如何在 Excel 中新增項目符號:4 種簡單方法

Excel 不像 Word 那樣在工作表儲存格中提供一鍵新增項目符號的控制項,但您仍然可以快速新增項目符號。最佳方法取決於您需要添加的是單一項目符號、單一儲存格內的多行列表,還是新增到整列現有文字的項目符號。您可以使用「符號」對話方塊進行可靠的手動輸入,使用鍵盤快捷鍵提高速度,複製並貼上現有列表,或使用公式在多個項目旁邊建立項目符號。

1. 從「符號」對話方塊插入項目符號

如果您想自行選擇項目符號,這是一個可靠的選擇。這些步驟適用於包含「符號」對話方塊的桌面版 Excel。

  1. 選擇要顯示項目符號的儲存格,然後選擇「插入」 > “符號”。
  2. 在「符號」對話方塊中,選擇包含該字元的字型。對於標準圓形項目符號,請在「字元代碼」欄位中輸​​入2022,並確保字元集為 Unicode(十六進位)(如果顯示該選項)。
  3. 選擇項目符號,按一下「插入」,然後關閉對話方塊。
  4. 輸入一個空格,然後輸入項目符號後面的文字。若要在同一儲存格中新增另一行,請按Alt+Enter並插入下一個項目符號。
在 Excel 的「插入」標籤中開啟「符號」對話框,並輸入標準項目符號的字元代碼 2022。
使用「符號」對話方塊在工作表儲存格中插入標準圓形項目符號。

微軟也指出,可用字元取決於所選字體。如果項目符號缺失或顯示不正確,請嘗試使用支援該符號的字體,例如適當的符號字體。請參閱微軟關於在工作表中插入項目符號的說明。

2. 使用鍵盤快速鍵

如果你的鍵盤有獨立的數字鍵盤,你可以在不開啟對話方塊的情況下插入項目符號。

  1. 選擇一個儲存格,然後按F2鍵或雙擊該儲存格來編輯儲存格內容。
  2. 按住Alt 鍵,然後在數字鍵盤上輸入7。放開 Alt 鍵即可插入項目符號。
  3. 輸入一個空格,輸入列表項,完成後按 Enter 鍵。
Excel 工作表儲存格中,在「檢視草稿」字樣前顯示一個項目符號。
在輸入清單項目之前,可以直接在儲存格中輸入項目符號。

此 Alt+7 快速鍵適用於具有數字鍵盤的 Windows 鍵盤;字母上方的數字行並不等效。筆記型電腦鍵盤各不相同,因此該快捷鍵可能需要內建數字鍵盤,也可能無法使用。如果此快速鍵無效,請使用「符號」對話框,或複製項目符號(例如•)並將其貼上到儲存格中。在 Mac 上,鍵盤快速鍵可能有所不同,因此複製字元或使用「符號」對話方塊通常更簡單。

3. 從 Word 或其他應用程式複製項目符號列表

如果清單已經存在於 Microsoft Word、文字編輯器或其他應用程式中,複製通常是最快的方法。

  1. 在來源應用程式中,選擇列表,然後在 Windows 上按Ctrl+C ,或在 Mac 上按Command+C 。
  2. 在 Excel 中,選取目標儲存格,然後按Ctrl+V或Command+V貼上。
  3. 檢查結果。預設情況下,複製清單中的每一行都會放置在單獨的工作表行中。如果希望所有項目都放在一個儲存格中,請先進入儲存格編輯模式(雙擊儲存格或在 Windows 系統中按 F2 鍵),然後再貼上清單。
  4. 如果清單位於一個儲存格中,請啟用自動換行,並調整列寬或行高,使每一行都可見。
Excel 儲存格包含一個三項列表,每項佔一行。
貼上預先準備好的清單可以保留項目符號,避免重複手動輸入。

對於直接在儲存格中輸入的多行列表,在 Windows 系統中,使用Alt+Enter 組合鍵開始新行,然後插入下一個項目符號。微軟關於在 Excel 儲存格中新增換行符的指南解釋了支援平台上的鍵盤操作步驟。

4. 使用公式新增項目符號

當工作表中已包含項目列表,而您希望在每個條目前添加項目符號時,公式非常有用。如果來源文字位於 A2 儲存格,請在新欄位 B2 中輸入下列公式:

=UNICHAR(8226)&" "&A2

UNICHAR(8226)傳回 Unicode 圓點字符,& 符號將其與空格和原始文字連接起來。按 Enter 鍵,然後使用填充手柄將公式向下填入其他行。例如,如果 A2 包含“Plan project”,則 B2 顯示“• Plan project”。

Excel 工作表 A 欄位顯示來源清單項,B 欄位顯示公式,公式會在每個項目前面新增一個項目符號。
公式可以為許多現有條目添加一致的項目符號前綴。

如果需要對來源資料進行排序、篩選或重複使用,請將其保留在單獨的欄位中。如果需要靜態清單而不是公式,請複製結果並使用「選擇性貼上」>「值」。 Microsoft的 UNICHAR 函數參考文件介紹了 Excel 如何從 Unicode 編號傳回字元。

公式會在單獨的儲存格中為每個項目填入一個項目符號;它不會建立格式完整的 Word 樣式清單控制項。如果要在同一個儲存格中顯示多個項目符號,請將項目符號、文字和換行符號組合在一起,或使用符號和 Alt+Enter 組合鍵。

你應該使用哪一種方法?

  • 一兩點提示:使用 Symbol 或數字鍵盤快速鍵。
  • 如果您已在其他地方編寫過清單:複製並貼上,然後檢查各行是否位於不同的行或同一儲存格中。
  • 對於許多現有行,請使用項目符號=UNICHAR(8226)&" "&A2並向下填入。
  • 一個儲存格內有多個項目符號:按 Alt+Enter 插入換行符,然後在每行開頭新增一個項目符號。

如果項目符號不可見,請檢查儲存格字體,確認列寬是否足夠,並啟用多行內容自動換行。這些方法可讓您在不將工作表轉換為文字檔案的情況下新增項目符號。

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