Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

Outlook 2010, несомненно, выделяется среди доступных приложений для управления персональной информацией (PIM). Помимо отправки и получения электронных писем, он предоставляет ряд инструментов и функций, позволяющих пользователю управлять и организовывать задачи, электронную почту, календари и контакты в одном месте. Сегодня мы подробно рассмотрим Контакты Outlook 2010, с помощью которых можно легко добавлять, редактировать, управлять и организовывать списки контактов.

Для начала запустите Outlook 2010, чтобы подробнее ознакомиться с доступными функциями приложения «Контакты». На левой боковой панели нажмите «Контакты».

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

Появится главное окно «Контакты» со списком существующих контактов.

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

Перейдите на вкладку «Главная», где вы увидите список групп контактов: «Новый», «Удалить», «Сообщения», «Текущий вид», «Действия», «Поделиться», «Теги» и «Найти». С помощью этих групп вы можете гораздо лучше настраивать существующие контакты.

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

Мы подробно рассмотрим группы. В разделе «Новая группа» вы можете мгновенно создать новый контакт, нажав на него, чтобы начать вводить необходимую информацию.

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

В разделе «Новая контактная группа» начните создавать новую группу с нуля, содержащую разных участников и их связанную информацию.

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

В новой группе вы также можете создавать различные новые элементы, такие как: электронная почта, встреча, собрание, контакт, задача и т. д.

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

Для удаления существующего контакта выберите нужный контент и нажмите кнопку «Удалить».

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

В группе «Общение» вам доступны различные варианты связи с существующими контактами. Выберите контакт и нажмите «Отправить по электронной почте». Вы также можете отправить выбранному получателю приглашение на встречу.

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

Откройте для себя дополнительные возможности общения в разделе «Дополнительные возможности»: вы можете совершить звонок, ответить мгновенным сообщением, создать запись в журнале и назначить задачу выбранному контакту.

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

Переключайтесь между различными представлениями из текущего представления , и вы мгновенно увидите контакты в выбранных представлениях.

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

В группах действий вы можете выполнять определённые действия с контактами. В параметрах перемещения выберите место назначения, куда вы хотите переместить выбранный контакт. Здесь вы можете перемещать выбранные контакты в различные папки.

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

Если вы хотите отправить контакт для слияния, нажмите «Слияние», появится диалоговое окно, в котором вам нужно заполнить обязательные поля и указать местоположение документа, а затем нажать «ОК».

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

Поскольку Outlook 2010 обеспечивает превосходную совместимость с другими приложениями пакета Office, вы можете отправить контакт непосредственно в OneNote одним щелчком мыши.

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

Чтобы поделиться контактом, выберите нужный вариант в группе «Поделиться». Вы можете переслать его как визитную карточку, контакт Outlook или SMS-сообщение.

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

В группе Теги вы можете прикреплять к контактам различные теги, назначать цветные категории и делать выбранные контакты личными.

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

Чтобы найти конкретный контакт из длинного списка контактов, просто введите ключевое слово для поиска в поле « Найти контакт» .

Руководство пользователя по контактам адресной книги Outlook 2010

Одной из наиболее важных функций является экспорт контактов, который пользователи могут легко сделать в различных форматах, используя это руководство (обратите внимание, что для этого требуется установить надстройку).

Вас также может заинтересовать наше полное руководство по функции отправки/получения в Outlook 2010 .

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все