Как создать и отправить приглашение на собрание из Outlook

Приглашения на собрания были перемещены в Интернет задолго до их появления. Учитывая популярность цифровых планировщиков, онлайн-календарей и сетевых мероприятий, логично, что приглашения обрабатываются соответствующим образом.

Большинство онлайн-мероприятий содержат простую ссылку, по которой вы можете поделиться с потенциальными участниками. Ссылка добавляет событие в онлайн-календарь. В Outlook вы можете создать что-то подобное, но это не связано с онлайн-мероприятием.

Приглашение на встречу в Outlook

В Outlook вы можете отправить календарное приглашение на мероприятие. Это событие может быть онлайн или офлайн. Это полностью зависит от вас, и функция Outlook не столько зависит от типа события, сколько от типа приглашения, которое вы хотите отправить.

Приглашение на собрание Outlook может быть отправлено нескольким людям, получатели могут принять или отклонить его, и вы можете видеть, кто присутствует, а кто нет.

Когда получатель принимает приглашение, событие / встреча автоматически добавляется в его календарь. 

Создать приглашение на встречу

Чтобы создать приглашение в Outlook для Microsoft 365, выполните следующие действия.

1. Откройте Outlook.
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с новым сообщением.
3. Выберите Встреча . Откроется новое окно.

1. Дайте Собранию имя / заголовок.
2. Для участников, которые должны присутствовать, введите их адрес электронной почты в поле «Обязательное».
3. Для участников, которые могут отказаться от собрания , введите их адрес электронной почты в поле Необязательно. 
4. Выберите время и дату начала и окончания. Если встреча или мероприятие продлится весь день, выберите «Весь день».
5. Если собрание будет проводиться в нескольких часовых поясах , выберите Часовые пояса и выберите часовой пояс, в котором создается приглашение.
6. Если собрание является повторяющимся , например еженедельное или ежедневное собрание персонала, выберите «Сделать повторяющимся».
7. Выберите периодичность встречи.
8. Добавьте сообщение и прикрепите файлы , необходимые для встречи, и отправьте приглашение.

Принять приглашение на встречу

Приглашения на собрания можно принимать в большинстве почтовых клиентов и в веб-интерфейсе почтовой службы. Если вы используете Outlook, выполните следующие действия, чтобы принять (или отклонить) приглашение на собрание.

1. Дважды щелкните приглашение (оно появится в вашем почтовом ящике как электронное письмо).
2. Нажмите кнопку « Принять» и выберите « Отправить ответ сейчас» .
3. Чтобы отклонить встречу , нажмите кнопку « Отклонить» .

Посмотреть ответ на встречу

Просмотреть ответ на встречу очень просто, если вы знаете, где его искать. 

1. Откройте Outlook.
2. Щелкните значок календаря в нижней части столбца слева.
3. Найдите встречу в своем календаре.
4. Дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.
5. Перейдите на вкладку "Отслеживание".
6. Вы увидите список участников , которые приняли, отклонили или предварительно приняли приглашение.

Вывод

Приглашение на собрание Outlook можно добавить в Gmail. Gmail может анализировать сообщение, полученное при отправке приглашения, и преобразовывать его в событие Календаря Google. Он сможет сохранить большую часть информации в приглашении.