующие действия.

  1. Откройте Outlook.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с новым сообщением.
  3. Выберите Встреча . Откроется новое окно.

Как создать и отправить приглашение на собрание из Outlook

  1. Дайте Собранию имя / заголовок.
  2. Для участников, которые должны присутствовать, введите их адрес электронной почты в поле «Обязательное».
  3. Для участников, которые могут отказаться от собрания , введите их адрес электронной почты в поле Необязательно. 
  4. Выберите время и дату начала и окончания. Если встреча или мероприятие продлится весь день, выберите «Весь день».
  5. Если собрание будет проводиться в нескольких часовых поясах , выберите Часовые пояса и выберите часовой пояс, в котором создается приглашение.
  6. Если собрание является повторяющимся , например еженедельное или ежедневное собрание персонала, выберите «Сделать повторяющимся».
  7. Выберите периодичность встречи.
  8. Добавьте сообщение и прикрепите файлы , необходимые для встречи, и отправьте приглашение.

Как создать и отправить приглашение на собрание из Outlook

Принять приглашение на встречу

Приглашения на собрания можно принимать в большинстве почтовых клиентов и в веб-интерфейсе почтовой службы. Если вы используете Outlook, выполните следующие действия, чтобы принять (или отклонить) приглашение на собрание.

  1. Дважды щелкните приглашение (оно появится в вашем почтовом ящике как электронное письмо).
  2. Нажмите кнопку « Принять» и выберите « Отправить ответ сейчас» .
  3. Чтобы отклонить встречу , нажмите кнопку « Отклонить» .

Как создать и отправить приглашение на собрание из Outlook

Посмотреть ответ на встречу

Просмотреть ответ на встречу очень просто, если вы знаете, где его искать. 

  1. Откройте Outlook.
  2. Щелкните значок календаря в нижней части столбца слева.
  3. Найдите встречу в своем календаре.
  4. Дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.
  5. Перейдите на вкладку "Отслеживание".
  6. Вы увидите список участников , которые приняли, отклонили или предварительно приняли приглашение.

Как создать и отправить приглашение на собрание из Outlook

Вывод

Приглашение на собрание Outlook можно добавить в Gmail. Gmail может анализировать сообщение, полученное при отправке приглашения, и преобразовывать его в событие Календаря Google. Он сможет сохранить большую часть информации в приглашении.


Как сделать копию документа Word: 3 простых метода, которые стоит попробовать

Как сделать копию документа Word: 3 простых метода, которые стоит попробовать

Если вам нужно сделать копию документа Word, вот как ее создать и сохранить в любом месте на вашем диске.

Отправка электронной почты с помощью VBA: узнайте за 11 простых и легких шагов

Отправка электронной почты с помощью VBA: узнайте за 11 простых и легких шагов

Вы хотите отправлять электронные письма из Excel, не переключаясь на другое приложение? Читайте дальше, чтобы узнать 11 простых шагов для отправки электронной почты с помощью VBA.

Что такое функция Excel TEXT и как ее использовать?

Что такое функция Excel TEXT и как ее использовать?

Возможно, вы слышали о функции ТЕКСТ в Excel, но мало о ней знаете. Прочтите, чтобы узнать, что такое функция Excel TEXT и как ее использовать.

Как посчитать цветные ячейки в Excel

Как посчитать цветные ячейки в Excel

Таблицы Excel используются для самых разных целей. Независимо от того, для чего вы используете электронную таблицу, скорее всего, вы раскрашиваете ячейки, чтобы сделать информацию

5 лучших способов решить проблему с Outlook, пытающуюся подключиться

5 лучших способов решить проблему с Outlook, пытающуюся подключиться

Пользователи Exchange часто сталкиваются с Outlook, пытающимся соединить сообщения. Посетите этот блог, чтобы узнать, как решить эту проблему с подключением к Outlook.

4 лучших способа добавить ведущие нули в Excel

4 лучших способа добавить ведущие нули в Excel

Excel не позволит вам вставлять ведущие нули в вашу базу данных? Не беспокойтесь, так как мы поможем вам добавить ведущие нули в Excel простыми способами.

Как вставить галочку в Excel: 6 простых и полезных способов

Как вставить галочку в Excel: 6 простых и полезных способов

Хотите знать, как вставить галочку в Excel? Ожидание закончилось! Прочтите этот учебник по Excel, чтобы узнать о полезных и простых методах.

Что означает разлив в Excel — узнайте об ошибке Excel

Что означает разлив в Excel — узнайте об ошибке Excel

#ПРОЛИВАТЬ! Ошибка — это часто встречающаяся ошибка в MS Excel. Если вы хотите узнать, что означает Spill в Excel, прочитайте этот блог до конца.

Как повернуть текст в Excel: простые методы, которые вы должны знать

Как повернуть текст в Excel: простые методы, которые вы должны знать

Узнайте, как лучше всего повернуть текст в Excel, чтобы заголовки столбцов выглядели компактно и стильно в диагональном, вертикальном или угловом формате.

Как удалить лист в Excel: 2 простых метода

Как удалить лист в Excel: 2 простых метода

У вас возникли проблемы с управлением многочисленными листами в файле Excel. Знайте, как удалить лист в Excel и оставить только нужные.