Cách tạo chữ ký trong Outlook cho Office 365 trên Windows 10

Cách tạo chữ ký trong Outlook cho Office 365 trên Windows 10

Outlook hỗ trợ nhiều chữ ký. Nếu bạn sử dụng Outlook với Office 365, bạn có thể tạo chữ ký email trên giao diện web của nó và cả trên ứng dụng Outlook trên máy tính. Nếu bạn quyết định tạo nhiều hơn một chữ ký, bạn có thể chọn chữ ký nào sẽ sử dụng với thư khi soạn thảo thư. Đây là cách bạn có thể tạo chữ ký trong Outlook cho Office 365.

Chữ ký trong Outlook cho Office 365

Mở Outlook trên màn hình Windows 10 của bạn và đi tới Tệp> Tùy chọn. Trên cửa sổ Tùy chọn, chuyển đến tab Thư và nhấp vào nút 'Chữ ký'.

Cách tạo chữ ký trong Outlook cho Office 365 trên Windows 10

Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhấp vào nút 'Mới' và đặt tên cho chữ ký của bạn. Giữ nó ngắn gọn và chính xác. Nếu bạn có nhiều tài khoản email được định cấu hình với Outlook, hãy sử dụng menu thả xuống 'Tài khoản email' để chọn tài khoản mà bạn đang tạo chữ ký. Các chữ ký này được tạo trên cơ sở từng tài khoản. Sau khi tên đã được tạo, hãy nhập chữ ký vào trường 'Chỉnh sửa Chữ ký' bên dưới nó.

Cách tạo chữ ký trong Outlook cho Office 365 trên Windows 10

Trong chữ ký Outlook Office 365, bạn có thể thêm văn bản và định dạng nó theo bất kỳ cách nào bạn muốn, bạn có thể bao gồm danh thiếp, ảnh và siêu liên kết. Hãy đơn giản hóa và nếu có thể, hãy tránh đưa hình ảnh vào vì một số dịch vụ email có thể chặn chúng xuất hiện và làm cho chữ ký của bạn trông không chuyên nghiệp hoặc họ có thể đánh dấu nó là thư rác.

Cách tạo chữ ký trong Outlook cho Office 365 trên Windows 10

Thêm chữ ký

Outlook thêm chữ ký từ những chữ ký bạn đã thiết lập vào thư theo mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi nó thành chữ ký khác bất kỳ lúc nào bạn muốn. Để thay đổi chữ ký được sử dụng trong thư, hãy nhấp vào menu thả xuống 'Chữ ký' trên tab Thư trong cửa sổ soạn thư và chọn một trong các chữ ký bạn muốn sử dụng. Nếu bạn nhấp vào tùy chọn 'Chữ ký', bạn sẽ được đưa đến trình soạn chữ ký của Outlook, nơi bạn có thể chỉnh sửa hoặc tạo thêm chữ ký.

Cách tạo chữ ký trong Outlook cho Office 365 trên Windows 10

Chữ ký sẽ hiển thị với người nhận của bạn bất kể nền tảng nào (máy tính để bàn hay thiết bị di động) hoặc ứng dụng nào (Gmail, Thunderbird, Mail trên macOS, Mail trên Windows 10, v.v.) mà họ xem thư trên. Chữ ký của Outlook sẽ thay thế mọi chữ ký email mà bạn đã thiết lập trên phiên bản web của dịch vụ email. Ví dụ: bạn có thể tạo chữ ký email trong Gmail nhưng nếu bạn kết nối tài khoản Gmail của mình với Outlook, soạn và gửi thư từ Outlook, chữ ký bạn đã tạo trong Gmail sẽ không được sử dụng. Thay vào đó, Outlook sẽ sử dụng chữ ký đã được tạo trong ứng dụng Outlook. Nếu không có chữ ký nào được tạo trong Outlook, thư sẽ được gửi mà không có chữ ký nào.


Cách sử dụng Open With cho nhiều tệp trên Windows 10

Cách sử dụng Open With cho nhiều tệp trên Windows 10

Menu ngữ cảnh tệp trong Windows 10 có một tùy chọn hữu ích được gọi là Mở bằng. Tùy chọn này cho phép người dùng chọn bất kỳ ứng dụng nào để mở tệp. Nếu như

Cách gỡ cài đặt Minecraft Dungeons trên Windows 10 một cách an toàn

Cách gỡ cài đặt Minecraft Dungeons trên Windows 10 một cách an toàn

Minecraft có nhiều phiên bản trò chơi khác nhau cung cấp các cấu trúc khác nhau để chơi và cốt truyện hơi đa dạng. Một trong những phiên bản như vậy là Minecraft

Cách lấy số dòng trong Notepad trên Windows 10

Cách lấy số dòng trong Notepad trên Windows 10

Trình soạn thảo văn bản là những ứng dụng có thể đơn giản hoặc phức tạp. Trên thực tế, một số trình soạn thảo văn bản thêm nhiều tính năng đến mức họ không còn là trình soạn thảo văn bản và

Phần mềm Office miễn phí tốt nhất (Phiên bản 2021): Các lựa chọn thay thế cho Word, PowerPoint và Excel

Phần mềm Office miễn phí tốt nhất (Phiên bản 2021): Các lựa chọn thay thế cho Word, PowerPoint và Excel

Nếu bạn cần phần mềm văn phòng phù hợp nhưng không muốn trả phí cao cho các sản phẩm có thương hiệu, bạn có thể đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí phù hợp. Trong

Cách tắt tính năng Xóa phần cứng an toàn trên Windows 10

Cách tắt tính năng Xóa phần cứng an toàn trên Windows 10

Cách tắt tính năng Loại bỏ an toàn phần cứng trên Windows 10

Cách tìm ứng dụng sử dụng nhiều RAM nhất trên Windows 10

Cách tìm ứng dụng sử dụng nhiều RAM nhất trên Windows 10

Cách tìm ứng dụng sử dụng nhiều RAM nhất trên Windows 10

Cách khắc phục lỗi Không thể tìm thấy kho mô-đun trong PowerShell trên Windows 10

Cách khắc phục lỗi Không thể tìm thấy kho mô-đun trong PowerShell trên Windows 10

Cách khắc phục lỗi Không thể tìm thấy kho lưu trữ mô-đun trong PowerShell trên Windows 10

Cách bật hỗ trợ Chromecast trong Chromium Edge trên Windows 10

Cách bật hỗ trợ Chromecast trong Chromium Edge trên Windows 10

Cách bật hỗ trợ Chromecast trong Chromium Edge trên Windows 10

Cách thay đổi tên mạng PC Windows 10

Cách thay đổi tên mạng PC Windows 10

Cách thay đổi tên mạng PC Windows 10

Cách chặn nâng cấp Chromium Edge tự động trên Windows 10

Cách chặn nâng cấp Chromium Edge tự động trên Windows 10

Chromium Edge đã hết phiên bản beta và Microsoft đã sẵn sàng giới thiệu nó cho người dùng. Những phiên bản trên Windows 10 1803 trở lên sẽ được cập nhật thông qua Windows update. Nếu như