如何匯出 Outlook 2010 的郵件、聯絡人、筆記、任務和約會

Outlook 2010 可以使用其內建的匯入匯出精靈匯出郵件、聯絡人、行事曆約會、任務和其他資料夾。使用 Outlook 資料檔 ( .pst ) 進行 Outlook 之間的備份或傳輸。如果需要將聯絡人清單匯入電子表格或其他服務，請使用CSV 檔案；如果需要匯出日曆事件，請使用iCalendar (.ics)檔案。對於這些常見的匯出操作，無需使用先前說明中提到的舊版 Outlook 資料匯出加載項。

選擇正確的匯出格式

格式	將其用於	限制
太平洋標準時間	Outlook郵件、聯絡人、行事曆、任務和資料夾	最適合 Outlook 檔案傳輸；但它不會複製所有設定檔設定。
CSV	聯絡方式	聯絡人列表，而不是郵箱或日曆存檔。
ICS	日曆預約	日曆快照；後續更改不會同步。

微軟列出了 Outlook 2010 精靈的用途，包括郵件、行事曆項目、任務和聯絡人。如果您還需要「備註」資料夾，請在出現該資料夾時選取它，並確認它存在於最終產生的 PST 檔案中；微軟目前的 PST 概述中並未明確列出「備註」資料夾。請參閱微軟的 Outlook 2010 匯出概述。

導出前

確認已選取正確的帳戶，且 Outlook 已完成同步。如果 Exchange 帳戶處於快取 Exchange 模式，則 PST 匯出檔案只能包含目前本機快取中的項目。如果較早的郵件或約會很重要，請檢查帳戶的離線同步範圍，並在開始匯出之前等待所需資料下載完成。 Microsoft 的PST 匯出指南也警告說，目前的 Outlook 匯出功能可能受快取限制。

Outlook 會匯出副本，因此原始項目仍保留在 Outlook 中。但是，PST 檔案不會保留所有 Outlook 設定：微軟列出了資料夾屬性（例如檢視、權限和自動存檔設定）以及郵件規則和封鎖寄件者清單等不會匯出的資料。 Office 2010 的支援已於 2020 年 10 月 13 日終止，因此這些說明僅適用於特定版本，且軟體不再接收安全性修補程式。

將 Outlook 2010 資料夾匯出到 PST 文件

打開嚮導。在 Outlook 2010 中，選擇「檔案」>「開啟」>「匯入」。即使命令名稱是“匯入”，匯入和匯出精靈也會從此功能表開啟。
Outlook 2010 的入口點是「檔案」>「開啟」>「匯入」。
選擇導出操作。選擇「匯出到檔案」，然後選擇「下一步」。
選擇“匯出到文件”開始匯出資料。
選擇 PST 格式。選擇Outlook 資料檔 (.pst)，然後按一下「下一步」。這樣可以將 Outlook 項目保留在 Outlook 資料檔中，而不是將它們扁平化為文字清單。
選擇郵件信箱或資料夾存檔的 Outlook 資料檔 (.pst)。
選擇帳戶或資料夾。選擇帳戶根目錄可匯出其資料夾樹，或選擇特定資料夾以匯出較小的壓縮包。如果需要包含嵌套資料夾（例如收件匣資料夾），請勾選「包含子資料夾」複選框。一次匯出一個帳戶。如果「備註」資料夾很重要，請在匯出後明確選擇該資料夾（如有），並計劃在匯出後進行驗證。
選擇郵箱根目錄並包含子資料夾，即可捕獲巢狀資料夾。
設定目標位置。選擇「瀏覽」，選擇一個本機資料夾，然後輸入新檔名，例如Outlook-Archive-2026.pst。請將 PST 檔案保存在 OneDrive 自動同步資料夾之外；微軟目前的指南指出，OneDrive 可能會阻止 PST 檔案的自動同步。如果精靈記住了先前的目標位置，請替換檔案名，以免覆蓋先前的存檔。
為 PST 檔案選擇一個本地目標位置和一個獨特的檔案名稱。
完成並保護文件。如果要匯出到現有的 PST 文件，請選擇 Outlook 如何處理重複項；使用新的 PST 檔案則無需進行此設定。選擇“完成”並等待匯出完成。 Outlook 可能會為新建的 PST 檔案提供可選密碼。僅在必要時使用密碼，並妥善保管密碼，因為您需要使用它來開啟檔案。
在現有 PST 檔案新增項目時會產生重複處理問題；新建檔案可以簡化匯出流程。

若要檢查結果，請使用 Outlook 2010 的「文件」>「開啟」>「開啟 Outlook 資料檔案」命令，開啟新的 PST 文件，並檢查關鍵資料夾、最早和最新的日期以及幾封帶有附件的郵件。如果「備註」和「任務」很重要，請單獨檢查它們。在匯出的文件包含所需內容之前，請勿刪除原始文件。

將聯絡人匯出為 CSV 文件

僅匯入聯絡人時，請開啟「檔案」>「開啟」>「匯入」，選擇「匯出至檔案」，然後選擇「逗號分隔值」。選擇正確帳戶下的「聯絡人」資料夾，使用「瀏覽」選擇檔案名，然後完成精靈。開啟 CSV 檔案以確認聯絡人記錄存在。如果您打算再次匯入，除非您已確認 CSV 檔案的結構和編碼仍然可用，否則請勿從 Excel 儲存變更。 Microsoft 的CSV 聯絡人匯入說明也解釋了相同的資料夾選擇原則。

Outlook 聯絡人匯出精靈範例，已選擇逗號分隔值和「聯絡人」資料夾。 — 當您需要的是可攜帶的聯絡人清單而不是完整的 Outlook 檔案時，請使用 CSV 檔案。

將約會匯出到 iCalendar 文件

若要與其他日曆套用共用行事曆事件，請開啟 Outlook 行事曆，選擇行事曆，然後選擇「檔案」>「儲存行事曆」。將檔案儲存為.ics格式。儲存前，請使用「更多選項」選擇日期範圍和詳細程度。 ICS 檔案是日曆約會的快照；它不能取代用於郵件、聯絡人、備註或任務的 PST 檔案。 Microsoft 的日曆匯出說明詳細介紹了這些日期範圍和詳細程度選項。