Outlook 2010, несомненно, выделяется среди доступных приложений для управления персональной информацией (PIM). Помимо отправки и получения электронных писем, он предоставляет ряд инструментов и функций, позволяющих пользователю управлять и организовывать задачи, электронную почту, календари и контакты в одном месте. Сегодня мы подробно рассмотрим Контакты Outlook 2010, с помощью которых можно легко добавлять, редактировать, управлять и организовывать списки контактов.
Для начала запустите Outlook 2010, чтобы подробнее ознакомиться с доступными функциями приложения «Контакты». На левой боковой панели нажмите «Контакты».
Появится главное окно «Контакты» со списком существующих контактов.
Перейдите на вкладку «Главная», где вы увидите список групп контактов: «Новый», «Удалить», «Сообщения», «Текущий вид», «Действия», «Поделиться», «Теги» и «Найти». С помощью этих групп вы можете гораздо лучше настраивать существующие контакты.
Мы подробно рассмотрим группы. В разделе «Новая группа» вы можете мгновенно создать новый контакт, нажав на него, чтобы начать вводить необходимую информацию.
В разделе «Новая контактная группа» начните создавать новую группу с нуля, содержащую разных участников и их связанную информацию.
В новой группе вы также можете создавать различные новые элементы, такие как: электронная почта, встреча, собрание, контакт, задача и т. д.
Для удаления существующего контакта выберите нужный контент и нажмите кнопку «Удалить».
В группе «Общение» вам доступны различные варианты связи с существующими контактами. Выберите контакт и нажмите «Отправить по электронной почте». Вы также можете отправить выбранному получателю приглашение на встречу.
Откройте для себя дополнительные возможности общения в разделе «Дополнительные возможности»: вы можете совершить звонок, ответить мгновенным сообщением, создать запись в журнале и назначить задачу выбранному контакту.
Переключайтесь между различными представлениями из текущего представления , и вы мгновенно увидите контакты в выбранных представлениях.
В группах действий вы можете выполнять определённые действия с контактами. В параметрах перемещения выберите место назначения, куда вы хотите переместить выбранный контакт. Здесь вы можете перемещать выбранные контакты в различные папки.
Если вы хотите отправить контакт для слияния, нажмите «Слияние», появится диалоговое окно, в котором вам нужно заполнить обязательные поля и указать местоположение документа, а затем нажать «ОК».
Поскольку Outlook 2010 обеспечивает превосходную совместимость с другими приложениями пакета Office, вы можете отправить контакт непосредственно в OneNote одним щелчком мыши.
Чтобы поделиться контактом, выберите нужный вариант в группе «Поделиться». Вы можете переслать его как визитную карточку, контакт Outlook или SMS-сообщение.
В группе Теги вы можете прикреплять к контактам различные теги, назначать цветные категории и делать выбранные контакты личными.
Чтобы найти конкретный контакт из длинного списка контактов, просто введите ключевое слово для поиска в поле « Найти контакт» .
Одной из наиболее важных функций является экспорт контактов, который пользователи могут легко сделать в различных форматах, используя это руководство (обратите внимание, что для этого требуется установить надстройку).
Вас также может заинтересовать наше полное руководство по функции отправки/получения в Outlook 2010 .
Outlook 2010 по умолчанию имеет обширные возможности экспорта, но их недостаточно, и экспортировать электронные письма, контакты, заметки и т. д. в несколько файлов непросто.
Работа Outlook 2010 в автономном режиме может быть полезна, если вам нужно выполнить какие-либо задачи, не связанные с электронной почтой. Но что делать, если у вас 100 писем, и их обработка занимает целую вечность?
Изменение настроек шрифта и добавление фонового изображения в Outlook 2010 — это проще простого, так как это можно сделать из настроек шрифта, представленных в окне составления письма.
Visio 2010 не поддерживает высокоуровневую защиту, как его аналоги. При создании сложных диаграмм в Visio может потребоваться защита как целых
Несомненно, оповещение о почте на рабочем столе — это замечательная функция Outlook 2010, но иногда случается так, что вы не хотите получать уведомления каждый раз, когда приходит новое сообщение.
Excel 2010 включает два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти типы ссылок очень важны при работе с формулами.
Иногда, заполняя ячейки в электронной таблице, мы стараемся делать это слишком поспешно, что в конечном итоге приводит к неправильному регистру слов в ячейках.
В Word 2010 шрифт по умолчанию — Calibri, который пока не пользуется особой популярностью среди пользователей, но Word 2010 достаточно гибок, чтобы позволить пользователям менять шрифт по умолчанию.
Вы, возможно, замечали, что при просмотре электронной почты в области чтения Outlook 2010 сохраняет статус письма как непрочитанное, и это именно так.
В Word 2010 можно применять цветную заливку к тексту, чтобы подчеркнуть важность фразы, слова или предложения. Программа предлагает все основные функции.
