Недавно я довольно долго экспериментировал с Microsoft Outlook 2010, и несколько дней назад написал способ создания резервной копии Outlook 2010. Эта статья будет состоять из двух частей:
Первая часть будет полезна пользователям, желающим перенести все свои данные (электронную почту, контакты, календари и т. д.) из Outlook 2007 в Outlook 2010. Вторая часть пригодится, если вы хотите создать полную резервную копию Outlook 2010 без использования сторонних инструментов. Процедура импорта и экспорта аналогична процедуре в Outlook 2007, но в Outlook 2010 появилась новая кнопка Office.
Примечание: я бы также рекомендовал вам установить надстройку Outlook Data Export для Outlook 2010, она может сделать экспорт быстрым и простым.
Чтобы запустить мастер экспорта/импорта, сначала нажмите кнопку Office, выберите меню «Файл», выберите «Открыть» и нажмите «Импорт» (как показано на скриншоте ниже). До бета-версии была опция «Сохранение», но теперь она удалена.
Примечание: Перед импортом всех элементов Outlook 2007 убедитесь, что они экспортированы в файл данных Outlook (PST). Этот формат рекомендуется для экспорта данных, поскольку он позволяет пользователям создавать полные резервные копии.
Импорт
В мастере импорта и экспорта выберите опцию Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее.
В разделе «Тип файла» выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».
Теперь выберите файл для импорта, выберите параметры и нажмите «Далее».
Затем система дважды попросит вас ввести пароль для файла резервной копии.
После этого выберите папку для импорта (если вы хотите импортировать все данные, не меняйте настройки) и убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапки». Вы можете импортировать файл в текущую папку или выбрать нужную папку.
Экспорт
В мастере импорта и экспорта выберите опцию Экспорт в файл и нажмите Далее.
В разделе «Тип файла» выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».
Теперь убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапку». Это гарантирует экспорт всех данных, включая электронные письма, календарь, контакты, черновики и т. д. Чтобы экспортировать только одну папку, выберите её и нажмите «Далее».
Теперь дайте имя файлу резервной копии, выберите место, куда вы хотите его сохранить, и нажмите «Готово».
Наконец, введите пароль, чтобы защитить файл резервной копии.
После этого система снова попросит вас ввести пароль. Введите тот же пароль ещё раз, и экспорт данных начнётся.
Во время этого процесса ваш Outlook может на несколько секунд перестать отвечать. Когда он снова заработает, это будет означать, что экспорт завершён. Вы можете проверить файл экспорта, перейдя в папку, куда вы его сохранили. Подробнее см. в наших руководствах по:
Outlook 2010 по умолчанию имеет обширные возможности экспорта, но их недостаточно, и экспортировать электронные письма, контакты, заметки и т. д. в несколько файлов непросто.
Работа Outlook 2010 в автономном режиме может быть полезна, если вам нужно выполнить какие-либо задачи, не связанные с электронной почтой. Но что делать, если у вас 100 писем, и их обработка занимает целую вечность?
Изменение настроек шрифта и добавление фонового изображения в Outlook 2010 — это проще простого, так как это можно сделать из настроек шрифта, представленных в окне составления письма.
Visio 2010 не поддерживает высокоуровневую защиту, как его аналоги. При создании сложных диаграмм в Visio может потребоваться защита как целых
Несомненно, оповещение о почте на рабочем столе — это замечательная функция Outlook 2010, но иногда случается так, что вы не хотите получать уведомления каждый раз, когда приходит новое сообщение.
Excel 2010 включает два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти типы ссылок очень важны при работе с формулами.
Иногда, заполняя ячейки в электронной таблице, мы стараемся делать это слишком поспешно, что в конечном итоге приводит к неправильному регистру слов в ячейках.
В Word 2010 шрифт по умолчанию — Calibri, который пока не пользуется особой популярностью среди пользователей, но Word 2010 достаточно гибок, чтобы позволить пользователям менять шрифт по умолчанию.
Вы, возможно, замечали, что при просмотре электронной почты в области чтения Outlook 2010 сохраняет статус письма как непрочитанное, и это именно так.
В Word 2010 можно применять цветную заливку к тексту, чтобы подчеркнуть важность фразы, слова или предложения. Программа предлагает все основные функции.
