Trình quản lý tệp Windows tốt nhất năm 2021

Nếu bạn đã chán ngấy với việc đánh vật với File Explorer để quản lý và truyền tệp trên PC hoặc máy tính xách tay Windows của mình, thì bài viết này chính là bài viết mà bạn đang tìm kiếm. Đây là một quá trình rườm rà và kéo dài khi sử dụng các công cụ tích hợp sẵn của Windows nhưng may mắn thay, có một số trình quản lý tệp của bên thứ ba làm cho quá trình này thân thiện với người dùng hơn nhiều. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu những điều tốt nhất trong số họ.

Hãy thừa nhận nó. Di chuyển các tệp trong Windows và chuyển chúng đến các vị trí khác là một điều thực sự khó khăn.

Mặc dù Microsoft đã phát triển hầu hết các sản phẩm Windows của mình trong những năm qua, nhưng công cụ Truyền tệp phần lớn vẫn không bị ảnh hưởng. Do đó, có quá nhiều người dành quá nhiều thời gian để mở các thư mục phù hợp và sau đó đợi hàng giờ trong khi Windows di chuyển tệp của họ.

Nhưng nó không nhất thiết phải theo cách này. Trong thời đại ngày nay, mọi người mong đợi nhiều hơn từ các công cụ quản lý tệp của họ và chắc chắn, có một số công cụ quản lý tệp đã được các nhà phát triển bên thứ ba tạo ra và là một cải tiến lớn đối với dịch vụ tích hợp sẵn của Microsoft.

Sự cố với File Explorer

Công cụ File Explorer mà bạn nhận được với phiên bản mới nhất có thể trông rất quen thuộc với bạn. Đó là bởi vì mặc dù Windows đã thay đổi ở nhiều khía cạnh vượt quá mọi sự công nhận trong những năm qua, nhưng File Explorer phần lớn vẫn không bị ảnh hưởng.

Chuyển tệp từ vị trí này sang vị trí khác trên Windows là một quá trình phức tạp. Nó thường liên quan đến việc phải mở hai cửa sổ Explorer khác nhau, sau đó kéo và thả các tệp riêng lẻ giữa chúng.

Khi bạn đã thực hiện xong việc này, quá trình truyền thường rất chậm và không có tùy chọn để tạm dừng hoặc khởi động lại, điều đó có nghĩa là mọi người thường phải ngồi đó và đợi cho đến khi các tệp của họ chuyển xong.

Bạn không thể tạo các thư mục mới mà không cần phải đi qua các menu và các tùy chọn nâng cao hơn như đặt tên hàng loạt không nằm ngoài câu hỏi.

File Explorer đã từng là một công cụ tiên tiến. Nhưng trong thời đại hiện đại của các công cụ quản lý tài liệu và lưu trữ trên đám mây, nó không có chiều sâu và quá hạn sửa chữa từ lâu.

Cho dù Microsoft có một số phát triển trong quá trình phát triển hay không thì vẫn chưa rõ ràng, nhưng ngay cả khi họ có, đối với bạn ở đây và bây giờ, điều đó không có ích gì. Những gì bạn cần là một công cụ quản lý tệp đơn giản, thân thiện với người dùng có thể giúp bạn quản lý và chuyển tệp trong môi trường Windows hiện tại của bạn.

Đó là những gì hướng dẫn này có thể cung cấp cho bạn. Chúng tôi đã từng thử nghiệm các lựa chọn thay thế tốt nhất cho File Explorer hiện có trên thị trường và trong phần tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy danh sách 5 công cụ quản lý tệp Windows hàng đầu của chúng tôi:

Trình quản lý tệp Windows tốt nhất năm 2021

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ liệt kê những điều tốt nhất trong số họ, giải thích lý do tại sao bạn cần chúng và cho bạn biết mọi thứ khác mà bạn cần biết.

