Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Недавно я довольно долго экспериментировал с Microsoft Outlook 2010, и несколько дней назад написал способ создания резервной копии Outlook 2010. Эта статья будет состоять из двух частей:

  1. Импорт файла данных Outlook (.PST) из Outlook 2003/2007 и самого Outlook 2010
  2. Экспорт полных элементов Outlook 2010

Первая часть будет полезна пользователям, желающим перенести все свои данные (электронную почту, контакты, календари и т. д.) из Outlook 2007 в Outlook 2010. Вторая часть пригодится, если вы хотите создать полную резервную копию Outlook 2010 без использования сторонних инструментов. Процедура импорта и экспорта аналогична процедуре в Outlook 2007, но в Outlook 2010 появилась новая кнопка Office.

Примечание: я бы также рекомендовал вам установить надстройку Outlook Data Export для Outlook 2010, она может сделать экспорт быстрым и простым.

Чтобы запустить мастер экспорта/импорта, сначала нажмите кнопку Office, выберите меню «Файл», выберите «Открыть» и нажмите «Импорт» (как показано на скриншоте ниже). До бета-версии была опция «Сохранение», но теперь она удалена.

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Примечание: Перед импортом всех элементов Outlook 2007 убедитесь, что они экспортированы в файл данных Outlook (PST). Этот формат рекомендуется для экспорта данных, поскольку он позволяет пользователям создавать полные резервные копии.

Импорт

В мастере импорта и экспорта выберите опцию Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее.

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

В разделе «Тип файла» выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Теперь выберите файл для импорта, выберите параметры и нажмите «Далее».

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Затем система дважды попросит вас ввести пароль для файла резервной копии.

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

После этого выберите папку для импорта (если вы хотите импортировать все данные, не меняйте настройки) и убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапки». Вы можете импортировать файл в текущую папку или выбрать нужную папку.

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Экспорт

В мастере импорта и экспорта выберите опцию Экспорт в файл и нажмите Далее.

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

В разделе «Тип файла» выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Теперь убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапку». Это гарантирует экспорт всех данных, включая электронные письма, календарь, контакты, черновики и т. д. Чтобы экспортировать только одну папку, выберите её и нажмите «Далее».

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Теперь дайте имя файлу резервной копии, выберите место, куда вы хотите его сохранить, и нажмите «Готово».

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Наконец, введите пароль, чтобы защитить файл резервной копии.

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

После этого система снова попросит вас ввести пароль. Введите тот же пароль ещё раз, и экспорт данных начнётся.

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Во время этого процесса ваш Outlook может на несколько секунд перестать отвечать. Когда он снова заработает, это будет означать, что экспорт завершён. Вы можете проверить файл экспорта, перейдя в папку, куда вы его сохранили. Подробнее см. в наших руководствах по:

Leave a Comment

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все

Организуйте свою презентацию с помощью разделов в PowerPoint 2010

Организуйте свою презентацию с помощью разделов в PowerPoint 2010

Теперь управлять презентациями PowerPoint 2010 и организовывать их стало ещё проще с помощью разделов. Разделы позволяют организовать слайды так же, как вы