Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Недавно я довольно долго экспериментировал с Microsoft Outlook 2010, и несколько дней назад написал способ создания резервной копии Outlook 2010. Эта статья будет состоять из двух частей:

  1. Импорт файла данных Outlook (.PST) из Outlook 2003/2007 и самого Outlook 2010
  2. Экспорт полных элементов Outlook 2010

Первая часть будет полезна пользователям, желающим перенести все свои данные (электронную почту, контакты, календари и т. д.) из Outlook 2007 в Outlook 2010. Вторая часть пригодится, если вы хотите создать полную резервную копию Outlook 2010 без использования сторонних инструментов. Процедура импорта и экспорта аналогична процедуре в Outlook 2007, но в Outlook 2010 появилась новая кнопка Office.

Примечание: я бы также рекомендовал вам установить надстройку Outlook Data Export для Outlook 2010, она может сделать экспорт быстрым и простым.

Чтобы запустить мастер экспорта/импорта, сначала нажмите кнопку Office, выберите меню «Файл», выберите «Открыть» и нажмите «Импорт» (как показано на скриншоте ниже). До бета-версии была опция «Сохранение», но теперь она удалена.

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Примечание: Перед импортом всех элементов Outlook 2007 убедитесь, что они экспортированы в файл данных Outlook (PST). Этот формат рекомендуется для экспорта данных, поскольку он позволяет пользователям создавать полные резервные копии.

Импорт

В мастере импорта и экспорта выберите опцию Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее.

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

В разделе «Тип файла» выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Теперь выберите файл для импорта, выберите параметры и нажмите «Далее».

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Затем система дважды попросит вас ввести пароль для файла резервной копии.

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

После этого выберите папку для импорта (если вы хотите импортировать все данные, не меняйте настройки) и убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапки». Вы можете импортировать файл в текущую папку или выбрать нужную папку.

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Экспорт

В мастере импорта и экспорта выберите опцию Экспорт в файл и нажмите Далее.

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

В разделе «Тип файла» выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Теперь убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапку». Это гарантирует экспорт всех данных, включая электронные письма, календарь, контакты, черновики и т. д. Чтобы экспортировать только одну папку, выберите её и нажмите «Далее».

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Теперь дайте имя файлу резервной копии, выберите место, куда вы хотите его сохранить, и нажмите «Готово».

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Наконец, введите пароль, чтобы защитить файл резервной копии.

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

После этого система снова попросит вас ввести пароль. Введите тот же пароль ещё раз, и экспорт данных начнётся.

Импорт и экспорт Office Outlook 2010

Во время этого процесса ваш Outlook может на несколько секунд перестать отвечать. Когда он снова заработает, это будет означать, что экспорт завершён. Вы можете проверить файл экспорта, перейдя в папку, куда вы его сохранили. Подробнее см. в наших руководствах по:

Leave a Comment

Используйте Windows 7 для замены отсутствующей функции распознавания речи Word 2010

Используйте Windows 7 для замены отсутствующей функции распознавания речи Word 2010

Microsoft Word 2010 включает в себя множество новых функций, которые делают его более интерактивным и простым в использовании, а редактирование документов становится проще, чем когда-либо.

Регрессионный анализ Excel 2010

Регрессионный анализ Excel 2010

Что такое регрессионный анализ? Регрессионный анализ — это чисто статистический термин, который включает в себя методы моделирования и анализа нескольких переменных,

Методы обмена документами Word 2010

Методы обмена документами Word 2010

Нажмите кнопку Office Backstage (кнопка «Файл») и нажмите «Поделиться». Вы увидите список способов, с помощью которых вы можете поделиться своими документами. Отправить по электронной почте.

Не удаётся запустить Outlook 2010? Используйте безопасный режим.

Не удаётся запустить Outlook 2010? Используйте безопасный режим.

Если ваш Outlook 2010 зависает из-за вредоносной надстройки, единственный выход — запустить его в безопасном режиме и удалить надстройку.

Менеджер надстроек Office Outlook 2010

Менеджер надстроек Office Outlook 2010

В последнее время мы много экспериментировали с Outlook 2010. Вы можете прочитать предыдущие статьи о работе в автономном режиме, работе в безопасном режиме и ускорении.

Создание и добавление водяного знака в диаграмме Visio 2010

Создание и добавление водяного знака в диаграмме Visio 2010

К сожалению, Visio 2010 не поддерживает водяные знаки на диаграммах напрямую, однако перед публикацией или распространением вы всё равно можете создать водяной знак.

Импорт и привязка HTML-таблицы данных в Access 2010

Импорт и привязка HTML-таблицы данных в Access 2010

Access 2010 позволяет пользователям импортировать веб-таблицы данных, что может быть очень полезно, особенно при работе с таблицами данных, сохранёнными в формате HTML.

Функция ВПР в Excel 2010

Функция ВПР в Excel 2010

Функцию ВПР в Excel можно использовать, когда вам нужно найти значения в определенной таблице и сравнить их с другими полями данных.

Excel 2010: использование формулы массива

Excel 2010: использование формулы массива

Excel предоставляет возможность работать с массивами. Иногда возникает острая необходимость применить формулу или выполнить любую другую операцию с массивами. Использование массивов

Как индексировать текст документа Word 2010

Как индексировать текст документа Word 2010

Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексации Word, поиск