Outlook 2010, несомненно, выделяется среди доступных приложений для управления персональной информацией (PIM). Помимо отправки и получения электронных писем, он предоставляет ряд инструментов и функций, позволяющих пользователю управлять и организовывать задачи, электронную почту, календари и контакты в одном месте. Сегодня мы подробно рассмотрим Контакты Outlook 2010, с помощью которых можно легко добавлять, редактировать, управлять и организовывать списки контактов.
Для начала запустите Outlook 2010, чтобы подробнее ознакомиться с доступными функциями приложения «Контакты». На левой боковой панели нажмите «Контакты».
Появится главное окно «Контакты» со списком существующих контактов.
Перейдите на вкладку «Главная», где вы увидите список групп контактов: «Новый», «Удалить», «Сообщения», «Текущий вид», «Действия», «Поделиться», «Теги» и «Найти». С помощью этих групп вы можете гораздо лучше настраивать существующие контакты.
Мы подробно рассмотрим группы. В разделе «Новая группа» вы можете мгновенно создать новый контакт, нажав на него, чтобы начать вводить необходимую информацию.
В разделе «Новая контактная группа» начните создавать новую группу с нуля, содержащую разных участников и их связанную информацию.
В новой группе вы также можете создавать различные новые элементы, такие как: электронная почта, встреча, собрание, контакт, задача и т. д.
Для удаления существующего контакта выберите нужный контент и нажмите кнопку «Удалить».
В группе «Общение» вам доступны различные варианты связи с существующими контактами. Выберите контакт и нажмите «Отправить по электронной почте». Вы также можете отправить выбранному получателю приглашение на встречу.
Откройте для себя дополнительные возможности общения в разделе «Дополнительные возможности»: вы можете совершить звонок, ответить мгновенным сообщением, создать запись в журнале и назначить задачу выбранному контакту.
Переключайтесь между различными представлениями из текущего представления , и вы мгновенно увидите контакты в выбранных представлениях.
В группах действий вы можете выполнять определённые действия с контактами. В параметрах перемещения выберите место назначения, куда вы хотите переместить выбранный контакт. Здесь вы можете перемещать выбранные контакты в различные папки.
Если вы хотите отправить контакт для слияния, нажмите «Слияние», появится диалоговое окно, в котором вам нужно заполнить обязательные поля и указать местоположение документа, а затем нажать «ОК».
Поскольку Outlook 2010 обеспечивает превосходную совместимость с другими приложениями пакета Office, вы можете отправить контакт непосредственно в OneNote одним щелчком мыши.
Чтобы поделиться контактом, выберите нужный вариант в группе «Поделиться». Вы можете переслать его как визитную карточку, контакт Outlook или SMS-сообщение.
В группе Теги вы можете прикреплять к контактам различные теги, назначать цветные категории и делать выбранные контакты личными.
Чтобы найти конкретный контакт из длинного списка контактов, просто введите ключевое слово для поиска в поле « Найти контакт» .
Одной из наиболее важных функций является экспорт контактов, который пользователи могут легко сделать в различных форматах, используя это руководство (обратите внимание, что для этого требуется установить надстройку).
Вас также может заинтересовать наше полное руководство по функции отправки/получения в Outlook 2010 .
Используйте условное форматирование, формулу COUNTIF или функцию удаления дубликатов, чтобы обнаружить повторяющиеся значения в Excel и безопасно сравнивать целые строки.
Преобразуйте PDF-файл в редактируемый контент Word или добавьте его в качестве объекта в существующий документ. Узнайте, когда следует встраивать, создавать ссылки или отображать значок PDF-файла.
Узнайте, как удалить один разрыв раздела или очистить несколько разрывов разделов в Word, а затем проверьте верхние колонтитулы, номера страниц и макет на наличие неожиданных изменений.
Узнайте, как удалить один комментарий, целую ветку обсуждений или все комментарии в Word, а также как скрыть отзыв, не удаляя его.
Создайте копию документа Word в Проводнике, настольной версии Word или веб-версии Word. Выберите локальное хранилище, внешний диск или OneDrive для сохранения без изменения оригинала.
Нужно обновить сводную таблицу в Excel? Обновите один отчет, обновите все сводные таблицы в рабочей книге или настройте обновление отчета при открытии, а также исправьте ошибки с отсутствующими строками.
Узнайте шесть способов добавить галочку в Excel — от быстрой вставки и формул UNICHAR до значков и условного форматирования — и когда следует использовать каждый из них.
Встройте файл в документ Word или создайте ссылку на его источник с помощью Word для настольных компьютеров Microsoft 365. Следуйте инструкциям и узнайте, какой вариант подходит именно вам.
Узнайте четыре практических способа добавления маркированных списков в Excel: от диалогового окна «Символы» и сочетаний клавиш до копирования и вставки, а также формул для существующих списков.
Сохраняйте ведущие нули в Excel четырьмя практическими способами: апострофами, форматированием текста, формулой REPT и пользовательскими форматами чисел для кодов фиксированной ширины.
