如何組織帶有章節的 PowerPoint 2010 簡報

PowerPoint 2010 的「節」功能可以將相關的投影片分組到帶有命名標題的資料夾下，使冗長的簡報更易於瀏覽和重新排列。在一般檢視中，以滑鼠右鍵按一下群組中第一張投影片的縮圖，選擇「新增節」，然後為該群組命名。在每個新的邊界重複此操作。節始終保留在同一個簡報中，不會將其拆分為單獨的文件。

節是幻燈片窗格中的組織標記。它的名稱有助於編輯投影片的人員，但它不會添加標題投影片、更改投影片設計或控制同事的存取權限。您可以使用節名稱來指示誰正在準備某個群組，但這是一種團隊慣例，而不是權限設定。 Microsoft 的 Open XML 參考文件列出了 Office 2010 及更高版本中可用的節結構。其目前的支援指南描述了相同的核心任務，儘管較新版本可能顯示不同的功能區標籤：Microsoft Learn：PowerPoint 節類別和Microsoft 支援：將 PowerPoint 投影片組織成節。

在 PowerPoint 2010 中新增一個節

請從左側的投影片縮圖進行操作，而不是從投影片畫布上的物件進行操作。如果縮圖被隱藏，請切換到「視圖」>「普通」。在新增節標記之前，請確定群組的起始位置。

1. 選擇該組中的第一張投影片。按一下左側窗格中的縮圖。例如，選擇議程、研究、產品簡報或附錄組中的第一張投影片。
2. 新增節。右鍵點選該縮圖，然後選擇「新增節」。 PowerPoint 會在此時插入一個新的節標題。根據顯示的對話框，您可能會先看到一個通用名稱，或者係統會提示您為新節命名。

從本節起始點開始的投影片將保持分組狀態，直到下一節開始，或如果沒有後續節，則直到簡報結束。若要拆分現有的一組投影片，請在應屬於下一組的第一張投影片處新增節。您無需移動或重新建立幻燈片來建立邊界。

重新命名章節以便於掃描

在大型簡報中，諸如「未命名章節」之類的通用標籤難以使用。右鍵點選縮圖窗格中的章節標題，然後選擇「重新命名章節」。輸入一個簡短的描述性名稱，例如“專案目標”、“市場調查”或“附錄”，然後選擇“重新命名”。在採用不同對話方塊的版本中，鍵入新的章節名稱並確認。

同一層級的章節應使用相同的名稱。例如，一份簡報可以使用「引言」、「研究結果」、「建議」和「附錄」等名稱。如果簡報是共享的，可以使用「草稿：財務」之類的標籤，以便快速顯示所有權，但這些標籤不會鎖定投影片或指派編輯權限。

在不干擾牌組的情況下建立其他分組。

在每個重要的過渡環節重複相同的步驟。簡短的簡報可能只需要開頭、正文和結尾三個部分。訓練資料可以每個模組使用一個部分。避免為每張投影片建立一個新部分：此功能最適用於每個部分包含幾張相關的投影片，並反映讀者或簡報者瀏覽內容的順序。

新增邊界後，檢查其周圍的幻燈片編號和標題。確認新主題的第一張投影片位於預期的標題下方，且前面的投影片群組仍然包含正確的投影片。如果縮圖出現在錯誤的幻燈片組中，請將其拖曳到正確位置，或在正確的起始投影片中新增章節邊界。

重新排序、折疊或刪除章節

若要重新排列整個群組，請將其節標題拖曳到縮圖窗格中的新位置。您也可以使用「檢視」>「投影片瀏覽」一次查看更多縮圖並檢查群組的順序。移動節也會變更其投影片在簡報中的顯示位置，因此請在移動後檢查投影片順序。

在編輯時，如果需要更短的列表，可以使用章節名稱旁邊的箭頭來折疊或展開其縮圖。折疊只會隱藏幻燈片，不會刪除。若要刪除章節，請右鍵單擊其標題並仔細閱讀可用的刪除命令。某些版本區分刪除章節標籤和刪除整個章節及其幻燈片。如果您不確定，請先儲存，然後確認投影片內容保持不變。

快速檢查「新增部分」是否缺失

• 在一般檢視或投影片檢視檢視中，以滑鼠右鍵按一下投影片縮圖，而不是右鍵點選投影片畫布或文字方塊。
• 請確保您是在「投影片」窗格中操作，而不是在「大綱」標籤中操作。
• 右鍵單擊節標題（而不是單一投影片）以重新命名或管理現有節。
• 將投影片分組或移動後，在投影片瀏覽檢視中查看整個簡報，然後按Ctrl+S儲存。

這樣使用，分區功能可以讓 PowerPoint 2010 簡報擁有清晰的工作結構，同時將所有投影片儲存在一個檔案中。首先建立幾個有用的分組名稱，將每個分組的邊界設定在對應主題的第一張投影片上，並在簡報前檢查順序。