如何將 Access 2010 資料庫開啟到表單中

為了讓 Access 2010 更像一個簡潔的應用程序，請選擇一個窗體作為其啟動畫面。僅當使用者不需要資料庫物件時才隱藏導覽窗格並限制內建功能表。這些設定簡化了介面，但不會保護文件或其資料。它們也不會將資料庫打包成單獨的程序，而是配置 Access 資料庫的開啟方式。

這些步驟假設您的資料庫中已經包含表單。如果沒有，請先建立並儲存表單，然後再變更啟動選項。

1. 建立或選擇資料錄入表單

開啟資料庫，選擇包含欄位的表或查詢。點擊「建立」>「表單」快速建立表單，或選擇「表單精靈」來選擇欄位和版面配置。將表單儲存為一個清晰的名稱，例如「客戶輸入」。快速表單工具會包含來源表中的所有字段，而表單精靈則可讓您省略使用者不需要的欄位。

在「表單」檢視中開啟表單，並確認其記錄來源支援該任務。某些查詢是唯讀的，不會接受新記錄。請參閱 Microsoft 的「表單精靈」說明和有關表單記錄來源的指南。

在導覽窗格中列出「客戶」表格和「客戶輸入」表單，即可存取 2010 工作區。 — 導覽窗格可協助您在設定資料庫啟動畫面之前找到並開啟表單。

2. 開啟目前資料庫選項

按一下「檔案」>「選項」，然後選擇「目前資料庫」。這些設定適用於目前開啟的資料庫。

在選取「選項」指令的情況下存取 2010 檔案視圖 — 從 Access 2010 的檔案檢視中選擇“選項”，開啟目前資料庫的設定。

3. 設定啟動表單和應用程式標題

在“應用程式選項”下，您可以選擇在“應用程式標題”中輸入名稱。在「顯示窗體」中，選擇啟動時要開啟的已儲存窗體。如果 Access 啟動時不顯示窗體，請將其保留為「無」。此標題會變更視窗標題，但不會重新命名資料庫檔案。

目前資料庫的存取選項，顯示應用程式標題和顯示表單字段 — 目前資料庫選項包括應用程式標題和資料庫開啟時顯示的表單。

如果清單中缺少該表單，請儲存並確認它屬於此資料庫。 Microsoft 在其預設表單說明中記錄了「顯示表單」設定。

在「存取選項」中選擇「顯示表單」下拉式選單，並勾選「客戶錄入」選項。 — 選擇要自動開啟的表單；所選表單名稱將顯示在「顯示表單」方塊中。

4. 如果使用者不需要導覽窗格，則將其隱藏。

在「導覽」設定下，如果使用者不需要瀏覽表、查詢、報表和其他窗體，請取消選取「顯示導覽窗格」。如果使用者需要這些對象，則保持選取狀態。如果隱藏了導覽窗格但使用者需要瀏覽多個窗體，請先建立一個帶有按鈕的導覽窗體或切換面板。請參閱 Microsoft 的「導覽窗格」指南。

目前資料庫選項（未選取「顯示導覽窗格」） — 清除顯示導覽窗格，在資料庫視窗重新開啟後將其中的物件清單移除。

5. 僅在適當情況下限制內建選單。

在「功能區和工具列選項」下，取消選取「允許完整功能表」以限制預設的功能區標籤。如果使用者需要完整的功能區或「檔案」選單，請保持啟用狀態。在變更其他控制項之前，請參閱 Microsoft 的「目前資料庫選項」參考文件。

功能區和工具列選項中，「允許完整選單」未選中 — 「允許完整選單」控制是否保留所有內建功能區標籤。

6. 儲存變更並重新開啟資料庫

按一下“確定”。如果 Access 提示您關閉並重新開啟資料庫，請儲存目前工作並接受。關閉資料庫，然後正常重新打開，以便啟動設定生效。此時，請確認檔案開啟時顯示的是窗體而不是導覽窗格。

存取訊息提示使用者關閉並重新開啟資料庫以使變更生效。 — 重新開啟資料庫以套用啟動和導覽窗格設定。

7. 像使用者一樣測試表單

確認啟動窗體能夠開啟、顯示現有記錄並允許瀏覽記錄。測試新增記錄功能，確保使用者需要此功能。窗體的「允許新增」屬性必須允許新增記錄；將「資料輸入」設為「否」可同時顯示現有記錄和新記錄選項。將「資料輸入」設為「是」則只會開啟一個空白記錄。請參閱 Microsoft 的「允許新增」和「資料輸入」參考文件。

在 Access 中開啟客戶輸入表單，其中包含客戶欄位和記錄導航控制項。 — 啟動表單可以顯示使用者需要的字段，同時將導覽窗格隱藏起來。

這些設置的作用——以及它們不做的事情

隱藏窗格和精簡選單屬於可用性設置，而非存取控制。在開啟資料庫時按住Shift 鍵會繞過許多啟動選項，包括「顯示窗體」和「導覽窗格」。請勿依賴這些設定來保護機密資料。請參閱 Microsoft 的啟動繞過文件。

為了更有效地控制分發，請參閱 Microsoft 關於部署 Access 應用程式（包括 Access 運行時）的指南，並分別保護資料庫檔案和後端資料。 Office 2010 的支援已於 2020 年 10 月 13 日結束，因此不再接收安全更新或技術支援。請參閱Office 2010 支援通知。