Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

Умение добавлять флажки в Excel 2010 может упростить задачи, обеспечивая взаимодействие между ячейками. В Excel есть удобные элементы управления формами, которые позволяют создавать и управлять различными элементами для оптимизации рабочего процесса. К ним относятся кнопки, флажки, подписи, раскрывающиеся списки и прокручиваемые списки. Элементы управления формами особенно полезны при работе с большими наборами данных, где требуется выполнять несколько функций или действий в определённой последовательности. В этой статье рассматривается добавление флажков в Excel 2010 в ситуациях, когда связаны несколько диапазонов данных.

Как добавить флажок в Excel: подробное руководство

В Excel это довольно просто, но сначала вам придётся включить секретную вкладку меню. Вот где найти функцию вставки флажков:

1. Откройте Excel и создайте таблицу, в которой нужно связать флажки с различными действиями. Например, мы создали табель посещаемости учащихся со столбцами « Имя» и «Посещаемость» . Мы также добавили ещё одну таблицу с ячейками « Всего» , «Присутствовал» и «Отсутствовал» .

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

2. Далее нам нужно сделать вкладку «Разработчик» видимой, так как по умолчанию она скрыта. Откройте меню «Файл» , выберите «Параметры» , а затем «  Настроить ленту» .

3. Установите флажок рядом с пунктом Разработчик справа, затем нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения и открыть новую вкладку.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

4. Чтобы добавить флажки в Excel, выберите новую вкладку «Разработчик» и нажмите «Вставить» . Затем нажмите на флажок , как показано на снимке экрана ниже.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

5. Щелкните там, где вы хотите добавить флажок.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

6. Выделите текст и удалите его, затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Управление форматом» .

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

7. Выберите раскрывающееся меню рядом с пунктом «Ссылка на ячейку» . Выберите место на листе, где вы хотите отображать состояние флажка. Состояние флажка будет «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ» соответственно. Нажмите Enter , чтобы сохранить ссылку, а затем нажмите кнопку «ОК» , чтобы продолжить.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

8. Переместите флажок в конец ячейки.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

9. После установки флажка значение в ячейке H2 автоматически изменится. В столбце «Посещаемость» (C2) мы запишем формулу , которая будет проверять значение в ячейке H2.

=ЕСЛИ(H2=ИСТИНА; «Присутствует»; «Отсутствует»)

Первый параметр формулы, H2=ИСТИНА , проверяет значение H2. Если значение истинно, формула выведет «Присутствует» ; если значение ложно, формула выведет «Отсутствует» .

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

10. Выполните ту же процедуру, чтобы добавить флажки во все ячейки столбца « Посещаемость» . Как показано на рисунке ниже, это создаст флажки в ячейках, и если флажок установлен, соответствующее значение в столбце H изменится на «ИСТИНА».

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

11. Теперь приступим к заполнению следующей таблицы. Здесь мы ввели 10 рядом с полем «Итого» (поскольку у нас 10 учеников) .

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

12. Чтобы подсчитать частоту появления слова Present в таблице, синтаксис формулы должен выглядеть следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C11; “Настоящее”)

Если результат 9, то это значит, что отсутствует только один ученик.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

13. Чтобы подсчитать количество отсутствующих студентов, просто вычтите количество присутствующих студентов из общего количества студентов. Формула для этого расчета выглядит следующим образом:

=($B$14-$B$15)

Это вычитает значение в ячейке B15 (текущее количество учащихся) из значения в ячейке B14 (общее количество учащихся). В нашем примере ответ равен  1 .

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

Вы также заметите, что при включении/отключении флажка вся соответствующая информация будет автоматически обновляться.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

Совет : Теперь, когда вы знаете, как добавить флажок в Excel, рекомендуем ознакомиться с нашими другими руководствами по использованию макросов с помощью кнопок и использованию инструмента «Камера» в Excel 2010 .

Часто задаваемые вопросы

Как добавить флажок в Excel без вкладки «Разработчик»?

В некоторых версиях Excel кнопка флажка находится в  меню «Вставка» . Она позволяет устанавливать и снимать флажки, например, для списков дел. Другой альтернативный метод — использование символа. Для этого выберите «Вставка» «Символ». Затем выберите шрифт Wingdings , чтобы найти символ, похожий на нужный вам флажок или галочку. Теперь просто используйте этот символ, чтобы отмечать ячейки по мере их появления.

Почему в моем Excel нет флажка?

Возможно, вам потребуется настроить меню ленты, чтобы найти функцию вставки флажка в Excel. Откройте «Параметры Excel», чтобы  настроить ленту , и найдите меню «Вставка» и «Разработчик» ; включите их, чтобы увидеть функцию вставки флажка в меню ленты.

Как набрать ✔?

Вставить галочку в Excel можно несколькими способами . Вы также можете скопировать её из другого места, например, отсюда: ✔.

Как вставить флажок в Таблицах?

Этот процесс также прост. Чтобы добавить флажок в документ Google Таблиц, выберите «Вставка» «Флажок» .

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все