Главная
» МАЙКРОСОФТ ОФИС
»
Как удалить разрывы разделов в Word, сохранив при этом макет.
Как удалить разрывы разделов в Word, сохранив при этом макет.
Чтобы удалить разрыв раздела в Word, отобразите знаки форматирования, выделите строку с надписью «Разрыв раздела» и удалите её. Чтобы удалить несколько разрывов одновременно, используйте функцию «Найти и заменить», найдите специальный символ «Разрыв раздела» и замените его пустым значением. После этого проверьте разметку страницы: Word объединит два раздела, и объединенный раздел получит форматирование из раздела после удаленного разрыва.
Перед удалением разрыва раздела
Разрывы разделов позволяют различным частям документа использовать разную ориентацию страницы, поля, столбцы, верхние и нижние колонтитулы, а также схемы нумерации страниц. Разрыв страницы только переносит содержимое на следующую страницу; он не создает отдельно отформатированный раздел. Если вам все же необходимо отдельное форматирование, оставьте разрыв и вместо этого настройте параметры раздела. Microsoft объясняет доступные типы разрывов и их назначение в своем руководстве по разрывам разделов .
Перед удалением разрыва в важном документе сохраните копию или убедитесь, что вы можете отменить изменение. Удаление разрыва объединяет окружающий его текст в один раздел, используя форматирование следующего раздела. Это может изменить ориентацию или верхние колонтитулы на предыдущих страницах. Если вы хотите, чтобы верхний или нижний колонтитул предыдущего раздела сохранился, Microsoft рекомендует использовать функцию «Ссылка на предыдущий», а не удалять разрыв.
Удалите разрыв одного раздела вручную.
Отобразить знаки форматирования. Откройте вкладку «Главная» и выберите «Показать/Скрыть» (¶) . Word отобразит непечатаемые знаки, включая метки разрывов разделов. Этот же элемент управления полезен для проверки начала и конца разрыва; см. инструкции Microsoft по отображению разрывов разделов .
Включите параметр «Показать/Скрыть», чтобы маркер разрыва раздела стал видимым.
Найдите разрыв, который хотите удалить. Ищите строку типа «Разрыв раздела (следующая страница)», «Разрыв раздела (непрерывный)», «Разрыв раздела (нечетная страница)» или «Разрыв раздела (четная страница)». Эти типы разрывов ведут себя по-разному: «Следующая страница» начинает новую страницу, «Непрерывный» остается на той же странице, а «Нечетная/Четная страница» начинает следующий раздел на требуемом уровне четности страниц.
Разрыв раздела обозначается линией с подписью между разделами, которые он разделяет.
Выделите и удалите маркер. Щелкните или перетащите курсор по линии разрыва раздела, затем нажмите Delete . Если вы используете точку вставки, поместите ее непосредственно перед разрывом и нажмите Delete. Избегайте случайного выделения текста вокруг нее. Отключите отображение/скрытие, когда закончите, если маркеры форматирования отвлекают.
После удаления одного разрыва проверьте, что документ по-прежнему отображается должным образом.
Просмотрите страницы по обе стороны от удаленного разрыва. Если заголовок смещается, страница становится горизонтальной или изменяется верхний колонтитул, отмените действие с помощью Ctrl+Z в Windows или Command+Z на Mac и решите, нужен ли разрыв раздела. Если проблема заключается в нежелательной пустой странице, изменение разрыва «Следующая страница», «Нечетная страница» или «Четная страница» на «Непрерывный» может сохранить больше элементов макета документа, чем его удаление.
Удалите все разрывы разделов с помощью функции «Найти и заменить».
Используйте этот метод, если вы убедились, что документ больше не нуждается в форматировании отдельных разделов. Он самый быстрый для большого количества разрывов, но затрагивает каждый разрыв раздела в документе, поэтому сначала сохраните копию.
Откройте «Заменить». На вкладке «Главная» выберите «Заменить» . В Word для Windows также можно нажать Ctrl+H . Если откроется компактное окно, используйте значок лупы и меню «Параметры» , чтобы открыть «Расширенный поиск и замена» ; в классическом диалоговом окне выберите «Дополнительно» , чтобы отобразить дополнительные элементы управления.
Чтобы найти разрывы разделов в документе, откройте раздел «Заменить» на вкладке «Главная».
Выберите символ разрыва раздела. На вкладке «Заменить» щелкните «Найти» , откройте «Специальные» и выберите «Разрыв раздела» . Word вставит свой код поиска, обычно обозначаемый как ^b. Если вы не видите меню «Специальные», разверните дополнительные параметры диалогового окна.
Выберите «Разрыв раздела» в меню «Специальные параметры», чтобы Word вставил правильный поисковый токен.Для выполнения массового поиска поле замены должно оставаться пустым.
Оставьте поле замены пустым. Нажмите «Заменить на» и убедитесь, что в поле нет текста или символов. Любое заменяемое содержимое будет вставлено туда, где был удален каждый разрыв.
Выберите, сколько разрывов нужно удалить. Используйте «Найти далее» и «Заменить» , чтобы просмотреть и удалить разрывы по одному. Выбирайте «Заменить все» только в том случае, если вы хотите удалить все разрывы разделов в документе.
Перед заменой каждого совпадения убедитесь, что поле «Заменить на» пустое.Проверьте макет страницы после массовой замены файлов.
После завершения работы Word проверьте колонтитулы, номера страниц, столбцы, ориентацию, поля и структуру страницы. Теперь документ может содержать только один раздел, поэтому настройки, которые отличались между разделами, могут быть не сохранены.
Что если функция отслеживания изменений включена?
Отключение функции «Отслеживание изменений» не является обязательным условием для удаления разрыва раздела. Если отслеживание включено, Word может зафиксировать удаление как отслеживаемое изменение, которое рецензент может принять или отклонить. Следуйте процедуре рецензирования документа и не принимайте или не отклоняйте изменения других пользователей только для того, чтобы удалить разрыв. Если вы не можете редактировать документ, потому что он ограничен или доступен в режиме рецензирования, попросите владельца предоставить вам редактируемую копию. См. руководство Microsoft по отслеживанию изменений .
Для текущих шагов в настольной и веб-версиях обратитесь к инструкциям Microsoft по удалению разрывов разделов . Самая важная проверка одинакова в обоих случаях: убедитесь, что объединенный раздел по-прежнему имеет желаемую структуру, прежде чем сохранять окончательный документ.