Cách ký một tệp PDF trên Windows 10 [Giải pháp miễn phí]

Việc sử dụng giấy tờ tại nơi làm việc đã được giảm bớt nhờ có email và các tài liệu bản mềm. Có rất nhiều cách khác nhau để chia sẻ tài liệu, các ứng dụng tuyệt vời có thể được sử dụng để xem lại chúng và nhiều cách để mọi người cộng tác mà không cần phải in bất cứ thứ gì.

Ký PDF trên Windows 10

Giống như hầu hết các tài liệu hiện nay tồn tại dưới dạng bản mềm, các hợp đồng thuộc nhiều loại khác nhau cũng chỉ tồn tại dưới dạng kỹ thuật số. Tuy nhiên, hợp đồng vẫn yêu cầu phải ký và điều đó thường có nghĩa là hợp đồng sẽ được in ra , tài liệu thực sẽ được ký, quét và gửi lại qua email. Một giải pháp thay thế đơn giản là ký điện tử vào một tài liệu.

Để ký một tài liệu ở định dạng PDF , bạn cần tải xuống ứng dụng Adobe Acrobat Reader (phiên bản miễn phí).

1. Tải xuống và cài đặt Adobe Acrobat Reader.
2. Mở ứng dụng.
3. Nhấn vào phím tắt Ctrl + O để mở hộp thoại 'Mở tệp'.
4. Chọn tệp bạn muốn ký.
5. Khi tệp được mở, hãy cuộn đến trường chữ ký trong tài liệu.
6. Trong cột bên phải, hãy chọn 'Điền và ký tên.'

1. Chọn tùy chọn Điền, Ký và Gửi.
2. Bấm vào trường Chữ ký trong tài liệu, tức là nơi bạn muốn chèn chữ ký của mình.
3. Nhấp vào nút 'Chữ ký' trong thanh ở trên cùng.

1. Chọn loại chữ ký bạn muốn thêm (xem phần tiếp theo để biết chi tiết về loại chữ ký).
2. Nhập chữ ký và nhấp vào Áp dụng.
3. Con trỏ sẽ thay đổi thành con trỏ của chữ ký bạn đã tạo. Bấm vào trường chữ ký trong tài liệu để chèn nó vào đó.
4. Lưu tài liệu và nó sẽ lưu với chữ ký được thêm vào.

Các loại chữ ký điện tử

Khi nói đến ký điện tử một tài liệu, có ba loại chữ ký được sử dụng;

1. Tên viết tắt: Đây là những chữ cái đầu của tên bạn được nhập bằng bàn phím trên thiết bị của bạn.
2. Chữ ký vẽ: Đây là chữ ký được tạo kỹ thuật số bằng cách sử dụng bàn di chuột hoặc sử dụng thiết bị hoạt động với bút cảm ứng , ví dụ: máy tính xách tay màn hình cảm ứng, màn hình cảm ứng hoặc máy tính bảng như máy tính bảng Surface.
3. Ảnh: Một bức ảnh của chữ ký của bạn trên giấy chất được nhập khẩu, và chữ ký trên đó được công nhận như vậy và sau đó chèn vào tài liệu.

Trong ba loại chữ ký, hai loại cuối cùng được sử dụng tốt nhất cho các văn bản pháp lý và ngân hàng. Chúng được chấp nhận rộng rãi hơn.

Sự kết luận

Các tài liệu luôn có thể được ký điện tử, nhưng cách làm này vẫn chưa trở nên phổ biến như bây giờ. Trước khi bạn quyết định sử dụng phương thức ký điện tử, hãy đảm bảo rằng bên kia sẽ chấp nhận nó. Bạn cũng nên đảm bảo rằng bạn có một số phương pháp để xác minh chữ ký điện tử.