Cách lập lịch email trong Outlook cho Office 365

Cách lập lịch email trong Outlook cho Office 365

Lên lịch email là thứ mà rất nhiều người cần bất kể họ sử dụng ứng dụng email khách chuyên dụng trên máy tính để bàn hay giao diện web của dịch vụ email. Gmail cuối cùng đã thêm tùy chọn lập lịch vào giao diện web của mình vào năm 2019 và cho đến thời điểm đó, người dùng phải sử dụng tiện ích bổ sung hoặc tiện ích mở rộng để thực hiện công việc. Nếu bạn sử dụng Outlook cho Office 365 trên máy tính để bàn của mình, nó có một công cụ để lập lịch gửi email. Thật không may, nó không được gắn nhãn là một tính năng lập lịch, vì vậy bạn có thể không biết cách sử dụng nó hoặc thậm chí nó còn tồn tại. Đây là cách bạn có thể lên lịch email trong Outlook cho Office 365.

Lên lịch email trong Outlook

Mở Outlook và soạn thư mới. Thư phải hoàn chỉnh, vì vậy hãy nhập chủ đề, nhập nội dung thư của bạn, đính kèm bất kỳ tệp nào bạn cần gửi và nhập ít nhất một người nhận.

Cách lập lịch email trong Outlook cho Office 365

Chuyển đến tab Tùy chọn và nhấp vào nút 'Giao hàng trễ'. Đây là công cụ bạn sẽ sử dụng để lập lịch gửi email. Khi bạn nhấp vào nút này, một cửa sổ mới sẽ mở ra.

Cách lập lịch email trong Outlook cho Office 365

Cửa sổ này không cung cấp cho bạn nhiều dấu hiệu về cài đặt nào sẽ lên lịch email. Như chúng tôi đã nói, công cụ này không phải là một công cụ lập lịch trình đơn giản. Trong Tùy chọn Gửi, hãy tìm 'Không giao hàng trước' và nhập ngày và giờ bạn muốn gửi tin nhắn. Nhấp vào OK trừ khi bạn thấy một cài đặt khác mà bạn muốn thay đổi. Quay lại tin nhắn của bạn và nhấp vào Gửi.

Cách lập lịch email trong Outlook cho Office 365

Điều quan trọng là bạn phải giữ cho Outlook chạy để gửi thư vào thời gian đã lên lịch. Việc lên lịch này diễn ra trên máy tính để bàn của bạn. Thư không được gửi đến máy chủ trực tuyến với yêu cầu gửi chậm. Bất cứ điều gì xảy ra, đều xảy ra trên màn hình của bạn, vì vậy bạn cần giữ cho hệ thống luôn hoạt động và ứng dụng đang chạy.

Sau khi hết thời gian, ví dụ: bạn không muốn gửi thư trước 10 giờ tối ngày 29 tháng 1 năm 2020, Outlook sẽ cố gắng gửi thư đó. Nó sẽ gửi và phân phối ngay lập tức vì nó là email chứ không phải thư từ ốc sên. Bạn có thể thay đổi thời gian này bất cứ khi nào bạn muốn trước khi tin nhắn được gửi đi. Người nhận tất nhiên sẽ không biết rằng bạn đã lên lịch gửi tin nhắn. Sẽ không có dấu hiệu nào cho thấy tin nhắn đã được gửi tự động. Có một nhược điểm của điều này; người nhận của bạn có thể cho rằng bạn đang ở bàn làm việc và đây là thời điểm thích hợp để liên hệ với bạn qua email hoặc trò chuyện. Nếu bạn muốn tránh điều đó, bạn có thể thêm một dòng vào email cho họ biết thư đã được gửi vào thời điểm thích hợp để đến tay người nhận và bạn có thể được liên hệ trong vài giờ tới hoặc thời gian cho đi.


Cách thêm giờ trong Microsoft Excel

Cách thêm giờ trong Microsoft Excel

Microsoft Excel có thể làm việc với tất cả các loại dữ liệu; số, tỷ lệ phần trăm, phân số, đơn vị tiền tệ, ngày, giờ, v.v. Bạn cần cho Excel biết loại dữ liệu đó

Cách thay đổi Văn bản thay thế được tạo tự động cho hình ảnh trong Office 365

Cách thay đổi Văn bản thay thế được tạo tự động cho hình ảnh trong Office 365

Văn bản thay thế là một thuật ngữ chủ yếu được liên kết với hình ảnh mà bạn tìm thấy trực tuyến. Văn bản của nó thường đi kèm với một hình ảnh và ban đầu nó có ý nghĩa

Cách thêm giới hạn ký tự vào ô trong Excel

Cách thêm giới hạn ký tự vào ô trong Excel

Một trang tính Excel không phải lúc nào cũng được sử dụng để xử lý dữ liệu. Bố cục hàng và cột là một cách hữu ích để trình bày và quản lý một lượng lớn thông tin và

Cách đặt quy tắc ngữ pháp cho khoảng cách sau một dấu chấm trong Microsoft Word

Cách đặt quy tắc ngữ pháp cho khoảng cách sau một dấu chấm trong Microsoft Word

Ngữ pháp không phải là một môn khoa học chính xác. Bạn sẽ thấy rằng sự đồng thuận chung về hầu hết các quy tắc trong một ngôn ngữ nhưng vẫn có những ngoại lệ, chẳng hạn như việc sử dụng

Cách thêm nguồn cấp RSS vào Outlook 365

Cách thêm nguồn cấp RSS vào Outlook 365

Outlook có thể hoạt động như một trình đọc nguồn cấp RSS. Khi được thêm, nguồn cấp RSS xuất hiện trong ứng dụng máy tính để bàn dưới dạng hộp thư đến và nó sẽ làm mới giống như trong một nguồn cấp thông thường

Cách thêm hình dạng tùy chỉnh vào Microsoft Word 365

Cách thêm hình dạng tùy chỉnh vào Microsoft Word 365

Microsoft Word có một thư viện hình dạng nhỏ có thể được chèn vào tài liệu. Những hình dạng này hầu hết là đủ nếu bạn đang thực hiện quy trình

Cách đặt màu tùy chỉnh cho chủ đề biểu đồ trong PowerPoint for Office 365

Cách đặt màu tùy chỉnh cho chủ đề biểu đồ trong PowerPoint for Office 365

PowerPoint, giống như các ứng dụng Office 365 khác đi kèm với khá nhiều chủ đề màu sắc khác nhau. Với PowerPoint, các chủ đề này tác động đến các yếu tố khác nhau trong

Cách sửa lỗi tràn văn bản trong ô trong Excel Office 365

Cách sửa lỗi tràn văn bản trong ô trong Excel Office 365

Excel là một ứng dụng bảng tính và bảng tính không được phân phối rộng rãi như các tài liệu. Điều này có nghĩa là ứng dụng sẽ nhấn mạnh chức năng

Cách thêm danh bạ vào Outlook

Cách thêm danh bạ vào Outlook

Outlook là ứng dụng email của Microsofts. Phiên bản dành cho máy tính để bàn được đóng gói với Microsoft 365 nhưng nó cũng là một ứng dụng web độc lập. Phiên bản Outlook trên máy tính để bàn

Cách thay đổi mẫu mặc định trong Office 365

Cách thay đổi mẫu mặc định trong Office 365

Tất cả các ứng dụng Office đều có mẫu tệp hoặc tài liệu mặc định là mẫu trống. Bạn có thể tải xuống các mẫu khác nhau cho hầu hết các ứng dụng Office và bạn có thể