1. Tổng chỉ huy

Ưu điểm

• Hoạt động trên tất cả các phiên bản trên Windows từ 3.1 trở lên.
• Hoạt động với các giải pháp lưu trữ đám mây
• Công cụ lưu trữ gọn gàng

Nhược điểm

• Quá trình thanh toán hơi phức tạp

Total Commander từng được biết đến với cái tên Quản lý tệp và đã tồn tại dưới hình thức này hay hình thức khác trong hơn 20 năm. Tuổi thọ này không phải ngẫu nhiên và Total Commander đã gắn bó với phong cách và giao diện đã phục vụ tốt cho nó trong nhiều năm.

Điều đó không có nghĩa là nó không theo kịp những phát triển công nghệ hiện đại. Total Commander được cập nhật thường xuyên và có thể hỗ trợ nhiều công cụ lưu trữ đám mây cũng như nhiều ứng dụng và tính năng mới nhất đã được thêm vào Windows 10.

Total Commander có một trình quản lý quy trình nền rất mạnh mẽ, lý tưởng để chuyển số lượng lớn tệp hoặc tài liệu cùng một lúc. Bạn có thể tạm dừng hoặc khởi động lại quá trình này bất kỳ lúc nào và cũng có thể đặt giới hạn tốc độ để nó không làm chậm các quá trình khác đang chạy cùng lúc.

Giao diện Total Commander rất đơn giản và dễ sử dụng và nếu bạn muốn mở rộng các tính năng của nó, bạn có thể thêm một số plugin. Các tính năng tùy chọn bao gồm phân loại tệp theo kích thước, tìm kiếm chuỗi văn bản trong tài liệu PDF và chỉnh sửa siêu dữ liệu nhạc.

Ngoài ra còn có một công cụ lưu trữ tích hợp rất hay, cho phép người dùng tạo và trích xuất các thư mục lưu trữ ở tất cả các định dạng tệp phổ biến nhất.

Total Commander là một công cụ phần mềm chia sẻ và như vậy, bạn có thể sử dụng nó miễn phí và chia sẻ nó với những người khác. Nhưng sau 30 ngày, bạn sẽ được yêu cầu mua giấy phép với chi phí khoảng US $ 45. Thật khó chịu, sau khi đăng ký, bạn phải đợi một lúc trước khi nhận được chìa khóa cho phần mềm, nhưng sau khi nhận được, nó sẽ đầy hơi phía trước.

Total Commander là công cụ quản lý tệp cuối cùng của Windows. Nó rất đơn giản để sử dụng, được thiết kế đẹp, gọn gàng, nhưng cực kỳ mạnh mẽ và có thể hoạt động đằng sau hậu trường trong khi bạn tiếp tục với những thứ khác. Rất khuyến khích.

2. Thư mục Opus

Ưu điểm

• Tốc độ ấn tượng
• Tùy biến cực kỳ cao
• Máy khách FTP và công cụ nén tệp bao gồm

Nhược điểm

• Không dành cho người mới bắt đầu

Directory Opus là một công cụ quản lý tệp cao cấp được xây dựng trên giao diện biểu tượng dẫn đầu dễ nhìn, dễ nhìn và cũng có thể tùy chỉnh cao. Người dùng có thể sử dụng các tùy chọn khác nhau để điều chỉnh giao diện cho phù hợp với nhu cầu của họ và tập trung vào các tính năng mà họ sử dụng.

Ngoài ra còn có một số tính năng gọn gàng như mở nhiều ngăn và duyệt theo tab để giúp bạn kiểm soát sự xuất hiện của giao diện trong khi điều này cũng sẽ giúp bạn lọc và tìm kiếm qua các tập tin một cách nhanh chóng.

Đây là một công cụ quản lý tập tin siêu nhanh. Nó sử dụng đa luồng để cho phép xử lý nhanh hơn và nó cũng cho phép bạn xếp hàng và quản lý các hoạt động cho phù hợp với nhu cầu và mức độ ưu tiên của mình.

