如何刪除 Word 中的分節符:簡單的步驟

分節符是一種非常方便的工具,用於分隔文本塊或將它們統一為一種格式。但是,在某些類型的文檔中,沒有分節符可以使文本更清晰和一致。

Microsoft 為用戶提供了多種選項來刪除 Word 中的分節符。在本指南中,我們將介紹每個選項,並提供一些有效的解決方案,幫助您快速解決問題。

目錄

  1. 1. 如何手動刪除 Word 中的分節符
  2. 2. 批量刪除所有分節符
  3. 3. 如何使用 Microsoft VBA 模塊刪除所有分節符
  4. 4. 最後的註釋

1. 如何手動刪除 Word 中的分節符

使用此方法,您可以設置分節符和所有隱藏的格式標記以顯示在文檔上,然後刪除不需要的標記。操作步驟如下:

  1. 轉到“主頁”選項卡,然後顯示/隱藏編輯標記。啟用此選項將使所有格式符號和段落標記在當前文檔上顯示。
  2. 將光標放在分節符後面,然後按鍵盤上的刪除鍵刪除它。

注意:除非您關閉“跟踪更改”,否則無法刪除分節符,請確保將其禁用。為此,請轉到“審閱”選項卡,選擇“跟踪更改”以將其禁用。

2. 批量刪除所有分節符

如果您的文檔中有多個分節符,可以使用以下方法快速批量刪除:

  1. 再次轉到“主頁”選項卡,選擇“替換”以打開“查找和替換”對話框。
  2. 在對話框中,單擊底角的“更多”以展開窗口
  3. 轉到頁面底部並選擇特殊下拉菜單。
  4. 選擇分節符

注意:確保替換為文字框為空,否則會導致意外刪除。

操作步驟:

  1. “查找內容”文本框中輸入^b,然後選擇“查找下一個”
  2. 找到後,單擊“替換”以刪除。
  3. 您也可以單擊“全部替換”以完全刪除當前文檔中的所有分節符。

3. 如何使用 Microsoft VBA 模塊刪除所有分節符

Visual Basic for Application (VBA) 是一個功能強大的工具,可以快速刪除 Word 中的分節符。操作步驟如下:

  1. Alt + F11 鍵啟動 Microsoft Visual Basic for Application。
  2. 在窗口中,單擊“插入”,然後選擇“模塊”
  3. 將以下代碼複製並粘貼到模塊中以刪除 Word 文檔中的所有分節符:
Sub 刪除SectionBreaks()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
        .Text = "^b"
        .Replacement.Text = ""
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchByte = False
        .MatchAllWordForms = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchFuzzy = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllEnd Sub
    
  1. F5或單擊“運行”按鈕來執行代碼。

此方法批量刪除打開文檔中的所有分節符,簡單又高效。

4. 最後的註釋

您擁有了這些方法後,刪除 Word 中的分節符將不再是難題!請注意,分節符與分頁符不同,後者僅將內容移動到下一頁。

如果您還有其他問題或需求,請參考這篇文章了解更多信息。

示範圖

如何刪除 Word 中的分節符:簡單的步驟

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您的 Word 文檔中有分節符嗎?以下是使用 Microsoft VBA 模塊手動刪除所有內容的指南,教您如何刪除分節符。

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