Outlook 2010 по умолчанию имеет обширные возможности экспорта , но их недостаточно, и экспортировать электронные письма, контакты, заметки и т. д. в различные форматы файлов непросто.
Outlook Data Export — бесплатная надстройка для Outlook 2010 и Outlook 2007, которая добавляет дополнительную возможность быстрого экспорта писем, контактов, заметок, задач и встреч в несколько различных форматов файлов, таких как MSG, Unicode MSG, RTF, TXT, CSV, ICS, vCard, HTML и XML.
Эта надстройка упрощает экспорт данных. После установки на вкладке «Надстройки» появится раскрывающееся меню «Экспорт данных Outlook», как показано на снимке экрана ниже.

Сначала выберите тип данных, которые вы хотите экспортировать, затем выберите каталог экспорта, параметры экспорта, начальную и конечную дату для планирования экспорта (только для писем), выберите формат вывода и, наконец, выберите параметры имени файла (только для писем).
Вы можете экспортировать либо всю папку и подпапки, либо только выбранные элементы.


Это дополнение — лучшее, что появилось в Outlook за долгое время. Оно действительно полезно и позволяет пользователям экспортировать данные всего за несколько шагов.
Загрузить надстройку экспорта данных Outlook
Работает как с Outlook 2010, так и с Outlook 2007. Приятного использования!