Как создать и отправить приглашение на собрание из Outlook

Приглашения на собрания были перемещены в Интернет задолго до их появления. Учитывая популярность цифровых планировщиков, онлайн-календарей и сетевых мероприятий, логично, что приглашения обрабатываются соответствующим образом.

Большинство онлайн-мероприятий содержат простую ссылку, по которой вы можете поделиться с потенциальными участниками. Ссылка добавляет событие в онлайн-календарь. В Outlook вы можете создать что-то подобное, но это не связано с онлайн-мероприятием.

Приглашение на встречу в Outlook

В Outlook вы можете отправить календарное приглашение на мероприятие. Это событие может быть онлайн или офлайн. Это полностью зависит от вас, и функция Outlook не столько зависит от типа события, сколько от типа приглашения, которое вы хотите отправить.

Приглашение на собрание Outlook может быть отправлено нескольким людям, получатели могут принять или отклонить его, и вы можете видеть, кто присутствует, а кто нет.

Когда получатель принимает приглашение, событие / встреча автоматически добавляется в его календарь. 

Создать приглашение на встречу

Чтобы создать приглашение в Outlook для Microsoft 365, выполните следующие действия.

  1. Откройте Outlook.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с новым сообщением.
  3. Выберите Встреча . Откроется новое окно.

Как создать и отправить приглашение на собрание из Outlook

  1. Дайте Собранию имя / заголовок.
  2. Для участников, которые должны присутствовать, введите их адрес электронной почты в поле «Обязательное».
  3. Для участников, которые могут отказаться от собрания , введите их адрес электронной почты в поле Необязательно. 
  4. Выберите время и дату начала и окончания. Если встреча или мероприятие продлится весь день, выберите «Весь день».
  5. Если собрание будет проводиться в нескольких часовых поясах , выберите Часовые пояса и выберите часовой пояс, в котором создается приглашение.
  6. Если собрание является повторяющимся , например еженедельное или ежедневное собрание персонала, выберите «Сделать повторяющимся».
  7. Выберите периодичность встречи.
  8. Добавьте сообщение и прикрепите файлы , необходимые для встречи, и отправьте приглашение.

Как создать и отправить приглашение на собрание из Outlook

Принять приглашение на встречу

Приглашения на собрания можно принимать в большинстве почтовых клиентов и в веб-интерфейсе почтовой службы. Если вы используете Outlook, выполните следующие действия, чтобы принять (или отклонить) приглашение на собрание.

  1. Дважды щелкните приглашение (оно появится в вашем почтовом ящике как электронное письмо).
  2. Нажмите кнопку « Принять» и выберите « Отправить ответ сейчас» .
  3. Чтобы отклонить встречу , нажмите кнопку « Отклонить» .

Как создать и отправить приглашение на собрание из Outlook

Посмотреть ответ на встречу

Просмотреть ответ на встречу очень просто, если вы знаете, где его искать. 

  1. Откройте Outlook.
  2. Щелкните значок календаря в нижней части столбца слева.
  3. Найдите встречу в своем календаре.
  4. Дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.
  5. Перейдите на вкладку "Отслеживание".
  6. Вы увидите список участников , которые приняли, отклонили или предварительно приняли приглашение.

Как создать и отправить приглашение на собрание из Outlook

Вывод

Приглашение на собрание Outlook можно добавить в Gmail. Gmail может анализировать сообщение, полученное при отправке приглашения, и преобразовывать его в событие Календаря Google. Он сможет сохранить большую часть информации в приглашении.

Leave a Comment

Используйте Windows 7 для замены отсутствующей функции распознавания речи Word 2010

Используйте Windows 7 для замены отсутствующей функции распознавания речи Word 2010

Microsoft Word 2010 включает в себя множество новых функций, которые делают его более интерактивным и простым в использовании, а редактирование документов становится проще, чем когда-либо.

Регрессионный анализ Excel 2010

Регрессионный анализ Excel 2010

Что такое регрессионный анализ? Регрессионный анализ — это чисто статистический термин, который включает в себя методы моделирования и анализа нескольких переменных,

Методы обмена документами Word 2010

Методы обмена документами Word 2010

Нажмите кнопку Office Backstage (кнопка «Файл») и нажмите «Поделиться». Вы увидите список способов, с помощью которых вы можете поделиться своими документами. Отправить по электронной почте.

Не удаётся запустить Outlook 2010? Используйте безопасный режим.

Не удаётся запустить Outlook 2010? Используйте безопасный режим.

Если ваш Outlook 2010 зависает из-за вредоносной надстройки, единственный выход — запустить его в безопасном режиме и удалить надстройку.

Менеджер надстроек Office Outlook 2010

Менеджер надстроек Office Outlook 2010

В последнее время мы много экспериментировали с Outlook 2010. Вы можете прочитать предыдущие статьи о работе в автономном режиме, работе в безопасном режиме и ускорении.

Создание и добавление водяного знака в диаграмме Visio 2010

Создание и добавление водяного знака в диаграмме Visio 2010

К сожалению, Visio 2010 не поддерживает водяные знаки на диаграммах напрямую, однако перед публикацией или распространением вы всё равно можете создать водяной знак.

Импорт и привязка HTML-таблицы данных в Access 2010

Импорт и привязка HTML-таблицы данных в Access 2010

Access 2010 позволяет пользователям импортировать веб-таблицы данных, что может быть очень полезно, особенно при работе с таблицами данных, сохранёнными в формате HTML.

Функция ВПР в Excel 2010

Функция ВПР в Excel 2010

Функцию ВПР в Excel можно использовать, когда вам нужно найти значения в определенной таблице и сравнить их с другими полями данных.

Excel 2010: использование формулы массива

Excel 2010: использование формулы массива

Excel предоставляет возможность работать с массивами. Иногда возникает острая необходимость применить формулу или выполнить любую другую операцию с массивами. Использование массивов

Как индексировать текст документа Word 2010

Как индексировать текст документа Word 2010

Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексации Word, поиск