Большой файл Impress может быть сложно отправить по электронной почте, загрузить или открыть на старом компьютере. В презентации, полной фотографий, наиболее эффективным первым шагом обычно является сжатие изображений, которые значительно превышают их размер на слайде. Impress включает диалоговое окно сжатия для каждого изображения, где вы можете настроить качество JPEG, изменить размеры в пикселях и рассчитать приблизительный новый размер изображения. Работайте с копией, изменяйте только то, что могут выдержать слайды, затем сохраните и проверьте готовую презентацию.
Следует ли сжимать изображения внутри Impress или сначала заменить их?
Используйте встроенную в Impress команду «Сжать» , если презентация уже собрана и вы хотите уменьшить размер выбранных встроенных изображений без пересборки презентации. Если изображения все еще находятся под вашим контролем и многие из них слишком большие, изменение их размера и оптимизация перед вставкой могут быть быстрее и дадут вам больше контроля над форматом и обрезкой изображений. В любом случае, сохраните нетронутую копию, пока не проверите слайды в размере презентации.
Сжатие подходит не для всех графических изображений одинаково. Фотографии часто хорошо переносят умеренное сжатие JPEG. Логотипы, диаграммы, скриншоты и изображения с большим количеством текста могут демонстрировать видимые артефакты по краям, поэтому сохраняйте их в полном качестве или используйте источник без потерь, если это возможно. В справке LibreOffice различают сжатие с потерями, при котором часть информации изображения жертвуется ради уменьшения размера файла, и сжатие без потерь, при котором сохраняются исходные данные. Уменьшение размера зависит от формата и содержимого каждого изображения; гарантированного процента нет.
Как открыть диалоговое окно сжатия изображений?
Откройте презентацию и сначала сохраните рабочую копию. Выберите одно изображение на слайде, затем выберите Формат > Изображение > Сжать . В зависимости от интерфейса и контекста, команда может также отображаться в контекстном меню выбранного изображения или на вкладке «Изображение». В текущей справке LibreOffice описаны все три варианта. Если вы не видите команду, убедитесь, что выбрано само изображение, а не группа изображений, заполнитель или фон слайда.
Диалоговое окно «Сжать изображение» отображает информацию об изображении и предлагает элементы управления качеством и разрешением JPEG. Оно применяется к выбранному графическому изображению; повторите процесс для других важных больших изображений. Начните с самых больших фотографий или фоновых изображений, поскольку крошечные значки вряд ли займут большую часть общего размера презентации.
Какое качество и разрешение JPEG следует выбрать?
Для изображений JPEG ползунок качества имеет диапазон от 0 до 100. В справке LibreOffice указано, что значение по умолчанию равно 90, и говорится, что более низкие значения могут уменьшить размер изображения, одновременно снижая визуальное качество. Рассматривайте это как отправную точку, а не как универсальную оптимальную настройку: видимый эффект зависит от изображения. Сначала попробуйте небольшое уменьшение размера, рассчитайте новый размер и проверьте слайд в полноэкранном режиме или в режиме проекции. Если лица, мелкие текстуры или края текста выглядят размытыми, отмените изменение или повысьте качество.
Для фотографии шириной в несколько тысяч пикселей, отображаемой на небольшой области, установите флажок «Изменить разрешение изображения» и задайте размеры, более близкие к необходимым для слайда. Используйте поля ширины и высоты вместе, сохраняйте соотношение сторон изображения и избегайте увеличения изображения сверх его исходных размеров в пикселях. Для фотографии, занимающей всю площадь экрана, требуется больше пикселей, чем для небольшого эскиза. Не существует единого целевого значения в пикселях для каждой презентации: размер вывода, разрешение экрана или проектора, кадрирование и расстояние до зрителей — все это имеет значение.
В диалоговом окне параметр разрешения выражается в виде плотности пикселей (DPI), также предлагается выбор интерполяции. Изменение метаданных DPI само по себе не обязательно уменьшает размеры изображения в пикселях. Чтобы уменьшить размер сохраненных данных изображения, включите изменение разрешения и установите меньшие значения ширины и высоты, если это необходимо; затем используйте функцию «Рассчитать новый размер» , чтобы просмотреть оценку. На странице справки эта оценка описывается как основанная на настройках диалогового окна. Это оценка для выбранного изображения, а не гарантия конечного размера презентации.
