在 Excel 中添加前導零的 4 種最佳方法

在 Excel 中添加前導零的 4 種最佳方法

Microsoft Excel 的默認格式設置系統不允許添加前導零。因此,當您需要使用以零開頭的銀行帳號、俱樂部會員 ID、郵政編碼、交易 ID 等時,您就會遇到大問題。繼續閱讀本教程,了解在Excel中添加前導零的一些簡單直觀的方法。

在 Excel 中添加前導零的 4 種最佳方法

如何在 Excel 中添加前導零

1. 使用撇號

在 Excel 中保留前導零的最簡單快捷的方法是在鍵入以零開頭的帳號、電話號碼或郵政編碼之前使用撇號(`) 。

Excel 不會自動省略數字,因為在數字之前放置撇號會將格式轉換為文本。

添加前導零後,只需按Enter即可。前面的零將保留,而撇號將不可見。您只能在公式欄中找到撇號。

2. 格式化數字

Excel 僅針對您以數字形式輸入的內容省略前導零。如果任何單元格中的內容是文本,Excel 都不會刪除零。

在 Excel 中添加前導零的 4 種最佳方法

因此,在此方法中,您將利用這一事實並將數字表轉換為文本。您還可以預先格式化表格,以便將來的條目也保留零。在 Excel 中添加前導零需要執行以下操作:

  • 輸入列標題,例如俱樂部會員 ID。
  • 選擇標題下方的單元格區域。您可以選擇任意數量。
  • 現在,單擊Excel 功能區上的“主頁” 。
  • “數字格式”部分中,您將看到“常規”
  • 單擊下拉菜單並選擇文本
  • 現在,輸入任何以零開頭的數字,Excel 將保留零。

3. 使用 REPT 功能

假設您已將大量訂單號複製粘貼到 Excel 工作簿中。默認情況下,Excel 將忽略這些數字前面的任何零。如果您知道這些數字中前導零的數量,則可以使用REPT函數添加前導零。就是這樣:

在 Excel 中添加前導零的 4 種最佳方法

  • 在本教程中,我們考慮每個成員 ID 前面有一個零。
  • 因此,公式的語法如下:

=REPT(0,1)&B3

  • 如果單元格B3具有任何數字,則將公式複制粘貼到任何位置。
  • Excel 將放置一個零並將單元格B3中的數字鏈接到該零之後。
  • 在整個列中復制相同的公式以在 Excel 中添加前導零。

4.應用自定義格式

您還可以通過在右鍵單擊上下文菜單“設置單元格格式”中創建自定義公式來添加前導零。您可以按照以下方法執行此操作:

在 Excel 中添加前導零的 4 種最佳方法

  • 選擇會員 ID 範圍並按Ctrl+1
  • “數字”選項卡下,選擇“自定義”
  • 現在,在“類型”框下方鍵入零。
  • 假設帳號有六個字符,其中包括一個前導零,因此請輸入六個零。
  • 單擊“確定”
  • 每個會員 ID 前都會出現一個前導零。

結論

現在您已經學會了在 Excel 中添加前導零的快速有效的方法,如果您需要創建以零開頭的標識號表格,那麼這應該不是一個挑戰。此外,您還可以通過添加前導零來提高 Excel 表格的可讀性,以使所有數字具有相同的長度。

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