Два наиболее часто используемых уровня защиты в Excel — это защита листа и защита книги . Иногда эти два термина означают одно и то же, но на самом деле они различаются.
Защита листа позволяет вам полностью контролировать электронную таблицу или таблицу данных, защищая каждый её элемент. Этот уровень защиты позволяет запретить пользователям изменять данные, ячейки, формулы, диапазоны имён и т. д.
Используя уровень защиты «Книга», вы можете заблокировать только структуру и окно рабочего листа, что позволяет предотвратить любые структурные изменения или изменение размера электронной таблицы. В этой статье мы рассмотрим несколько основных способов защиты электронной таблицы.
Существует несколько способов защиты листов. Мы рассмотрим каждый уровень безопасности, предоставляемый Excel 2010. У нас есть таблица данных, которую мы хотим защитить от внешнего использования.

Теперь перейдите на вкладку «Рецензирование», в группе «Изменения» вы увидите «Защитить лист» и «Защитить книгу».

Нажмите «Защитить лист» в нижней части диалогового окна и включите параметры, которые вы разрешаете пользователям выполнять действия. Введите пароль для защиты листа и нажмите «ОК».

Если какой-либо пользователь попытается помешать работе с вашей таблицей, Excel выдаст предупреждающее сообщение.

Чтобы внести изменения, необходимо сначала снять защиту листа. Для этого перейдите в раздел «Обзор» и нажмите «Снять защиту листа» .

После нажатия вам будет предложено ввести правильный пароль.

После этого кнопка «Снять защиту листа» изменится на «Защитить лист», сообщая вам, что теперь вы можете вносить изменения в электронную таблицу.
Чтобы защитить окно листа Excel и его структуру, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Защитить книгу». Нам нужно изменить размер окна таблицы, чтобы получить представление о данном уровне защиты. После нажатия откроется диалоговое окно «Защитить структуру и окна» . Включите оба параметра: «Структура» и «Окна». Введите пароль для защиты и нажмите «ОК».

Вы увидите, что структура и размер окна заблокированы, и вы не сможете изменить их, если у вас нет достаточных прав. Как видно на скриншоте ниже, окно нельзя переместить, свернуть или развернуть.

При повторном нажатии кнопки «Защитить книгу» вам будет предложено ввести пароль для снятия защиты структуры и окна листа Excel.

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по вставке флажка из элемента управления в Excel 2010 и определению недопустимых записей в Excel 2010.