如何修復Excel單元格中的文字溢位問題

如果 Microsoft 365 Excel 儲存格中的文字似乎溢位到相鄰儲存格，通常無需編輯或刪除該值。當相鄰儲存格為空且內容超出列寬時，Excel 會顯示溢位的文字。為了讓工作表更容易閱讀，請使用「自動換行」功能、加寬列寬或選擇「自動調整列寬」。這些操作會變更顯示和格式，不會重寫儲存格的內容。

1. 在儲存格內自動換行

當您希望保持列寬時，例如在備註、描述或註解列中，可以使用自動換行功能。 Excel 會將文字移至同一儲存格內的其他行，並在需要時增加行高。

1. 選擇文字溢出的儲存格或區域。若要將設定套用於整列，請按一下其列字母。
2. 開啟“主頁”標籤。
3. 在「對齊方式」群組中，選擇「自動換行」。

列寬保持不變，行高可能會增加。如果某些行仍然隱藏，請前往「開始」>「格式」>「自動調整行高」，或向下拖曳行的下邊界。手動設定的行高可能會導致所有換行的行都無法顯示。

2. 手動加寬列寬

如果您希望文字只顯示一行，請增加列寬。這通常適用於名稱、標籤或簡短描述。

1. 將指標移到工作表頂部列字母的右邊緣－例如，A 列和 B 列之間的邊界。
2. 當指標變成列寬調整遊標時，向右拖曳邊界，直到內容清晰可讀。

列寬適用於整列，而不僅僅是單一儲存格。這種方法可以讓你控制佈局，但如果列仍然太窄，新的或更長的條目可能會再次溢出。

3. 自動調整列寬以適應其內容

自動調整功能會將選取的列調整為目前列中最長的顯示項目。當您需要清理多列時，它比拖曳操作更快。

1. 點擊列標題（字母）即可選擇一列或多列。若要選擇整個工作表，請按一下行標題和列標題交叉處的「全選」按鈕。
2. 在「開始」> “儲存格”群組中選擇「格式」 。
3. 在「儲存格大小」下，選擇「自動調整列寬」。

您也可以雙擊列標題的右邊界來自動調整該列的寬度。若要調整多個選取列的寬度，請雙擊任一選取標題的邊界。自動調整寬度會根據目前資料自動調整；但並不能保證每次編輯後寬度都會自動調整。如果內容之後發生更改，請再次執行自動調整寬度功能或調整列寬。

你應該選擇哪種解決方案？

• 自動換行：最適合段落或長篇筆記，當您想要保持列寬時。
• 拖曳即可加寬：當您想要特定的佈局並需要控制列所佔用的空間大小時，這是最佳選擇。
• 自動調整列寬：最適合快速調整現有條目的寬度，特別適用於跨多列顯示。

排查文字顯示不全的問題

換行文字並非全部顯示。

檢查行高。選取受影響的行，然後選擇「開始」>「格式」>「自動調整行高」。您也可以手動拖曳行邊界。如果儲存格跨越多列合併，則「自動調整行高」可能無法如預期調整大小；如果可行，請取消合併儲存格，或手動設定行高。

長字不會換行

Excel 通常會在空格處換行，而不是斷開較長的連續單字或字串。如果保持列寬固定比保持原始字體大小更重要，可以加寬列寬、縮小字體大小，或使用「縮小以適應」選項。若要找到該選項，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，選擇「設定儲存格格式」，開啟「對齊方式」，然後啟用「縮小以適應」。

儲存格顯示的是 #### 而不是值。

這與文字溢出到相鄰單元格不同。對於數字和日期，出現一行井號通常表示列寬過窄，無法顯示格式化的值。請加寬列寬或選擇較短的數字/日期格式。如果需要確認儲存格的實際值，請查看公式欄。

文字似乎消失在另一個單元格後面。

只有當相鄰儲存格為空時，Excel 才能將溢位內容顯示到這些相鄰儲存格。如果相鄰儲存格包含數據，即使原始儲存格中的值仍然完整，文字也可能在儲存格邊界處被截斷。請使用「自動換行」功能或加寬列寬，而不是刪除相鄰資料。

微軟官方指南

有關更多詳細信息，請參閱 Microsoft 的指南，了解如何在單元格中換行、更改列寬和行高以及編輯和顯示單元格內容。