Có nhiều hơn nữa. Directory Opus cũng cung cấp tính năng máy khách FTP và có một công cụ nén tệp tiện dụng được tích hợp sẵn. Nó cũng cung cấp khả năng chỉnh sửa siêu dữ liệu tích hợp và nó có thể lưu các cụm từ tìm kiếm phức tạp dưới dạng macro để bạn sử dụng trong tương lai.

Nếu bạn muốn dùng thử Directory Opus, có hai tùy chọn. Directory Opus Light và Directory Opus Plus. Cả hai phiên bản đều có sẵn miễn phí trong 30 ngày trước khi bạn phải trả phí cấp phép khoảng $ 30 (phiên bản Light) và $ 58 (phiên bản Pro).

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để thay thế mọi thứ mà File Explorer thực hiện, thì phiên bản Pro chính là công cụ dành cho bạn.

3. Xplorer²

Ưu điểm

• Thiết kế hiện đại
• Lựa chọn cố định

Nhược điểm

• Bố cục hơi không trực quan
• Không thể tùy chỉnh như một số công cụ

Xplorer² có một trang web khá cũ nhưng bản thân công cụ này là một trong những công cụ có giao diện hiện đại nhất trong danh sách này. Giao diện của nó cho phép người dùng lựa chọn giao diện với giao diện kiểu ruy-băng hoặc tùy chọn thanh menu truyền thống hơn.

Có rất nhiều tính năng được cung cấp với Xplorer², nhiều tính năng bạn sẽ không bắt gặp trên bất kỳ công cụ quản lý tệp nào khác nhưng chúng thực sự cực kỳ hữu ích. Chúng bao gồm những thứ như có thể chọn nhiều tệp cùng một lúc mà không có nguy cơ vô tình bỏ chọn chúng khi bạn bấm nhầm vào một nơi khác. Đây được gọi là Lựa chọn cố định và là thứ mà chúng tôi thực sự thích.

Có một số tùy chỉnh về bố cục của giao diện có sẵn nhưng không hoàn toàn như các công cụ quản lý tệp khác mà chúng tôi đã xem xét. Bố cục mặc định cũng sử dụng các ô ngang mà chúng tôi không quan tâm lắm vì các ô dọc thường trực quan hơn cho việc truyền tệp.

Có hai phiên bản trên Xplorer² có sẵn để lựa chọn. Xplorer² Professional là $ 29,95 trong khi Xplorer² Ultimate cao cấp hơn có giá bán lẻ là $ 49,95. Có sẵn bản dùng thử miễn phí 21 ngày cho cả hai phiên bản.

Thành thật mà nói, phiên bản Professional có thể là đủ cho hầu hết người dùng gia đình trong khi phiên bản Ultimate là một công cụ hướng đến doanh nghiệp hơn. Nhưng nếu bạn muốn có tất cả chuông và còi, phiên bản Ultimate có tất cả.

4. Q-Dir

Ưu điểm

• Rảnh rỗi
• Nhẹ và sắp xếp hợp lý
• Bố cục bốn ngăn
• Duyệt theo tab và đánh dấu

Nhược điểm

• Khó khăn với số lượng lớn chuyển tệp

Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó đơn giản, nhẹ và có khả năng sao chép và cải tiến trên File Explorer, thì Q-Dir (đôi khi còn được gọi là Quad Explorer) là một lựa chọn tuyệt vời cho bạn.

Đây là một ứng dụng đơn giản, gọn gàng và nhẹ cho phép bạn di chuyển các tệp giữa bốn cửa sổ cùng một lúc. Giao diện gọn gàng và thân thiện với người dùng nhưng trên màn hình có độ phân giải cao, các biểu tượng có thể trông nhỏ đến khó tin, mặc dù có sẵn tùy chọn kính lúp để khắc phục điều này.

Q-Dir có thể hỗ trợ duyệt theo thẻ và có chức năng đánh dấu trang tiện dụng cho phép bạn tạo các tệp và thư mục được sử dụng thường xuyên.

