Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

Умение добавлять флажки в Excel 2010 может упростить задачи, обеспечивая взаимодействие между ячейками. В Excel есть удобные элементы управления формами, которые позволяют создавать и управлять различными элементами для оптимизации рабочего процесса. К ним относятся кнопки, флажки, подписи, раскрывающиеся списки и прокручиваемые списки. Элементы управления формами особенно полезны при работе с большими наборами данных, где требуется выполнять несколько функций или действий в определённой последовательности. В этой статье рассматривается добавление флажков в Excel 2010 в ситуациях, когда связаны несколько диапазонов данных.

Как добавить флажок в Excel: подробное руководство

В Excel это довольно просто, но сначала вам придётся включить секретную вкладку меню. Вот где найти функцию вставки флажков:

1. Откройте Excel и создайте таблицу, в которой нужно связать флажки с различными действиями. Например, мы создали табель посещаемости учащихся со столбцами « Имя» и «Посещаемость» . Мы также добавили ещё одну таблицу с ячейками « Всего» , «Присутствовал» и «Отсутствовал» .

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

2. Далее нам нужно сделать вкладку «Разработчик» видимой, так как по умолчанию она скрыта. Откройте меню «Файл» , выберите «Параметры» , а затем «  Настроить ленту» .

3. Установите флажок рядом с пунктом Разработчик справа, затем нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения и открыть новую вкладку.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

4. Чтобы добавить флажки в Excel, выберите новую вкладку «Разработчик» и нажмите «Вставить» . Затем нажмите на флажок , как показано на снимке экрана ниже.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

5. Щелкните там, где вы хотите добавить флажок.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

6. Выделите текст и удалите его, затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Управление форматом» .

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

7. Выберите раскрывающееся меню рядом с пунктом «Ссылка на ячейку» . Выберите место на листе, где вы хотите отображать состояние флажка. Состояние флажка будет «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ» соответственно. Нажмите Enter , чтобы сохранить ссылку, а затем нажмите кнопку «ОК» , чтобы продолжить.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

8. Переместите флажок в конец ячейки.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

9. После установки флажка значение в ячейке H2 автоматически изменится. В столбце «Посещаемость» (C2) мы запишем формулу , которая будет проверять значение в ячейке H2.

=ЕСЛИ(H2=ИСТИНА; «Присутствует»; «Отсутствует»)

Первый параметр формулы, H2=ИСТИНА , проверяет значение H2. Если значение истинно, формула выведет «Присутствует» ; если значение ложно, формула выведет «Отсутствует» .

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

10. Выполните ту же процедуру, чтобы добавить флажки во все ячейки столбца « Посещаемость» . Как показано на рисунке ниже, это создаст флажки в ячейках, и если флажок установлен, соответствующее значение в столбце H изменится на «ИСТИНА».

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

11. Теперь приступим к заполнению следующей таблицы. Здесь мы ввели 10 рядом с полем «Итого» (поскольку у нас 10 учеников) .

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

12. Чтобы подсчитать частоту появления слова Present в таблице, синтаксис формулы должен выглядеть следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C11; “Настоящее”)

Если результат 9, то это значит, что отсутствует только один ученик.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

13. Чтобы подсчитать количество отсутствующих студентов, просто вычтите количество присутствующих студентов из общего количества студентов. Формула для этого расчета выглядит следующим образом:

=($B$14-$B$15)

Это вычитает значение в ячейке B15 (текущее количество учащихся) из значения в ячейке B14 (общее количество учащихся). В нашем примере ответ равен  1 .

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

Вы также заметите, что при включении/отключении флажка вся соответствующая информация будет автоматически обновляться.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

Совет : Теперь, когда вы знаете, как добавить флажок в Excel, рекомендуем ознакомиться с нашими другими руководствами по использованию макросов с помощью кнопок и использованию инструмента «Камера» в Excel 2010 .

Часто задаваемые вопросы

Как добавить флажок в Excel без вкладки «Разработчик»?

В некоторых версиях Excel кнопка флажка находится в  меню «Вставка» . Она позволяет устанавливать и снимать флажки, например, для списков дел. Другой альтернативный метод — использование символа. Для этого выберите «Вставка» «Символ». Затем выберите шрифт Wingdings , чтобы найти символ, похожий на нужный вам флажок или галочку. Теперь просто используйте этот символ, чтобы отмечать ячейки по мере их появления.

Почему в моем Excel нет флажка?

Возможно, вам потребуется настроить меню ленты, чтобы найти функцию вставки флажка в Excel. Откройте «Параметры Excel», чтобы  настроить ленту , и найдите меню «Вставка» и «Разработчик» ; включите их, чтобы увидеть функцию вставки флажка в меню ленты.

Как набрать ✔?

Вставить галочку в Excel можно несколькими способами . Вы также можете скопировать её из другого места, например, отсюда: ✔.

Как вставить флажок в Таблицах?

Этот процесс также прост. Чтобы добавить флажок в документ Google Таблиц, выберите «Вставка» «Флажок» .

Leave a Comment

Как создать файл данных в Outlook 2010

Как создать файл данных в Outlook 2010

Файл данных имеет расширение PST и используется для хранения и восстановления ваших писем. Мы уже рассказывали о том, как импортировать и экспортировать данные Outlook.

Удалить OneNote 2010 Screen Clipper из автозагрузки

Удалить OneNote 2010 Screen Clipper из автозагрузки

При запуске OneNote 2010 Microsoft автоматически добавляет OneNote 2010 Screen Clipper для запуска при загрузке. Это может быть довольно раздражающим, если вы не хотите

Экспорт таблицы Access 2010 в файл данных XML

Экспорт таблицы Access 2010 в файл данных XML

Реляционная база данных может содержать запросы, таблицы и т. д. в несовместимом формате, что приводит к ухудшению обмена данными между системами через

Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]

Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]

Шифрование — это давно существующее явление, позволяющее пользователям защищать контент с помощью специальной ключевой фразы. В PowerPoint 2010 вы можете защитить презентацию с помощью

Изменить высоту/ширину линий сетки в Word 2010

Изменить высоту/ширину линий сетки в Word 2010

Сетка помогает масштабировать содержимое документа. Вы можете измерять изображения, пространство для текста, ширину табуляции и т. д., накладывая линии сетки на документ. Word 2010

Word 2010: определение формата одноуровневого списка

Word 2010: определение формата одноуровневого списка

Word 2010 предлагает различные типы списков: вы можете выбрать многоуровневый или одноуровневый список в зависимости от ваших потребностей. Помимо удобной галереи списков, вы можете

Word 2010: как читать в полноэкранном режиме

Word 2010: как читать в полноэкранном режиме

В отличие от предыдущих версий Word, Word 2010 предлагает ряд возможностей просмотра. Например, полноэкранный режим Tale. В этом режиме доступны все функции, которые

Word 2010: Включить символы

Word 2010: Включить символы

Word 2010 имеет огромный список предопределенных символов и обозначений, но иногда возникает острая необходимость вставлять собственные символы или создавать другие символы.

Outlook 2010: автоматическая проверка орфографии в письмах перед отправкой

Outlook 2010: автоматическая проверка орфографии в письмах перед отправкой

Вы можете настроить Outlook 2010 на проверку орфографии в письмах перед отправкой, чтобы ваши исходящие письма не содержали орфографических ошибок. Одно небольшое изменение:

Синхронизация Outlook 2010 и контактов Google

Синхронизация Outlook 2010 и контактов Google

Если вы ищете способ синхронизировать контакты Google с Outlook 2010, попробуйте GO Contact Sync. Это небольшой инструмент с 5 вариантами синхронизации и