如何修復 Excel Office 365 單元格中的文本溢出

如何修復 Excel Office 365 單元格中的文本溢出

Excel 是一個電子表格應用程序,電子表格的分佈不像文檔那樣廣泛。這意味著該應用程序將強調功能而非美學。床單看起來仍然不錯,但您需要花費相當多的時間才能使它們易於閱讀。您經常要處理的一件事是從單元格中溢出的文本。當您在單元格中粘貼過多文本(或數字)並且無法全部放入其可見大小時,往往會發生這種情況。文本全部在單元格中,但從視覺上看,它似乎已進入接下來的幾個單元格。以下是修復 Excel 單元格中文本溢出的方法。

如何修復 Excel Office 365 單元格中的文本溢出

注意:單元格中的文本溢出是一個視覺問題。它對單元格中的數據沒有任何負面影響。同樣,此處列出的修復不會以任何方式更改單元格中的數據。

修復單元格中的文本溢出

您可以通過三種不同的方式處理 Excel 單元格中的文本溢出。您可以“換行”文本使其自動移動到下一行,您可以調整單元格的大小以適應內容,並且您可以將所有單元格設置為自動調整大小以適應內容。

換行

打開要修復溢出文本的 Excel 文件。選擇它,然後在“開始”選項卡上,查找對齊工​​具箱。單擊 Wrap text 按鈕,文本將適合單元格而不更改其寬度。高度將改變以適應文本。

如何修復 Excel Office 365 單元格中的文本溢出

使列適合文本

此解決方案適用於一列,但僅考慮已輸入的數據。列中的單元格不會自動調整以容納任何新數據。

要使列適合文本,請雙擊分隔列標題的行。

如何修復 Excel Office 365 單元格中的文本溢出

自動適應列寬

最後一個選項需要最少的努力,它將考慮事後輸入的所有數據。選擇要修復溢出文本的列。要選擇一列,請單擊其字母/標題。選擇後,轉到單元格工具箱並單擊“格式”。從菜單中,選擇“自動調整列寬”選項。它將調整列的寬度,以便沒有文本溢出。每當更新列的其中一個單元格中的文本時,寬度都會相應調整。

如何修復 Excel Office 365 單元格中的文本溢出

雖然所有這些解決方案都運行良好,但如果您處理合併的單元格,您可能會遇到一些麻煩,尤其是當單元格跨越多列時。


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