Đối với các tính năng có liên quan, đó là chừng nào bạn sẽ nhận được từ Q-Dir. Công cụ này cũng có khả năng tùy chỉnh rất hạn chế.

Nhưng những gì nó mang lại là một công cụ quản lý tệp thân thiện và tiện lợi hơn so với công cụ File Explorer của chính Microsoft.

Nếu bạn muốn di chuyển số lượng lớn tệp hoặc dữ liệu, tốt hơn là bạn nên trả tiền cho một công cụ cao cấp. Nhưng nếu bạn chỉ di chuyển các tệp một cách thường xuyên, Q-Dir là một công cụ miễn phí và hiệu quả và là một lựa chọn tốt cho bạn.

5. Cỏ ba lá

Ưu điểm

• Làm cho File Explorer hữu dụng hơn
• Thêm duyệt theo tab
• Thêm thanh dấu trang

Nhược điểm

• Vẫn phụ thuộc vào Windows File Explorer
• Hướng dẫn bằng tiếng Nhật

Nếu bạn thực sự hài lòng với File Explorer tích hợp sẵn của Window nhưng chỉ ước nó có thêm một chút chức năng và thân thiện với người dùng thì Clover có thể chính là thứ bạn đang theo đuổi.

Clover không phải là một công cụ quản lý tệp độc lập. Thay vào đó, nó là một plugin nhỏ gọn gàng bổ sung một số tính năng mà File Explorer đang thiếu cho công cụ hiện có.

Với Clover, bạn có thêm tính năng sắp xếp theo kiểu trình duyệt web trong File Explorer, vì vậy bạn không phải mở cửa sổ mới mỗi lần. Nó cũng có một thanh dấu trang hữu ích hơn nhiều so với các liên kết Quick Access của chính Microsoft.

Clover không có đầy đủ các tính năng và công cụ bổ sung. Nó chỉ tinh chỉnh những gì Windows đã cung cấp. Và nó làm điều đó cực kỳ tốt.

Clover hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng, nhưng có một lỗi nhỏ. Mặc dù ứng dụng và trang web bằng tiếng Anh, nhưng công cụ cài đặt chỉ bằng tiếng Nhật. Nếu tiếng Nhật của bạn không nhiều, đừng lo lắng. Nó đủ đơn giản để cài đặt Clover - chỉ cần nhấp qua các nút màu xanh lá cây và bạn sẽ sớm cài đặt được ứng dụng.

Sự kết luận

Công cụ File Explorer có sẵn của Window đã không được cập nhật trong một thời gian dài và nó hiển thị. Nó thiếu nhiều tính năng tuyệt vời và không thân thiện với người dùng.

Nhưng bạn không cần phải làm gì với nó. Có rất nhiều tiện ích mở rộng của bên thứ ba có thể cải thiện trên File Explorer và cho phép bạn quản lý các tệp của mình và chuyển chúng nhanh chóng, đơn giản và thuận tiện.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã phác thảo 5 lựa chọn hàng đầu của mình. Bốn trong số đó là các công cụ độc lập trong khi một là ứng dụng đơn giản giúp bản thân File Explorer thân thiện với người dùng hơn nhiều. Chúng tôi đã trình bày chi tiết những ưu và nhược điểm của từng loại và cũng nêu rõ chúng sẽ khiến bạn phải trả giá bao nhiêu. Đừng lo lắng, một số hoàn toàn miễn phí.

Nếu bạn có bất kỳ nhận xét hoặc mẹo nào cho độc giả của chúng tôi về quản lý tệp trên thiết bị Windows mà chúng tôi chưa đề cập trong hướng dẫn này, vui lòng chia sẻ chúng với chúng tôi trong hộp bình luận bên dưới. Tương tự, hãy để lại cho chúng tôi bất kỳ câu hỏi nào. Chúng tôi luôn cố gắng giải đáp tất cả.