Outlook 2010, несомненно, выделяется среди доступных приложений для управления персональной информацией (PIM). Помимо отправки и получения электронных писем, он предоставляет ряд инструментов и функций, позволяющих пользователю управлять и организовывать задачи, электронную почту, календари и контакты в одном месте. Сегодня мы подробно рассмотрим Контакты Outlook 2010, с помощью которых можно легко добавлять, редактировать, управлять и организовывать списки контактов.
Для начала запустите Outlook 2010, чтобы подробнее ознакомиться с доступными функциями приложения «Контакты». На левой боковой панели нажмите «Контакты».
Появится главное окно «Контакты» со списком существующих контактов.
Перейдите на вкладку «Главная», где вы увидите список групп контактов: «Новый», «Удалить», «Сообщения», «Текущий вид», «Действия», «Поделиться», «Теги» и «Найти». С помощью этих групп вы можете гораздо лучше настраивать существующие контакты.
Мы подробно рассмотрим группы. В разделе «Новая группа» вы можете мгновенно создать новый контакт, нажав на него, чтобы начать вводить необходимую информацию.
В разделе «Новая контактная группа» начните создавать новую группу с нуля, содержащую разных участников и их связанную информацию.
В новой группе вы также можете создавать различные новые элементы, такие как: электронная почта, встреча, собрание, контакт, задача и т. д.
Для удаления существующего контакта выберите нужный контент и нажмите кнопку «Удалить».
В группе «Общение» вам доступны различные варианты связи с существующими контактами. Выберите контакт и нажмите «Отправить по электронной почте». Вы также можете отправить выбранному получателю приглашение на встречу.
Откройте для себя дополнительные возможности общения в разделе «Дополнительные возможности»: вы можете совершить звонок, ответить мгновенным сообщением, создать запись в журнале и назначить задачу выбранному контакту.
Переключайтесь между различными представлениями из текущего представления , и вы мгновенно увидите контакты в выбранных представлениях.
В группах действий вы можете выполнять определённые действия с контактами. В параметрах перемещения выберите место назначения, куда вы хотите переместить выбранный контакт. Здесь вы можете перемещать выбранные контакты в различные папки.
Если вы хотите отправить контакт для слияния, нажмите «Слияние», появится диалоговое окно, в котором вам нужно заполнить обязательные поля и указать местоположение документа, а затем нажать «ОК».
Поскольку Outlook 2010 обеспечивает превосходную совместимость с другими приложениями пакета Office, вы можете отправить контакт непосредственно в OneNote одним щелчком мыши.
Чтобы поделиться контактом, выберите нужный вариант в группе «Поделиться». Вы можете переслать его как визитную карточку, контакт Outlook или SMS-сообщение.
В группе Теги вы можете прикреплять к контактам различные теги, назначать цветные категории и делать выбранные контакты личными.
Чтобы найти конкретный контакт из длинного списка контактов, просто введите ключевое слово для поиска в поле « Найти контакт» .
Одной из наиболее важных функций является экспорт контактов, который пользователи могут легко сделать в различных форматах, используя это руководство (обратите внимание, что для этого требуется установить надстройку).
Вас также может заинтересовать наше полное руководство по функции отправки/получения в Outlook 2010 .
Microsoft Word 2010 включает в себя множество новых функций, которые делают его более интерактивным и простым в использовании, а редактирование документов становится проще, чем когда-либо.
Что такое регрессионный анализ? Регрессионный анализ — это чисто статистический термин, который включает в себя методы моделирования и анализа нескольких переменных,
Нажмите кнопку Office Backstage (кнопка «Файл») и нажмите «Поделиться». Вы увидите список способов, с помощью которых вы можете поделиться своими документами. Отправить по электронной почте.
Если ваш Outlook 2010 зависает из-за вредоносной надстройки, единственный выход — запустить его в безопасном режиме и удалить надстройку.
В последнее время мы много экспериментировали с Outlook 2010. Вы можете прочитать предыдущие статьи о работе в автономном режиме, работе в безопасном режиме и ускорении.
К сожалению, Visio 2010 не поддерживает водяные знаки на диаграммах напрямую, однако перед публикацией или распространением вы всё равно можете создать водяной знак.
Access 2010 позволяет пользователям импортировать веб-таблицы данных, что может быть очень полезно, особенно при работе с таблицами данных, сохранёнными в формате HTML.
Функцию ВПР в Excel можно использовать, когда вам нужно найти значения в определенной таблице и сравнить их с другими полями данных.
Excel предоставляет возможность работать с массивами. Иногда возникает острая необходимость применить формулу или выполнить любую другую операцию с массивами. Использование массивов
Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексации Word, поиск
