修正 LibreOffice Writer 中的 PDF 匯出字體嵌入錯誤

如果 LibreOffice Writer 產生的 PDF 檔案在另一台電腦上顯示效果不同、出現字元缺失或預檢報告字體未嵌入等問題，正確的解決方法取決於您的交付需求。對於必須保留字體的 PDF 文件，請將其匯出為 PDF/A 格式並檢查生成的文件。對於需要收件人在 LibreOffice 中繼續編輯的文檔，請將字體嵌入到 ODT 文件中。需要注意的是，這兩種設定是不同的：將字體嵌入到 ODT 檔案中並不能保證匯出的 PDF 檔案也包含該字體。

字體嵌入也可能因字體授權協議或缺少字形而受阻。在這種情況下，僅更改匯出設定可能無法解決問題；通常，更實際的做法是替換為允許嵌入且支援所用字元的字體。

哪個修復程序適用於您發送的文件？

需要	推薦路線	權衡取捨
提交一份包含字體資訊的PDF文件。	使用支援的 PDF/A 版本匯出，然後檢查 PDF 的字體清單。	PDF/A 是一種存檔格式，除了字體之外，還有其他合規性要求。請檢查結果中的表單、簽名、顏色和其他特殊功能。
傳送一份可編輯的 Writer 文檔	在 ODT 的檔案 > 屬性 > 字體設定中，啟用字體嵌入和所需的腳本類別。	ODT 檔案可能會變大，但字體授權規則仍然適用。
使用受限或不可用的字體	將其替換為包含所需字形的授權可嵌入字體，然後再次匯出。	換行符、頁碼和文件的視覺標識可能會發生變化。
保持文件體積小、相容性強的 PDF 文件	使用合適的已安裝字體，並檢查 PDF 中的字體是嵌入的還是替換的。	不要因為字體在創建 PDF 的計算機上顯示正確就認為字體已嵌入。

LibreOffice 的PDF 匯出常規幫助文件指出，PDF/A 選項會嵌入原始文件中使用的所有字體。其字體嵌入說明文件則介紹了一組單獨的控件，用於將字體嵌入到可編輯的文檔文件中。不同 LibreOffice 版本和介面模式下的標籤和對話方塊佈局可能略有不同。

首先要明確「字體嵌入錯誤」的意思。

有三種症狀容易混淆。 PDF 檔案可能會報告字體未嵌入；字體可能已嵌入，但缺少特定字元的字形；或 PDF 檔案可能使用其他字體，因為目標字體無法使用或無法嵌入。第四種情況是 PDF/A 驗證器警告有其他一致性問題。僅嵌入字體並不能使文件完全符合 PDF/A 標準。

在另一台電腦上或使用其他 PDF 閱讀器開啟匯出的 PDF 文件，並檢查重要的字符，特別是帶有重音符號的文字、符號和非拉丁字母。在具有文件屬性的 PDF 讀取器中，開啟「字型」部分，尋找標記為「嵌入」或「嵌入子集」的條目。子集僅包含該 PDF 所需的字形，通常足以滿足顯示和列印需求。如果 PDF 閱讀器未顯示此訊息，請使用成熟的 PDF 檢查工具或適合您工作流程的合規性檢查器。

選項 1：當 PDF 檔案必須包含字型時，匯出為 PDF/A 格式

在 Writer 中，選擇「檔案」>「匯出為」>「匯出為 PDF」（具體選單路徑可能因介面而異），開啟「一般」選項，然後在「PDF 版本」或「歸檔」下選擇可用的 PDF/A 格式。匯出到新文件後，檢查該 PDF 文件，而不要僅依賴匯出對話框。

當收件者、存檔機構或文件處理流程要求使用 PDF/A 格式，或跨系統顯示一致性比保持輸出格式為普通 PDF 更重要時，請使用此方法。 LibreOffice 目前的說明文件在其匯出文件中描述了 PDF/A-1b、PDF/A-2b 和 PDF/A-3b 選項。請根據收件人機構或存檔機構的要求選擇合適的版本；不要僅僅因為某個版本的名稱聽起來更新就選擇它。不同的 PDF/A 版本在功能上有所不同，因此請根據實際情況測試互動式元素、表單、簽名、透明度和顏色相關的內容。

如果匯出時提示無法嵌入字體，請記下警告中提到的字體系列和字形。然後檢查文件中是否實際使用了該字體，以及該字形是否允許嵌入。 PDF/A 選擇無法覆蓋字體的嵌入限制，也無法產生缺少的字形。請替換受限字形，如果缺少授權字體，請安裝該字體，或向字體提供者索取允許嵌入的版本。再次匯出並確認新 PDF 中的字體狀態。

方案二：將字體嵌入 ODT 中，以便於編輯交接

當收件人需要開啟並編輯 Writer 文檔，而不僅僅是閱讀固定的 PDF 文件時，請使用此功能。依序開啟「檔案」>「屬性」>「字型」，啟用「在文件中嵌入字型」，然後選擇相關的腳本類別，例如拉丁文、亞洲文字或複雜文字。如果同時啟用「僅嵌入文件中使用的字體」，則未使用的字體將被排除在外；這可以減少 ODT 檔案的大小。如果停用此選項，則可能包含樣式或直接格式引用的字體，即使這些樣式目前未套用，這有助於保留範本的後續編輯設定。

儲存 ODT 文件，如果可能，請在單獨的 LibreOffice 安裝中重新開啟它，並檢查使用自訂字體的頁面。嵌入字體可以提高可移植性，但會增加文件大小。此外，它不會更改 PDF 匯出自身的檢查：請單獨建立 PDF，然後驗證其字體。字體授權可能會限制在文件中嵌入字體，而 LibreOffice 會從字體檔案標誌中讀取嵌入權限。 LibreOffice字體嵌入指南解釋了字體選擇和授權限制。

什麼時候該更換字體？

當 Writer 報告嵌入限制、系統中缺少目標字體或 PDF 顯示方框或替換字元時，請替換字體。選擇替代字體時，應基於可衡量的要求：涵蓋所有使用的語言和符號的字形覆蓋範圍、允許嵌入到交付格式中、可在編輯原始檔的電腦上使用，以及匯出頁面中可接受的換行效果。適用於英文正文的字型可能無法在同一文件中包含中日韓字元、數學符號或特殊字形。

更改字體後，請檢查標題、表格、腳註、分頁符號以及位於形狀內的任何文字。外觀相似的字體可能具有不同的寬度和字距，這可能會導致段落移動或內容移至其他頁面。如果必須保留精確的頁碼或品牌標識，請在發送前逐頁比較新的 PDF 檔案。

常見的選擇並不能解決根本問題。

啟用 ODT 字體嵌入並匯出常規 PDF：這可能有助於共享可編輯的 ODT，但請單獨驗證 PDF。
選擇 PDF/A 格式而不檢查匯出：該格式旨在嵌入使用的字體，但警告、不支援的字體、缺少字形或其他一致性問題仍然值得調查。
安裝字型時未確認其授權或腳本覆蓋範圍：安裝可以解決本機替換問題，但無法保證字型已嵌入或包含所有字元。
將所有文字轉換為輪廓或圖像：這在某些製作流程中可以保持文字外觀，但可能會導致文字難以搜尋、選擇、編輯或與輔助技術配合使用。僅當收件人有特定要求且可接受這種可訪問性方面的權衡時才使用此方法。