Уменьшает ли снижение степени сжатия PNG размер презентации?
Обычно это не тот параметр, которому следует отдавать приоритет. LibreOffice описывает сжатие PNG как сжатие без потерь и отмечает, что более низкий коэффициент сжатия может быть полезен при сохранении на медленном компьютере; декомпрессированное изображение не зависит от уровня сжатия. Для большой презентации сначала сосредоточьтесь на том, подходит ли формат PNG для содержимого и не являются ли его размеры в пикселях чрезмерными. Не следует преобразовывать четкие скриншоты, диаграммы или прозрачные изображения в JPEG только для уменьшения размера, если артефакты сжатия ухудшат читаемость.
Что ещё может привести к увеличению размера файла Impress?
Фотографии — распространённый источник контента, но не единственный. Ищите неиспользуемые слайды, дублированные изображения, слишком большие фоновые изображения, встроенные медиафайлы и импортированные объекты, которые больше не нужны. Удаляйте контент только после того, как убедитесь, что он не используется в скрытых слайдах, переходах или последующих разделах. Если презентация содержит аудио или видео, проверьте эти файлы отдельно; сжатие изображений не уменьшает размер медиаобъектов. Не следует предполагать, что обрезка изображения на слайде удаляет все его исходные пиксели. Если изображение остаётся большим после обрезки, используйте диалоговое окно сжатия или подготовьте уменьшенную обрезанную копию в графическом редакторе.
Для презентации с большим количеством изображений сначала проверьте один или два репрезентативных слайда. Если команда выбора изображения достаточно уменьшает эти изображения, сохраняя при этом их четкость, продолжайте работу с остальными элементами большого размера. Если оценка качества в диалоговом окне невелика или изображения уже выглядят размытыми, остановитесь и попробуйте другие изображения или уменьшите избыточный контент. Многократное снижение качества может привести к видимым повреждениям без существенного изменения размера файла, размер которого обусловлен встроенным видео или другими объектами.
Как можно проверить результат, не прибегая к догадкам?
- Перед сжатием сохраните отдельную рабочую копию.
- Примените изменения к выбранным изображениям, начиная с самых больших фотографий.
- Используйте функцию «Рассчитать новый размер» в качестве ориентира для каждого изображения, а затем выборочно принимайте изменения.
- Сохраните презентацию, закройте ее и сравните размер сохраненного файла с размером нетронутой копии с помощью файлового менеджера.
- Откройте сохраненную копию и просмотрите каждый затронутый слайд в режиме слайд-шоу, обращая внимание на четкие края, мелкий текст внутри графических изображений, лица и фотографии в полноэкранном режиме.
- Если какая-либо важная деталь стала неясной, отмените или восстановите изображение из оригинала и сохраните его снова.
Сравнивайте файлы только после сохранения; приблизительная оценка в диалоговом окне не является окончательным размером пакета. Формат контейнера, другое встроенное содержимое и внесенные вами изменения влияют на конечный результат. Если вы предоставляете PDF-файл, экспортируйте его отдельно и проверьте также размер и визуальное качество PDF-файла. Меньший размер исходного файла Impress не гарантирует пропорционально меньший размер PDF-файла.
Какой формат следует сохранить?
Сохраните редактируемую копию Impress в формате, ожидаемом вашими коллегами, и протестируйте сохраненный файл в используемом ими приложении или программе просмотра. Сохранение в другом формате презентации может изменить совместимость или макет и само по себе не должно рассматриваться как метод сжатия изображения. Если вам нужна копия для просмотра, которую можно отправить другим пользователям, экспортируйте PDF-файл и проверьте его отдельно. Сохраняйте несжатый оригинал до тех пор, пока получатель не подтвердит, что уменьшенная копия открывается и выглядит правильно.
Практическая цель — не создание файла наименьшего размера любой ценой. Цель — создание файла, который будет проще хранить или отправлять, при этом фотографии останутся четкими, а схемы и подписи — читаемыми. Сжимайте выборочно, сравнивайте с фактически сохраненным файлом и дайте возможность полноэкранному просмотру определить, подходит ли та или иная настройка.
Официальные ссылки на LibreOffice