如何在 Word 中刪除分節符號並保持版面完整

若要在 Word 中刪除分節符，請顯示格式標記，選擇標示「分節符」的行，然後將其刪除。若要一次刪除多個分節符，請使用“尋找和取代”功能搜尋特殊字元“分節符”，然後將其替換為空白。之後檢查頁面佈局：Word 會將兩個節合併，合併後的節將採用刪除分節符後一節的格式。

刪除分節符之前

分節符允許文件的不同部分使用不同的頁面方向、頁邊距、分欄、頁首和頁尾或頁碼方案。分頁符號只會將內容移到下一頁，並不會建立單獨格式化的節。如果您仍然需要單獨的格式，請保留分節符號並調整節設定。微軟在其分節符指南中解釋了可用的分節符類型及其佈局用途。

在重要文件中刪除分隔符號之前，請務必儲存副本或確保可以撤銷變更。刪除分隔符號會將分隔符號周圍的文字合併為一個部分，並使用下一部分的格式。這可能會改變前面頁面的頁首或頁尾。如果您希望保留前面的頁首或頁腳，Microsoft 建議使用「連結到上一頁」功能，而不是刪除分隔符號。

手動刪除一個分節符

顯示格式標記。開啟「開始」選項卡，然後選擇「顯示/隱藏 (¶)」。 Word 將顯示非列印標記，包括分段符號標籤。此控制項也可用於檢查分節符的開始和結束位置；請參閱 Microsoft 的有關顯示分節符的說明。

Word“開始”標籤中已選取“顯示/隱藏（段落標記）”，文件中可見段落標記和分節符號（下一頁）。 — 啟用「顯示/隱藏」功能，使分節符號標記可見。

找到要移除的分隔符號。尋找類似「分節符（下一頁）」、「分節符（連續）」、「分節符（奇數頁）」或「分節符（偶數頁）」的行。這些類型的分隔符號行為並不完全相同：「下一頁」會另起一頁，「連續」會保持在同一頁上，「奇數/偶數頁」則會在指定的頁碼下開始下一節。

在 Word 文件中，兩個段落之間會出現一個分節符號（連續）標記，插入點位於該標記之前。 — 分節符顯示為分隔各節之間的一條帶標籤的線。

選取並刪除標記。按一下或拖曳滑鼠越過分節線，然後按Delete鍵。如果使用插入點，請將其置於分節線之前，然後按 Delete 鍵。避免誤選標記周圍的文字。如果格式標記分散注意力，請在完成後關閉「顯示/隱藏」功能。

現在 Word 中的兩個段落連在一起，中間沒有分節符。 — 移除一個斷點後，檢查文件是否仍如預期般流暢。

檢查刪除分節符兩側的頁面。如果標題跳躍、頁面變成橫向或頁首發生變化，請使用Windows 系統上的Ctrl+Z或 Mac 系統上的Command+Z撤銷操作，然後確定是否需要該分段符號。如果問題是出現不需要的空白頁，將「下一頁」、「奇數頁」或「偶數頁」分節符號變更為「連續」可能比刪除它更能保留文件的版面配置。

使用“尋找和取代”刪除所有分節符

當您確認文件不再需要單獨的節格式時，可以使用此方法。對於多個分節符來說，這種方法速度最快，但它會影響文件中的每個分節符，因此請先儲存副本。

開啟“替換”對話框。在「開始」標籤上，選擇「替換」。您也可以在 Windows 版 Word 中按Ctrl+H。如果開啟的是緊湊窗格，請使用放大鏡圖示及其「設定」功能表開啟「進階尋找與取代」；在經典對話方塊中，選擇「更多」以顯示其他控制項。

Word 主頁功能區中的「取代」指令會在包含分節符號（下一頁）的文件旁加以反白顯示。 — 從「開始」標籤開啟「取代」選單，尋找文件中的分節符號。

選擇分節符。在「取代」標籤中，按一下「尋找內容」，開啟「定位條件」，然後選擇「分節符號」。 Word 會插入其搜尋代碼，通常顯示為「^b.」。如果您沒有看到「定位條件」選單，請展開對話方塊的其他選項。

在 Word 中使用進階尋找和取代功能，開啟「特殊」功能表並選擇「分節符號」。 — 選擇“特殊格式”中的“分節符”，以便 Word 插入正確的搜尋標記。

Word 的「尋找和取代」對話框，其中「尋找內容」欄位包含分節符代碼，「替換為」欄位為空。 — 對於批量搜索，替換字段必須為空。

將替換部分留空。點擊「替換為」，並確保框中沒有任何文字或字元。替換內容將插入到每個換行符號移除的位置。
選擇要刪除的分節符數量。使用「尋找下一個」和「取代」功能逐一檢查和刪除分節符號。只有當您打算刪除文件中的所有分節符時，才選擇「全部替換」。

在「尋找內容」中使用 ^b 的「單字替換」對話框，「替換為」字段為空，「全部替換」選項可用。 — 在替換每個匹配項之前，請確認「替換為」為空。

刪除分節符後的 Word 文檔，段落顯示在一頁上，版面配置清晰可見，可供審閱。 — 批量替換後，請查看生成的頁面佈局。

Word 編輯完成後，請檢查頁首、頁碼、列、方向、頁邊距和頁面流。文件現在可能只有一個節，因此先前不同節之間的設定可能不再保留。

如果開啟了「追蹤變更」功能怎麼辦？

刪除分節符號不一定需要關閉「修訂」功能。如果修訂功能已啟用，Word 可能會將刪除操作記錄為修訂，審查者可以接受或拒絕該修訂。請遵循文件的審閱流程，不要僅為了刪除分節符而接受或拒絕他人的變更。如果因文件受限或處於審閱模式而無法編輯，請向文件擁有者索取可編輯的副本。請參閱 Microsoft 的「修訂」指南。

有關目前的桌面和網頁操作步驟，請參閱微軟的分節符刪除說明。兩種工作流程中最重要的檢查步驟相同：在儲存最終文件之前，確認合併後的節仍保持所需的佈局。